志愿者協(xié)會財務(wù)管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的志愿者協(xié)會財務(wù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　總則

　　第一條為加強協(xié)會的財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費收支，保障協(xié)會工作的正常運行，根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定，制定本制度。

　　第二條本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會（下簡稱協(xié)會）。

　　財務(wù)管理設(shè)置

　　第三條財務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦，四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人，分管副主席對協(xié)會、主席負(fù)責(zé)。

　　第四條辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理，實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。

　　第五條各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經(jīng)分管副主席同意，并在更改后簽章。

　　第六條各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。

　　財務(wù)收入

　　第七條協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括：

　�。ㄒ唬﹫F(tuán)委及其他上級組織撥款

　　（二）贊助收入

　�。ㄈ�）捐贈收入

　　（四）獲得獎勵

　�。ㄎ澹┢渌�收入

　　財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于：

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金

　�。ǘ�）實物

　　第八條取得財務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記（一式兩份），并將所得收入記入財務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金，按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人，一份留辦公室作為原始憑證保管。

　　第九條協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向校團(tuán)委匯報，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。

　　第十條財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。

　　財務(wù)支出

　　第十一條協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。

　　第十二條協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括：

　�。ㄒ唬﹨f(xié)會大型活動

　�。ǘ�）專項資金使用

　�。ㄈ�）獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動

　�。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動

　�。ㄎ澹┢渌�獲得資金使用批準(zhǔn)的活動

　�。�六）志愿者表彰或獎勵

　　財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金

　　（二）實物

　　第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方式，即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金，活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。

　　報賬時需持有的單據(jù)包括：主席團(tuán)簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項目等信息，發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”）。

　　收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報銷。

　　第十四條辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后，按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。

　　第十五條協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動，協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。

　　第十六條辦公室支出資金時，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。

　　第十七條協(xié)會預(yù)支資金的活動，活動結(jié)束后，該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。

　　第十八條對于預(yù)支資金的報賬，根據(jù)財務(wù)使用清單，實報實銷，資金有剩余的，辦公室應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)；資金超出的，經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)后，方可報賬。

　　第十九條專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求，依據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。

　　第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意，辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。

　　財務(wù)核查

　　第二十一條辦公室每月進(jìn)行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括：

　　（一）財務(wù)收支以及余額是否匹配

　�。ǘ�）賬戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰

　�。ㄈ�）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報主席團(tuán)

　　第二十二條辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率，并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見和建議。

　　第二十三條主席團(tuán)不定時對財務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則上一學(xué)期不得少于一次。

　　第二十四條每學(xué)期末，主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑，或不通過該報告。

　　責(zé)任認(rèn)定

　　第二十五條財務(wù)管理的責(zé)任人包括：主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事；各申請資金的負(fù)責(zé)人等；

　　第二十六條若財務(wù)報告被置疑，主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容，由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。

　　第二十七條由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任；由非人為原因造成錯誤或損失，由主席團(tuán)商議解決。

　　第二十八條財務(wù)責(zé)任的處理方式包括：警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項、銷賬等。

　　附則

　　第二十九條協(xié)會各部門及個學(xué)院志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財務(wù)管理制度。

　　第三十條本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。

　　第三十一條本制度從頒布之日起實行，原財務(wù)管理制度同時廢止。

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