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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-01-21 07:11:00 管理制度 我要投稿

(優(yōu))辦公室管理制度15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(優(yōu))辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn).

  六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà),不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

  七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

  十、做好。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室管理制度2

  為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的.主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。

  二、值班要求

  1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.

  如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

  4)如有來(lái)訪(fǎng)人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

辦公室管理制度3

  第一章總則

  為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費(fèi)用,特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)是辦公室。

  第二章材料的分類(lèi)

  1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

  3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

  4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用;

  5.實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

  第三章辦公用品的采購(gòu)

  1.公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

  購(gòu)買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》,300元以?xún)?nèi)的`物品需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準(zhǔn),辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資采購(gòu),采取以下方式:

  1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

  2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

  4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1.公司根據(jù)物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

  3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

  4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

辦公室管理制度4

  1.辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識(shí),杜絕麻痹思想。

  2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。

  3.辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  4.辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開(kāi)房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的`

  '好習(xí)慣。安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。員工必須自覺(jué)遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。

  5.辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶?zhǔn)堆放物品。派專(zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  6.堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間插在電源上,堅(jiān)決制止違反規(guī)定的操作行為。

辦公室管理制度5

  1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;

  9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

辦公室管理制度6

  1.按照規(guī)定時(shí)間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴(yán)禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

  2.工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)故離崗,有事時(shí)須向部門(mén)或辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。

  3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等一切與工作無(wú)關(guān)的.事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處50元罰款/次。

  4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

  5.白天工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)和通訊暢通,若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開(kāi)手機(jī)者處50元/次。

  6.保持辦公室干凈整潔,做好個(gè)人衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

  7.下班后或辦公室無(wú)人時(shí),應(yīng)鎖好門(mén)窗,避免物品被盜。

  8.平時(shí)要按時(shí)按節(jié)點(diǎn)完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作,不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做一切與工作無(wú)關(guān)的事情,閑余時(shí)間內(nèi)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

辦公室管理制度7

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí),共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的'工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

  3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線(xiàn)路,絕不在辦公室私拉電線(xiàn)。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

  5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

  6、為了減少使用電器時(shí)的`危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線(xiàn)、盤(pán)繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線(xiàn)上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

  7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門(mén),嚴(yán)禁自行處置。

  8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)用電管理。

辦公室管理制度8

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

  四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話(huà)閑聊。

  五、值日教師要做好當(dāng)天的.份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理制度9

  1、低值易耗品管理

  負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬。

  2、信件、報(bào)刊、圖書(shū)雜志

  管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)。

  3、會(huì)議后勤

  負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。

  4、其他后勤事務(wù)

  負(fù)責(zé)來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排。

  負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。

  5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

  負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的`采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。

  負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收。

  參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

  負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。

  6、其他

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室管理制度10

  1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

  2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

  3、按時(shí)到崗,觀(guān)察辦公室的'整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。

  6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。

  8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

  9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。

  10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  12、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

辦公室管理制度11

  1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的.地方,謹(jǐn)防失竊。

  3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

  7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

辦公室管理制度12

  1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

  2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。

  4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的.規(guī)定。

  5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專(zhuān)車(chē)接送。

  6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

  7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

  9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。

  10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度13

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類(lèi)事故的.發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室管理制度14

  1、辦公室在采購(gòu)物品后必須如實(shí)登記臺(tái)賬,并妥善保管,因保管不當(dāng),造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數(shù)量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負(fù)有保管責(zé)任,因保管不當(dāng),造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  3、對(duì)易耗物品的使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的原則,避免浪費(fèi);對(duì)耐用性物品的使用應(yīng)本著愛(ài)惜、維護(hù)的原則,避免因使用不當(dāng)造成的`損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還;對(duì)因使用、操作不當(dāng)造成公共財(cái)物不應(yīng)有的浪費(fèi)、損毀,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)故意浪費(fèi)、損毀公共財(cái)物者,將嚴(yán)肅查處。

  4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進(jìn)行標(biāo)號(hào)登記,由使用人員各自負(fù)責(zé)保管,對(duì)臨時(shí)到會(huì)議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公共桌椅等用品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護(hù)。對(duì)相關(guān)責(zé)任人因使用、保管不當(dāng)造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。

  5、嚴(yán)禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。

辦公室管理制度15

  一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事,做到有事請(qǐng)假。

  二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的.重要依據(jù)。

  三是實(shí)施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。

  四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實(shí)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

  五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書(shū)面日常工作開(kāi)展情況,包括具體做法、存在問(wèn)題、下一步思路及工作建議等,時(shí)間固定在每周五上午8:30。

  六、實(shí)施工作計(jì)劃制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié),下月工作計(jì)劃,上報(bào)時(shí)間為月底最后一天前。

  七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線(xiàn)下邊一根針,誰(shuí)的'工作誰(shuí)負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

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