物資管理制度
現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的物資管理制度,歡迎大家分享。
物資管理制度1
1.目的
為提高礦井內(nèi)部材料物資管控水平,明確職責(zé)范圍,規(guī)范材料物資管理的操作流程,在保證安全生產(chǎn)的前提下,以科學(xué)合理的投入,實(shí)現(xiàn)礦井生產(chǎn)成本費(fèi)用的削減,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.范圍
適用于礦井各單位。
3.職責(zé)
3.1礦負(fù)責(zé)控制關(guān)系礦井長(zhǎng)期發(fā)展、重大安全投入、政策性投入、預(yù)算外、根據(jù)管理需求必須特殊控制的費(fèi)用以及不易準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到區(qū)隊(duì),或因生產(chǎn)條件變化不宜預(yù)測(cè)部分以及涉及礦井生產(chǎn)安全不宜準(zhǔn)確預(yù)測(cè)部分。
3.2各單位負(fù)責(zé)本單位使用材料的控制。
3.3經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全礦所有材料、設(shè)備、配件計(jì)劃、審批、驗(yàn)收、發(fā)放管理工作。
3.4辦公室材料設(shè)備計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資材料價(jià)格調(diào)研、對(duì)外聯(lián)系對(duì)接、材料設(shè)備計(jì)劃按照專業(yè)分類上報(bào)、催辦計(jì)劃等工作。
4.運(yùn)行程序
4.1指標(biāo)分解
4.1.1根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃安排,由礦根據(jù)測(cè)算經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確定材料費(fèi)指標(biāo)。
4.1.2材料費(fèi)按指標(biāo)承包分配到單位。各單位材料費(fèi)節(jié)超與工資100%掛鉤,零星工程按單項(xiàng)工程及限額費(fèi)用考核,其他材料費(fèi)按原煤噸耗和延米單耗考核。當(dāng)月材料比計(jì)劃節(jié)超部分一律進(jìn)入單位工資總額。
4.2計(jì)劃管理
4.2.1月度計(jì)劃
使用單位依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)條件,合理編制月度材料計(jì)劃,按要求注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、所需數(shù)量及特殊材料的相關(guān)要求。由單位主管及專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,再由生產(chǎn)礦長(zhǎng)簽字,于每月的23日前報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部匯總并根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)整月度計(jì)劃,形成月度材料計(jì)劃,報(bào)礦長(zhǎng)審核后轉(zhuǎn)辦公室計(jì)劃員,辦公室計(jì)劃員按專業(yè)分類上報(bào)礦業(yè)管理集團(tuán)。
4.2.2追加計(jì)劃
因生產(chǎn)條件變化或特殊安裝所急需的材料,使用單位必須提前3天提出追加計(jì)劃,同時(shí)注明到貨期限及特殊要求,由生產(chǎn)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃,形成追加計(jì)劃后,礦長(zhǎng)簽字轉(zhuǎn)辦公室計(jì)劃員。辦公室計(jì)劃員按專業(yè)分類上報(bào),并催辦計(jì)劃。每月礦井追加計(jì)劃不能超過(guò)3次。
4.2.3自購(gòu)材料計(jì)劃
自購(gòu)材料計(jì)劃編制執(zhí)行《自購(gòu)材料、設(shè)備外委修理管理辦法》。
4.2.4材料計(jì)劃必須填報(bào)規(guī)范:物資編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、需用數(shù)量、到貨時(shí)間、物資價(jià)格、金額、使用地點(diǎn)及用途、去向等內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確詳細(xì),不得隨意涂改。
4.3驗(yàn)收、發(fā)放管理
4.3.1物資到貨后,由供應(yīng)服務(wù)中心人員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、辦公室、機(jī)電運(yùn)行部及使用單位有關(guān)人員按照分管范圍共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部出具料單,相關(guān)驗(yàn)收人員在料單上簽字后,倉(cāng)庫(kù)將合格物資入庫(kù)。無(wú)發(fā)票或清單不得收貨。
4.3.2驗(yàn)收人員對(duì)無(wú)計(jì)劃物資、質(zhì)量不合格物資、煤礦專用物資缺“三證一標(biāo)志”和“3C”的及安全用具、油脂等物資無(wú)檢驗(yàn)合格證的一律拒收,供應(yīng)服務(wù)中心積極協(xié)調(diào)退貨;不合格物資入礦,對(duì)驗(yàn)收人員罰款50元/次.人,聯(lián)責(zé)部門負(fù)責(zé)人20元/次。
4.3.3水泥、砂子、石子等物資,按實(shí)際檢斤稱重或量方驗(yàn)收。
4.4領(lǐng)用管理
4.4.1各單位憑料單領(lǐng)取材料,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部庫(kù)管員辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.4.2特殊情況的由調(diào)度室安排,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,但必須在24小時(shí)內(nèi)將料單補(bǔ)齊。
4.4.3火工材料由通防科根據(jù)井下藥庫(kù)庫(kù)存情況向礦方領(lǐng)取,工區(qū)向通防科領(lǐng)取,通防科、工區(qū)分別建立火工品臺(tái)賬,月末核對(duì)。
4.4.4倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)常用材料計(jì)劃的提報(bào),常用材料庫(kù)存低于合理庫(kù)存后負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部書(shū)面匯報(bào),及時(shí)補(bǔ)足。
4.4.5從倉(cāng)庫(kù)借出的物品要當(dāng)班歸還,以備他人借用。如有遺失,追究借物人的責(zé)任,原價(jià)賠償。
4.5價(jià)格管理
4.5.1供貨物資執(zhí)行不得高于集團(tuán)指導(dǎo)價(jià),原則上不能超過(guò)礦上的調(diào)研價(jià)格,辦公室計(jì)劃員負(fù)責(zé)審核。
4.5.2招標(biāo)物資按照招標(biāo)合同價(jià)格執(zhí)行。
4.6各單位對(duì)物資使用過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題及其他情況,每月及時(shí)填寫(xiě)《物資信息反饋單》報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,實(shí)行月度“零”報(bào)告制度。經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部匯總整理,并積極協(xié)調(diào)處理。辦公室計(jì)劃員進(jìn)行價(jià)格監(jiān)督,及時(shí)解決價(jià)格爭(zhēng)議。對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資,由供應(yīng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)退貨、退換,并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。
4.7井下物資管理
4.7.1工區(qū)材料員要做好管轄范圍內(nèi)的材料設(shè)備的管理,嚴(yán)格材料、工具管理,控制材料發(fā)放,建立工具臺(tái)賬,常用工具落實(shí)到人,對(duì)設(shè)備配件及易損件建立臺(tái)賬管理。
4.7.2支護(hù)材料:如沙子、米石、坑木、小方木等,原則上庫(kù)存量不超過(guò)十天施工所需數(shù)量。
4.7.3機(jī)電配件:各區(qū)隊(duì)設(shè)備及配件備用量原則上同一規(guī)格、同一型號(hào)不超過(guò)一件。
4.7.4金屬支架:存放材料(支架、卡纜)數(shù)量應(yīng)以滿足三天生產(chǎn)需要為準(zhǔn)。
4.7.5特殊情況井下材料庫(kù)存量超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)材料員、工區(qū)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可超量存放。
4.7.6所有材料應(yīng)按規(guī)定,分類碼放整齊,掛牌管理,易潮濕材料必須有防潮措施。
4.7.7井下料場(chǎng)存放材料配件應(yīng)按照先下先用的'原則,防止材料埋壓或腐朽,造成材料埋壓或腐朽的按原值執(zhí)行罰款
4.7.8井下材料亂扔亂放,屬哪個(gè)區(qū)隊(duì)的,按規(guī)定對(duì)其執(zhí)行罰款。
4.7.9機(jī)電運(yùn)行部要隨時(shí)掌握井下設(shè)備使用情況,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,原則上能調(diào)配的閑置設(shè)備要及時(shí)調(diào)配使用。
4.7.10對(duì)更換下的壞設(shè)備和配件要在三天內(nèi)回收,否則每超一天罰款20元/件(臺(tái)),丟失按原值2倍罰款。
4.7.11所有區(qū)隊(duì)料場(chǎng)轉(zhuǎn)移時(shí),把料場(chǎng)材料全部搬走清凈,并通知有關(guān)部門驗(yàn)收,未清理材料按丟失浪費(fèi)處罰。
4.8廢舊物資管理
4.8.1廢舊物資要分類存放,統(tǒng)一管理,使廢舊物資的回收與利用達(dá)到規(guī)范化,各使用單位必須憑領(lǐng)料單領(lǐng)用,以便讓倉(cāng)庫(kù)及時(shí)掌握材料、配件的去向。
4.8.2對(duì)于無(wú)任何使用價(jià)值的廢料,按礦管集團(tuán)規(guī)定處理。
4.8.3廢舊物資按用途分類:
、趴尚迯(fù)的廢舊物資。
、撇豢尚迯(fù),但拆卸后部分零配件可以重新使用的。
⑶無(wú)任何使用價(jià)值的廢料。
5.考核規(guī)定
5.1各單位在制定月度材料計(jì)劃時(shí)要周密安排,確保單位材料計(jì)劃的準(zhǔn)確率控制在85%-115%之間,否則每差異5%罰單位負(fù)責(zé)人和材料管理員各50元;月度生產(chǎn)計(jì)劃變化時(shí),單位提出調(diào)整計(jì)劃申請(qǐng),生產(chǎn)礦長(zhǎng)簽批后按照調(diào)整后計(jì)劃進(jìn)行考核。
5.2使用單位不按時(shí)填報(bào)月度材料計(jì)劃,每次對(duì)單位材料員罰款100元,并聯(lián)責(zé)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
5.3計(jì)劃填報(bào)不規(guī)范、手續(xù)不全的,每次對(duì)單位材料員罰款20元。計(jì)劃管理程序錄入不規(guī)范及出現(xiàn)錯(cuò)誤記錄的,每次對(duì)單位材料員罰款10元。因計(jì)劃填報(bào)不規(guī)范,造成物資到貨后不能使用的,由計(jì)劃單位承擔(dān)損失,每次對(duì)單位材料員罰款50元,并聯(lián)責(zé)單位負(fù)責(zé)人罰款10元。使用單位報(bào)新增物資時(shí)未提供詳細(xì)技術(shù)參數(shù)等資料,造成無(wú)法進(jìn)貨的罰單位責(zé)任人50元。
5.4對(duì)材料質(zhì)量、價(jià)格及其他情況,不實(shí)行“零”報(bào)告制度的單位,對(duì)材料員罰款20元。
5.5丟失材料按原值10倍對(duì)責(zé)任單位罰款,管理人員承擔(dān)10%;材料亂丟亂放不執(zhí)行定置化管理,按照丟失浪費(fèi)執(zhí)行。
5.6未建立健全材料管理臺(tái)帳的,對(duì)單位負(fù)責(zé)人、材料員各罰款50元。
5.7對(duì)常用材料隨意實(shí)施追加計(jì)劃,每次罰單位負(fù)責(zé)人、材料員各20元。
5.8無(wú)特殊原因物資配送不及時(shí),由供應(yīng)服務(wù)中心及時(shí)與集團(tuán)取得聯(lián)系,確保物資供應(yīng)。出現(xiàn)供貨不及時(shí),罰供應(yīng)服務(wù)中心委派人員20元。
5.9本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部責(zé)落實(shí)。
物資管理制度2
第一章
第一條:物資采購(gòu)供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的主要組成部分之一,因此加強(qiáng)物資管理,嚴(yán)格物資管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高經(jīng)營(yíng)效果的有效途徑。
第二條:物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,認(rèn)真貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律,合理分配物資,及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),切實(shí)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第三條:加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上做到“計(jì)劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷”;合理儲(chǔ)存和保管物資,定期清查庫(kù)房,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫(kù)存,保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
第四條:加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)。物資工作崗位本著因事設(shè)崗,適當(dāng)配備定員,不能缺崗、代崗,以保證工作質(zhì)量?倓t
第二章部門職責(zé)及崗位描述
(一)部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的全面管理工作,包括制度制定、運(yùn)行、修改與完善、監(jiān)督檢查制度落實(shí);傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神;承擔(dān)相關(guān)指標(biāo)的完成。
2.負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)各過(guò)程監(jiān)控、建立采購(gòu)制約機(jī)制;協(xié)調(diào)物資供應(yīng),保障工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管以及周轉(zhuǎn)材料租賃、使用、退場(chǎng)等過(guò)程管理。組織分析主要材料、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用消耗,以便對(duì)管理薄弱環(huán)節(jié)加以控制。
4.監(jiān)控公司各項(xiàng)目廢舊物資處理工作,使各過(guò)程受控。
5.掌握部門人員狀況,負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員培訓(xùn)、考核,協(xié)助人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)人員調(diào)配。
6.負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)工作規(guī)劃并根據(jù)公司要求適時(shí)調(diào)整。
7.負(fù)責(zé)與主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門、公司各項(xiàng)目部、部門間的'溝通、協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)公司與項(xiàng)目物資設(shè)備租賃供需關(guān)系,降低公司周轉(zhuǎn)材料消耗水平。
8.本部門與其他部門的協(xié)調(diào)與信息共享。
。ǘ┎少(gòu)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資采購(gòu)管理政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,接受部門主管及成本部監(jiān)督檢查。
2、積極主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“物資供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解加工廠及各項(xiàng)目部的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況。
5、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、單價(jià)、質(zhì)量及供應(yīng)商和產(chǎn)品生產(chǎn)商。
6、按“產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)制”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道詢價(jià)、議價(jià),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;
7、定期去項(xiàng)目部了解產(chǎn)品質(zhì)量、聽(tīng)取項(xiàng)目管理人員、保管員及工人的反饋,根據(jù)反饋情況制定切實(shí)可行的方案滿足項(xiàng)目物資需求。
8、及時(shí)完成部門主管下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申請(qǐng)單”為依據(jù)。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員、成本員、質(zhì)量員等驗(yàn)收,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量及數(shù)量關(guān)。
10、熟悉所采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情,能據(jù)此為經(jīng)營(yíng)投標(biāo)活動(dòng)做好參考服務(wù)。
11、服從公司各部門監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。
。ㄈ┍9軉T職責(zé)
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司制訂的有關(guān)物資保管制度,對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)存等工作負(fù)責(zé);
2、入庫(kù):
(1)新購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),根據(jù)物資特性,檢查物資外觀質(zhì)量,數(shù)量,根據(jù)項(xiàng)目或加工廠反饋提醒采購(gòu)員采購(gòu)質(zhì)量;入庫(kù)填寫(xiě)一式三聯(lián)入庫(kù)單,其中采購(gòu)聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)交給采購(gòu)員,報(bào)銷使用;
。2)項(xiàng)目退回物資,與成本員、項(xiàng)目人員共同對(duì)退回的物資進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具物料退庫(kù)單,登記入賬,便于對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)算。
3、出庫(kù):根據(jù)項(xiàng)目部物資申請(qǐng)單及部門庫(kù)存表,盤(pán)存物資庫(kù)存數(shù)量;庫(kù)存數(shù)量足夠,備貨發(fā)貨,同時(shí)根據(jù)最低庫(kù)存或數(shù)量不足填寫(xiě)物資申購(gòu)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門主管安排采購(gòu)員采購(gòu);出庫(kù)填寫(xiě)一式三聯(lián)出庫(kù)單;
4、盤(pán)存:定期根據(jù)(每月一次)庫(kù)存表及出入庫(kù)單據(jù)核查實(shí)物,做到單據(jù)與實(shí)物一致;
5、信息收集與反饋:對(duì)發(fā)送項(xiàng)目部及加工廠的物品,實(shí)行跟蹤制度;統(tǒng)計(jì)物品的使用壽命,收集工人及項(xiàng)目管理人員的反饋等,及時(shí)同部門主管溝通使用結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的搬運(yùn)、貯存、保管、維護(hù)、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用;
7、材料出入庫(kù)做好記錄,健全賬目,每月結(jié)算填寫(xiě)報(bào)表,按時(shí)上報(bào);
8、負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。
。ㄋ模┚S修工職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修工作,按維修單及時(shí)做好問(wèn)題診斷與維修;
2、按設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)和設(shè)備說(shuō)明書(shū)制訂保養(yǎng)計(jì)劃建議,并按計(jì)劃實(shí)施保養(yǎng)工作;
3、根據(jù)庫(kù)存情況提交備件采購(gòu)申購(gòu)表,負(fù)責(zé)備件的驗(yàn)收與急購(gòu)備件的提交;
4、指導(dǎo)操作工完成設(shè)備使用及簡(jiǎn)單保養(yǎng)工作;
5、做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理隱患;
6、做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護(hù)工作,降低本區(qū)域停機(jī)工時(shí)及設(shè)備原因造成的停工等。
第三章人員管理
1、公司物資部負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)管人員調(diào)配,業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核。
2、項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理,工程結(jié)束后回公司物資部,由公司統(tǒng)一安排。
2、公司物資部部按《人員配備》表配備各項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理人員,在不影響項(xiàng)目供應(yīng)工作的前提下可適當(dāng)調(diào)整個(gè)別人員。
3、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)端正工作態(tài)度,接受項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)。
4、考核項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理人員:現(xiàn)場(chǎng)材料使用率及物資回收率。
第四章物資采購(gòu)管理
物資發(fā)放、采購(gòu)、驗(yàn)收流程圖:
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