寫介紹信常識(shí)筆記

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到介紹信，介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動(dòng)的目的、對(duì)受訪單位的請(qǐng)求等。相信許多人會(huì)覺得介紹信很難寫吧，以下是小編收集整理的寫介紹信常識(shí)筆記，歡迎大家分享。

　　一、概念解釋

　　介紹信是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)的信函。它有兩種類型:一種是印刷精美的介紹信，使用時(shí)可空填；另一封是用公共信箋寫的介紹信。

　　二、主要角色

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

　　2.對(duì)于信主來說，介紹信具有介紹和證明的雙重功能。

　　三.分類描述

　　介紹信表格

　　(一)普通介紹信是用于介紹聯(lián)系事項(xiàng)的應(yīng)用文體，具有介紹和證明的雙重功能。

　　(二)特殊介紹信。

　　介紹信的分類

　　(a)介紹信，信的形式，用一般官方信紙書寫。包括公司的名稱、頭銜、主體、結(jié)束、名稱和日期以及注釋。

　　1.標(biāo)題

　　Write 在第一行介紹信的中間；三個(gè)字。

　　2.標(biāo)題

　　在新行的頂部寫下收件人的姓名或個(gè)人姓名，并加上同志、先生、夫人等標(biāo)題，再加一個(gè)冒號(hào)。

　　3.文本

　　開始寫正文的時(shí)候用兩個(gè)空格開始新的一行，一般不分段。一般要寫清楚:

　　(1)姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　　(2)說明要接觸的工作和要接觸的事項(xiàng)。

　　(3)對(duì)接受單位或個(gè)人的期望和要求，如 請(qǐng)聯(lián)系等等。

　　4.結(jié)局

　　寫一個(gè)致敬或祝愿，如向你致敬等等。

　　5.設(shè)備的名稱和日期

　　6.筆記

　　注明介紹信有效期，具體天數(shù)大寫。

　　在正文右下方，注明派遣單位名稱和介紹信簽發(fā)日期，并加蓋公章。日期寫在公司名稱下。

　　(二)有存根的介紹信，有固定格式，一般由存根、gap和本文組成。

　　1.煙蒂

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開啟時(shí)間等組成。存根由發(fā)證單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.縫隙

　　寫好缺口部分的介紹號(hào)，要和存根部分的號(hào)一致。還要加蓋發(fā)證單位的公章。

　　3.文本

　　本文的一些部分與非正式的介紹信基本相同，只是有些部分需要在標(biāo)題下注明介紹信的編號(hào)。

　　書面形式

　　一般有字母型和填表型兩種。

　　(一)介紹信一般寫在印有單位名稱的信箋上，格式與一般信件基本相同。

　　(二)介紹信是用固定格式打印的專用信函，應(yīng)根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)逐一填寫。填好的介紹信有存根，方便參考。

　　第四，寫作規(guī)范

　　(a)普通介紹信。在官方文件上寫:

　　1.寫在公文紙的中間介紹信三個(gè)字，字比文大。

　　2.聯(lián)系單位或個(gè)人的名稱。

　　3.介紹人的姓名、身份、人數(shù)(如果發(fā)的人多，可以寫成times timestimes等等。 )。

　　4.聯(lián)系事項(xiàng)及對(duì)聯(lián)系單位或個(gè)人提出的希望。最后可以寫 請(qǐng)聯(lián)系 請(qǐng)幫忙 向你致敬等等。

　　5.單位名稱和書寫日期應(yīng)加蓋公章。

　　(二)印有存根的介紹信。有規(guī)定的格式，只需要填寫相關(guān)內(nèi)容。

　　1.填存根備查。

　　2.這部分要填的詳細(xì)一點(diǎn)。

　　3.派人辦理重要或保密事項(xiàng)，并注明被派人員的政治面貌和職務(wù)。

　　4.重要的介紹信要有領(lǐng)導(dǎo)看或者存根簽字，有的要限定有效期。

　　5.除本條公章外，存根和本條虛線中心還應(yīng)加蓋公章

　　1.聯(lián)系事項(xiàng)要寫的具體簡(jiǎn)潔。

　　2.為了表明介紹信的有效期，天數(shù)應(yīng)該大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　不及物動(dòng)詞預(yù)防措施

　　1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，揚(yáng)長(zhǎng)避短。最好用成績(jī)和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語，適當(dāng)介紹自己。

　　2.真誠(chéng)，措辭得體。言語要委婉但不晦澀，要自信但不傲慢。

　　3.長(zhǎng)度不易過長(zhǎng)，簡(jiǎn)潔，在有限的空間內(nèi)突出重點(diǎn)，同時(shí)字要通順，字跡要工整。

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