關(guān)于酒店防臺(tái)風(fēng)預(yù)案
關(guān)于酒店防臺(tái)風(fēng)預(yù)案1
為做好預(yù)防和處置臺(tái)風(fēng)帶來的危害，進(jìn)一步完善公司預(yù)防臺(tái)風(fēng)（熱帶風(fēng)暴）工作，建立防臺(tái)、抗臺(tái)工作程序化、規(guī)范化、制度化的響應(yīng)機(jī)制，保證抗臺(tái)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作高效有序進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。依據(jù)《浙江省防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案》、《寧波市防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案》，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本預(yù)案。
1、工作原則
1.1、以人為本，預(yù)防為主。防臺(tái)工作做到預(yù)防為主，安全第一，把員工的生命放在首位。
1.2、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。防臺(tái)風(fēng)工作在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一指揮，分級(jí)分部門配合協(xié)調(diào)。
1.3、依法應(yīng)對，科學(xué)調(diào)度。按照《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國防洪法》等法律法規(guī)，規(guī)范防臺(tái)行為，實(shí)行全員參與，專群結(jié)合、突出重點(diǎn)、兼顧一般，優(yōu)化配置，局部利益服從全局利益。
1.4、快速反應(yīng)，部門聯(lián)動(dòng)。發(fā)生臺(tái)風(fēng)及次生災(zāi)害時(shí)，各部門應(yīng)急搶險(xiǎn)小分隊(duì)聯(lián)合行動(dòng)、快速響應(yīng)，及時(shí)高效地開展預(yù)防和應(yīng)急處置。公司各部門都要服從公司防臺(tái)防汛指揮部的'統(tǒng)一指揮和調(diào)度。
2、工作重點(diǎn)
2.1、組織員工及時(shí)避風(fēng)避險(xiǎn)；
2.2、組織重點(diǎn)區(qū)域的物資安全轉(zhuǎn)移；
2.3、倉庫、員工宿舍、各工廠及低洼區(qū)的防洪排澇；
2.4、風(fēng)、雨、潮的預(yù)報(bào)預(yù)測，并及時(shí)向員工發(fā)布臺(tái)風(fēng)信息。
2.5、防臺(tái)防汛指揮部
設(shè)立防臺(tái)防汛指揮部，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司的防臺(tái)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。
2.5.1、防臺(tái)防汛指揮部組成
防臺(tái)防汛指揮部總指揮由總經(jīng)理擔(dān)任。防臺(tái)防汛指揮部成員由人事行政部、設(shè)備部、物流部、各工廠長以及采購等部門負(fù)責(zé)人組成。
2.5.2、防臺(tái)防汛指揮部的主要職責(zé)
防臺(tái)防汛指揮部的主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行有關(guān)防臺(tái)（汛）工作的法律、法規(guī)、方針、政策和上級(jí)防臺(tái)防汛指揮部的指示、命令；編制完善防臺(tái)預(yù)案；檢查督促各部門防臺(tái)（汛）的準(zhǔn)備工作；組織開展防臺(tái)（汛）檢查，督促有關(guān)工廠、部門及時(shí)處理影響防臺(tái)（汛）安全的有關(guān)問題；負(fù)責(zé)發(fā)布汛情通報(bào)、宣布進(jìn)入和解除臺(tái)風(fēng)警報(bào)；組織災(zāi)后處置，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
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根據(jù)薊門公司防汛工作要求，為了保證汛期酒店人員、財(cái)產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施的安全，保證在發(fā)生洪澇災(zāi)害時(shí)，搶險(xiǎn)人員及時(shí)到位，防汛措施能夠保障實(shí)施，特制定防汛應(yīng)急預(yù)案如下：
（一）防汛指揮領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
成員：
職責(zé)：根據(jù)薊門公司下達(dá)的防汛應(yīng)急啟動(dòng)命令，按照防汛警戒等級(jí)，及時(shí)安排防汛24小時(shí)應(yīng)急值班人員到位。根據(jù)汛情協(xié)調(diào)各部門之間搶險(xiǎn)人員的組織調(diào)動(dòng)，防汛車輛的統(tǒng)一調(diào)配。所有防汛小組成員必須24小時(shí)保持通訊暢通。
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1、據(jù)汛情的變化，由指揮組下達(dá)防汛預(yù)案啟動(dòng)的命令。根據(jù)公司制定的汛情預(yù)警等級(jí)，確定防汛24小時(shí)值班人員的安排和防汛措施。
根據(jù)雨量大小確定為Ⅰ至Ⅲ級(jí)警報(bào)
�。�1）Ⅲ級(jí)警報(bào)：防汛
①各部門自查各自管理區(qū)域的'漏雨點(diǎn)、樓頂雨水管道，及時(shí)向工程部進(jìn)行報(bào)修；由其進(jìn)行維修，同時(shí)各部門要采取必要防范措施。
②夜間值班安排：酒店夜間值班經(jīng)理作為夜間防汛總指揮，以便于指揮全酒店防汛力量的調(diào)動(dòng)。
�、鄹髯詸z查管理區(qū)域內(nèi)的防汛物資是否到位。
�。�2）Ⅱ級(jí)防汛警報(bào)：
①除了各部門自查漏雨點(diǎn)、疏通樓頂雨水管道外，必須將所管轄區(qū)域內(nèi)所有漏點(diǎn)全部排查一遍，對于存在隱患區(qū)域及時(shí)采取必要措施，以確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
�、谝归g值班安排：由防汛小組副組長酒店總經(jīng)理助理?xiàng)钸B堂作為夜間防汛總指揮，各部門必須有經(jīng)理級(jí)人員作為部門防汛總聯(lián)絡(luò)人，以保確保下雨當(dāng)晚防汛措施和人員調(diào)配工作的及時(shí)有序進(jìn)行。
③各部門夜間值班人員名單和聯(lián)系方式，必須在16：00以前報(bào)辦公司。
�、芨髯詸z查管理區(qū)域內(nèi)的防汛物資是否到位。
�、莞鞑块T安排指定人員對規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行不間斷的巡查。
�。�3）Ⅰ級(jí)防汛警報(bào)：
①除了后勤部自查漏雨點(diǎn)、疏通樓頂雨水管道外，必須將所管轄區(qū)域內(nèi)所有漏點(diǎn)全部排查一遍，對于存在隱患區(qū)域及時(shí)采取必要措施；同時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人要親自到各區(qū)域檢查防汛物資準(zhǔn)備情況。
②夜間值班安排：由防汛小組組長酒店總經(jīng)理李紅莉作為當(dāng)晚防汛總指揮，各部門負(fù)責(zé)人作為部門防汛總聯(lián)系人，坐陣指揮。
�、鄹鞑块T盡量多的安排夜間值班人員，以備應(yīng)急。
�、芨鞑块T夜間值班人員名單和聯(lián)系方式，必須在15：00以前報(bào)辦公司。
⑤各部門安排指定人員對規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行不間斷的巡查
2、各部門防汛巡查區(qū)域及防汛物資的準(zhǔn)備
前廳部：負(fù)責(zé)前廳及所屬區(qū)域的巡視檢查。
后勤部：在大雨來臨前需對酒店平臺(tái)排水口進(jìn)行檢查是否暢通，如有雜物堵塞需對其進(jìn)行清理，隨時(shí)保持排水口暢通。晚18：00----早8：00負(fù)責(zé)每隔1小時(shí)檢查前院排水口是否暢通；如有堵塞及時(shí)進(jìn)行清理。
辦公司：根據(jù)汛情協(xié)調(diào)搶險(xiǎn)人員的組織落實(shí)，防汛車輛的統(tǒng)一調(diào)配。
3、發(fā)生Ⅱ級(jí)、Ⅰ級(jí)嚴(yán)重汛情時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)立即成立搶險(xiǎn)小組。搶險(xiǎn)小組人員到大堂后全集合。具體搶險(xiǎn)工作按照防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排執(zhí)行。
4、夜間防汛人員的組織，由值班總指揮協(xié)調(diào)組織。
5、各部門的人員必須明確各自的分工和責(zé)任，接到防汛命令馬上行動(dòng)。
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為做好防臺(tái)風(fēng)工作，現(xiàn)將《大酒店防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案》重新修訂下發(fā)，請各酒店遵照執(zhí)行。
一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
酒店設(shè)立防洪防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急指揮部，臺(tái)風(fēng)來臨時(shí)指揮部各組織成員必須立即在酒店做好防汛防臺(tái)應(yīng)對和值班工作。組織機(jī)構(gòu)如下：
總指揮：
副總指揮：
成員單位：
二、臺(tái)風(fēng)程序
(一)臺(tái)風(fēng)前的自檢準(zhǔn)備
1、前廳部：收取大門口橫幅及大門口的燈籠等裝飾物及POP告示牌；大堂或電梯口擺放臺(tái)風(fēng)信息告示牌，并準(zhǔn)備好臺(tái)風(fēng)提示卡交給客房部配入房間；準(zhǔn)備雨傘雨具，前廳的每一位員工均應(yīng)了解臺(tái)風(fēng)信息，及時(shí)解答客人詢問，準(zhǔn)備好前臺(tái)應(yīng)急照明燈，大堂副理應(yīng)定崗在大堂，做好客戶的問詢工作并關(guān)注門口及大堂的情況及時(shí)上報(bào)，確保前廳正常營業(yè)秩序。
2、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部：檢查關(guān)閉各個(gè)房間、包廂、走道和樓道的門窗；做好對客的防臺(tái)通知客房部應(yīng)將臺(tái)風(fēng)提示卡配入房間；準(zhǔn)備應(yīng)急照明燈；
3、總機(jī)：負(fù)責(zé)了解臺(tái)風(fēng)情況及時(shí)報(bào)告酒店領(lǐng)導(dǎo)和各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人；準(zhǔn)備好應(yīng)急照明燈、對講機(jī)，并檢查總機(jī)后備電源是否正常運(yùn)作，并在部門經(jīng)理指導(dǎo)下做好停電應(yīng)急服務(wù)，做好客人的問詢服務(wù)。
4、各部門應(yīng)提早1天準(zhǔn)備好報(bào)損布草，以便應(yīng)急使用。
5、由工程部對酒店外圍、平臺(tái)、霓虹燈、廣告牌、衛(wèi)星接收器、各營業(yè)部門及承租戶的門窗進(jìn)行全面檢查用鐵線、繩子、木樁等加固，對不牢固的懸掛物應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)拆除。檢查地下電房機(jī)房等重要部位，做好加固酒店大門，并切斷有可能發(fā)生短路引發(fā)火災(zāi)的電路，水池應(yīng)加滿水，確保酒店的水、電、氣正常供應(yīng)，準(zhǔn)備好足夠的沙袋。
6、總辦負(fù)責(zé)將臺(tái)風(fēng)信息傳達(dá)于各部門所有員工，安排各部門負(fù)責(zé)人留店值班。
7、保安部通知宿舍保安員備勤，并配合工程部檢查酒店外圍、樓頂?shù)戎攸c(diǎn)部位的下水道、天溝是否通暢，準(zhǔn)備照明用具及雨鞋雨衣，安全帽、手電筒、應(yīng)急燈等。
(二)復(fù)檢：由總辦，工程部，保安部負(fù)責(zé)人按上述條款對各部門的準(zhǔn)備情況進(jìn)行復(fù)查。
(三)風(fēng)勢較大時(shí)應(yīng)啟動(dòng)急程序：
1、保安部、工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)留守酒店隨時(shí)應(yīng)對突發(fā)險(xiǎn)情，保證足夠的人力物力做好搶修補(bǔ)救工作。
2、客房、包廂、布草、酒水、食品倉庫若有滲水，所屬部門應(yīng)立即將房內(nèi)物品轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)，工程部做好堵漏和排水工作。
3、前門的雨水可能倒灌流入大堂，保安部、工程部將沙包堆積在門口防止流入。PA班負(fù)責(zé)加派人手將積水清除。
4、后門的雨水可能倒灌流入員工電梯內(nèi)，保安部、工程部將沙包堆積在后門口防止流入，后門崗保安負(fù)責(zé)將積水清除，如雨水已向電梯內(nèi)倒灌，工程部應(yīng)立即將電梯控制在1F以上樓層，禁止讓電梯運(yùn)行至-1F—-2F。
5、風(fēng)力很大時(shí)，前門和后門應(yīng)采取木塞、木板加固，以防玻璃門被風(fēng)吹毀，加固時(shí)要適當(dāng)保留部分玻璃門開啟，以減少風(fēng)力對玻璃門的`阻力，前門玻璃由行李員和保安部領(lǐng)班共同看護(hù)。后門玻璃由后門崗保安看護(hù)。
6、風(fēng)力很大時(shí)，大門崗保安員行李員應(yīng)注意高空墜物并引導(dǎo)客人車輛停入地下車庫，必要時(shí)須佩戴安全帽，前廳部應(yīng)將總臺(tái)臺(tái)面擺放的臺(tái)燈，花盆等收起，以免被吹倒。
7、電梯內(nèi)若有進(jìn)水，工程部應(yīng)立即啟動(dòng)排水系統(tǒng)，清除積水，為避免若風(fēng)力較大致使客梯無法運(yùn)行，應(yīng)將餐廳屏風(fēng)推至電梯口遮擋。
8、當(dāng)遇到停電時(shí)，工程部立即聯(lián)系物業(yè)處進(jìn)行發(fā)電，恢復(fù)照明。保安部維持停電時(shí)的酒店安全秩序。
9、天溝出現(xiàn)堵塞時(shí)，由工程部、保安部共同派人予以疏通，疏通人員要注意自身安全，必須佩戴安全帽，必要時(shí)應(yīng)系安全繩，由兩人一前一后共同配合操作。應(yīng)注意屋面設(shè)備層用電設(shè)備是否存在漏電現(xiàn)象。
10、風(fēng)力特大時(shí)，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)通知宿舍員工禁止外出，在店外住的員工應(yīng)安排留宿酒店，辦公室及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)勸阻下班的員工不得離開酒店，辦公室應(yīng)做好滯留員工食宿安排。
11、總機(jī)負(fù)責(zé)通過電視了解，適時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告臺(tái)風(fēng)情況，如有機(jī)場，高速公路，各大橋關(guān)閉的信息應(yīng)及時(shí)向前廳報(bào)告，前廳應(yīng)及時(shí)向住店客人通告。
12、臺(tái)風(fēng)較大時(shí)酒店執(zhí)行總經(jīng)理，工程部經(jīng)理，保安部經(jīng)理，應(yīng)留酒店做好應(yīng)急準(zhǔn)備，其他部門經(jīng)理是否留住酒店應(yīng)根據(jù)酒店安排，如有離店應(yīng)向酒店執(zhí)總報(bào)批。
(四)臺(tái)風(fēng)過后有造成酒店損失的，各部門應(yīng)在二日內(nèi)匯總上報(bào)損失情況。
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