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學(xué)校人事檔案的借閱制度

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)校人事檔案的借閱制度，歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校人事檔案的借閱制度

學(xué)校人事檔案的借閱制度1

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的.欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的.材料應(yīng)負責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關(guān)檔案工作制度。

　　二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機關(guān)各科室的.立卷、歸檔工作。

　　三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準(zhǔn)確的提供檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計工作服務(wù)。

　四、維護檔案的完整和安全，負責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。

　　五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

　　六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

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