快速提高工作效率的技巧

　　工作時間管理專家托尼施瓦茨（tony schwartz）、戴維艾倫（david allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實在來不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

　　1、劃出時間空檔。（20分鐘）如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

　　如果實在不行，那么就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務。）切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

　　2、標出當天的工作進展。（2分鐘）用工作日記記錄你當天的工作進展。

　　專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創(chuàng)意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那么就把它記錄下來。讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

　　3、為明天繼續(xù)工作做好準備。（3分鐘）使用歐內斯特？海明威（ernest hemingway）和其他作家的小竅門：干到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。

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