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如何提高工作效率技巧

時(shí)間:2022-11-19 12:34:17 技巧 我要投稿

如何提高工作效率技巧

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事,但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà),要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起:

在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出:

通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買(mǎi)了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類(lèi)似還有”一進(jìn)兩出”,當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí),這條原則非常有用)

6、頭腦風(fēng)暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后,你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄:

隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì),再或者是你下次去商店要購(gòu)買(mǎi)的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看,然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。

8、多睡會(huì)兒:

睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、(10+2)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外。

10、SMAET目標(biāo):

一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達(dá)到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMAET代表的是:明確的,可測(cè)量的,可達(dá)到的,現(xiàn)實(shí)的,適時(shí)的。

11、SUCCES:

從Chip Heath 和 DanHeath的書(shū)——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿(mǎn)情感故事。

12、先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

13、80/20準(zhǔn)則:

總的說(shuō)來(lái),這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作,反過(guò)來(lái)說(shuō)就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。

14、下一步是什么?

不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái),這時(shí)我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自己不能“安裝有線(xiàn)電視”,你能做的是“打電話(huà)給安裝公司,要他們來(lái)給你安裝”。

15、秘訣:

沒(méi)有秘訣。

16、放慢點(diǎn):

給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn),享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事,保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊:

每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類(lèi)似的說(shuō)法還有“固定目標(biāo)”,例如,在起床之前必須寫(xiě)出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

18、批處理:

把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。例如:不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件,而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限:

用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸,一個(gè)代表重要性,一個(gè)代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè):不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

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20、一次性解決事情:

不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí),問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”,要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

21、不要打斷鏈條:

用一個(gè)日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項(xiàng)劃上一個(gè)大大的“X”,這個(gè)鏈條會(huì)一天天變長(zhǎng),不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒(méi)有劃“X”的日子打斷了你之前堅(jiān)持下來(lái)的成績(jī)。

22、回顧:

安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么,下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己,是否有新的計(jì)劃,現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。

23、角色:

每個(gè)人在一生當(dāng)中都會(huì)扮演幾個(gè)不同的角色。例如,我可以是一個(gè)老師,學(xué)生,作家,繼父,伴侶,兄長(zhǎng),兒子,叔叔,人類(lèi)學(xué)家,等等。理解每個(gè)不同的角色,學(xué)著把他們各自區(qū)分開(kāi)來(lái)有助于你保持各個(gè)角色的平衡。為不同的角色制定目標(biāo),并讓你的這個(gè)目標(biāo)與其他角色的目標(biāo)保持一致。

24、文思泉涌:

這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專(zhuān)心在某件事情上的時(shí)候,你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝,而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識(shí)的引發(fā),但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件,不如一段不受打擾的時(shí)間,不分心,心境平和。

25、現(xiàn)在就做:

用現(xiàn)在就做這句話(huà)來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定,當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后,一直前進(jìn)。

26、時(shí)間紀(jì)錄:

律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶(hù)收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚,所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

27、有組織地拖:

一種認(rèn)識(shí)和利用拖沓傾向來(lái)完成事情的戰(zhàn)術(shù)。避開(kāi)在列表最上面的待辦事項(xiàng),先做那些看起來(lái)簡(jiǎn)單點(diǎn)、不那么重要的事情,這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項(xiàng)變得緊急。但是,當(dāng)然,并不是所有的都那么緊急。有組織地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖們都精于此道。

28、個(gè)人使命宣言:

寫(xiě)一份個(gè)人使命宣言,并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近。如果沒(méi)有的話(huà)就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

29、向后策劃:

一種從目標(biāo)返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo),需要哪些可用資源去達(dá)成,然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件,而這寫(xiě)東西又需要什么東西去達(dá)到,等等,一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

30、戴上耳機(jī):

戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意:戴上耳機(jī)之后,聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè)是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。

31、寫(xiě)下來(lái):

不要太依賴(lài)你的記憶力。把你要做的事情寫(xiě)下來(lái),像是日程啊,任何你涉及到的事情,一閃而過(guò)的點(diǎn)子,這樣的話(huà)你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來(lái)思考,用紙或者電腦來(lái)記錄。

32、零碎時(shí)間:

就是我們等公交車(chē),排隊(duì),等待開(kāi)會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù),或者帶本書(shū)去讀,或者帶點(diǎn)工作可以做,反正就是盡量用這些空余時(shí)間。

33、單個(gè)任務(wù):

我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù),事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候,實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘),結(jié)果工作成效更差,相比我們一件一件得做。

34、習(xí)慣:

通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問(wèn)自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系,以及需要如何改變來(lái)創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀(guān)。

35、扳機(jī):

放些提示牌在周?chē)鷰椭阌浀,并形成一個(gè)好的習(xí)慣。例如:把要還圖書(shū)館的書(shū)放在門(mén)口,這樣你就不會(huì)由于看不見(jiàn)它而忘記還了。

36、整潔:

混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒(méi)有必要,像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到,不需要打斷你的工作流程專(zhuān)門(mén)停下來(lái)找這件東西,F(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂,然后糾正它。

37、想象你的未來(lái):

想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo),那時(shí)你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是,重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話(huà),請(qǐng)想象你達(dá)到那里的過(guò)程。這樣你就有了計(jì)劃了,把他寫(xiě)下來(lái)然后執(zhí)行。

38、記事本:

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多個(gè)文件夾,分別標(biāo)出1-31號(hào)和一月到十二月,用來(lái)提醒我們?cè)谔囟ㄈ兆有枰龅氖虑。例如,如果你要?.23旅行,你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初,就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號(hào),最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天,都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號(hào)這天,23號(hào)的文件夾就會(huì)出現(xiàn)在最前面了,而你需要的東西就放在那里。

39、未做事項(xiàng):

未做事項(xiàng)的清單——有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因,比如打在線(xiàn)游戲。

40、模板:

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板,比如郵件、客戶(hù)回信、更新博客,等等。

41、確認(rèn)單:

當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候,做一個(gè)確認(rèn)清單,這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好,你下次做類(lèi)似事情的時(shí)候可能用到。

42、懂得拒絕:

學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”,這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

43、時(shí)間安排上的先后:

首先安排好你的娛樂(lè)節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫(xiě)進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧。

44、清理:

經(jīng)常檢查你正在做的事情,把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間、精力的去掉。

45、一砣:

把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì)感受到無(wú)比的安慰,不管這砣東西看起來(lái)多大。 46、50-30-20:

把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上,剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

47、計(jì)時(shí)器:

告訴你自己,你將在一定的時(shí)間里只專(zhuān)注在你的一件事情上。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器(用廚房的計(jì)時(shí)器或是電腦上的倒數(shù)計(jì)時(shí)器),然后專(zhuān)心做事。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候,你也完成了,然后轉(zhuǎn)到下個(gè)項(xiàng)目。

48、將就:

允許自己失敗。釋放在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)會(huì)過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題,但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧。

49、跟自己對(duì)話(huà):

每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài):什么上軌道了,什么還沒(méi)有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

50、(這個(gè)單子很長(zhǎng),但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫(xiě)的

上班小竅門(mén):如何提高工作效率2017-03-30 08:05 | #2樓

1、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視?措娨晻(huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車(chē)的程度。

2、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。

3、每六個(gè)月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2017年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。

4、電話(huà)放在一起打

早上的時(shí)候,不要接電話(huà),全部用語(yǔ)音留言,然后一起聽(tīng)完了之后,再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專(zhuān)心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

5、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

6、明確職責(zé)

在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。良鄉(xiāng)婚紗攝影工作室很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了自己的工作——記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。

7、適時(shí)離開(kāi)

記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話(huà),可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情,來(lái)?yè)崞竭@種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動(dòng)物。健康小常識(shí)

8、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。

9、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話(huà)的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。

10、必要休息

正處在工作的慣性當(dāng)中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。

11、計(jì)算每天省多少時(shí)間

把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái),房山婚紗影樓然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

12、鍛煉身體

按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

13、過(guò)濾掉垃圾郵件 健康養(yǎng)生

調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的it部門(mén)聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

14、清理娛樂(lè)項(xiàng)目

把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除,比如看看球賽結(jié)果,盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的效率是那么的高。

15、關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置

有研究表示,一般員工在收到電話(huà)和e-mail打擾時(shí),智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。比吸大-麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍。健康知識(shí)

16、寫(xiě)日記

連續(xù)兩天,你都記錄下做那些事情用了多長(zhǎng)時(shí)間,從寫(xiě)一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法,就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

17、堵截文件

在辦公桌旁?huà)煲粋(gè)文件袋,喜多婚紗所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾,而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。

18、拒收newsletter

你從來(lái)都不會(huì)讀來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站,或者品牌e-mail給你的newsletter,所以一開(kāi)始你要拒收這些電子文件。

19、把自己的工具整理好

不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話(huà),你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

20、準(zhǔn)時(shí)

真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開(kāi)始。有調(diào)查顯示,每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來(lái)只有1個(gè)半小時(shí),所以,哥們兒一定要集中精力。

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