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職場(chǎng)上如何提高工作效率
職場(chǎng)上提高工作效率的方法
1、留出空間，保留察覺
先給自己留出一段空間，讓自己跳出忙碌的這個(gè)圈圈，同時(shí)也讓你的大腦休息一下。換個(gè)身份來審視你現(xiàn)在的狀態(tài)，你到底還有哪里是做的不到位的，想明白自己到底想做的是什么，這樣也可以讓你遠(yuǎn)離那種因工作忙碌而讓你陷入無意識(shí)的狀態(tài)。
2、接納事實(shí)，直面需求
你要接受你一直在窮忙的這個(gè)事實(shí)，繼而要做的就是你為什么一直在窮忙，是不是因?yàn)槟愫雎粤穗[藏在背后的，你還沒有滿足的需求，當(dāng)你能夠了解到這些時(shí)，或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態(tài)的方法。
3、更新方法，提高效率
一直在工作，早出晚歸最終工作還是那么的多，如果你不能決定你可以做什么樣的事情，那么你就可以選擇做事的方法，嘗試著去改變自己做事的方法，如果能夠用高效率的方法來替代，相信就一定能事半功倍，那么你也就能夠跳出窮忙的怪圈了，你可以借鑒身邊同事的工作方法，不斷的更新，你自然能夠找到最適合自己的工作方法。
4、馬上行動(dòng)，減少拖延
拖延癥是你最大的敵人，明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時(shí)候再去做，那么肯定就會(huì)影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率，你可以對(duì)事情本身的優(yōu)先級(jí)做一個(gè)排序，做到重要的事情優(yōu)先做，這樣才能破解你無意識(shí)的拖延。如果你都沒有了拖延癥了，做事的效率自然也就提高了。
有效提高工作效率的妙招
工作計(jì)劃：每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡(jiǎn)單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)�，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
簡(jiǎn)化工作：將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)：盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識(shí)，不斷的督促自己。
使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡(jiǎn)單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以
勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
職場(chǎng)上提升工作效率的技巧
限制你的to-do list，每天最多做三件事
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
WorkSmarter,Not Harder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。這聽上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長(zhǎng)，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
Twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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