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保密工作管理制度（通用17篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的保密工作管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
保密工作管理制度 1
第一條公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結反映。
第三條保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的.歸口管理。
第四條保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條保密工作檔案的內容應包括如下內容：
保密工作檔案的借閱、復制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
（一）保密教育；
（二）涉密人員管理；
（三）定密管理；
�。ㄋ模﹪颐孛茌d體管理；
�。ㄎ澹┮Σ块T、部位管理；
�。┯嬎銠C和信息系統(tǒng)管理；
�。ㄆ撸┩ㄐ偶稗k公自動化設備管理；
�。ò耍┬麄鲌蟮拦芾�；
�。ň牛┥婷軙h管理；
�。ㄊ﹨f(xié)作配套管理；
�。ㄊ唬┥嫱饣顒庸芾�；
（十二）保密監(jiān)督檢查；
�。ㄊ┬姑苁录䦂蟾婧筒樘帲�
�。ㄊ模┴熑慰己伺c獎懲。
第八條堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。
第九條檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
第十條凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。
第十三條嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。
第十六條單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。
第十七條各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
第十八條凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。
第二十條不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
第二十二條執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密工作管理制度 2
1、總則
1.1保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2在黨委統(tǒng)一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2、管理職責
2.1貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4負責對工作的`安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結經(jīng)驗。
2.5負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。
3、工作的原則
3.1確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟工作服務。
3.2保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4嚴格管理事項。
4、工作的圍
4.1上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密工作管理制度 3
為切實加強辦公室內部保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關規(guī)定，制定本制度。
一、保密工作的領導
（一）市教育局保密工作領導小組負責對局機關保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部職工進行保密知識教育，根據(jù)上級保密部門的要求，對局機關的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。
�。ǘ┙M織干部職工認真學習保密規(guī)定，使其牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看，不該說的不說，不該知道的事項不打聽，絕不利用國家機密謀取個人私利，不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。
二、保密工作的管理
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1、召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。
2、凡規(guī)定不準記錄的內容，與會人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準，不得報道。
3、會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時收回。
4、參加涉密會議的人員，不準以任何形式對外泄露會議內容。
5、不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場所。
�、队≌卤９苋藛T要嚴格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定，不得擴散使用印章的保密性公文內容。
�。ǘ┕膫鬟f過程中的保密工作
1、秘密文件的傳閱，應嚴格登記手續(xù)，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
2、發(fā)送秘密以上文件、資料，必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3、絕密文件，傳閱完畢立即清退。
4、辦文時，凡文件內容涉密的，承辦人應標明密級、保密期限，相關處室應審核密級標定的準確性。
（三）重點保密部位的管理
1、文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位，應根據(jù)工作需要，制定相應的保密工作規(guī)則；其辦公場所，無關人員不得隨意進入。
2、文印室對秘密文稿的打印要加設密碼并妥善保存；文秘室應將密件單獨放入保險柜；機要交換站要將密件妥善存放；嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
3、節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。
�。ㄋ模┯嬎銠C信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關規(guī)定，對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離，嚴禁在無保密設施的計算機網(wǎng)絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件（電子郵件）、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。
�。ㄎ澹╊I導身邊工作人員的.管理
1、領導身邊的文秘人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留；隨領導外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失；領導開會回來后，要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2、領導專用車輛不得隨意搭乘其他人員，領導臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全；不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。
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1、不得擅自復印密件，如工作需要復印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復印絕密文件和制文機關規(guī)定不準復印的密件，須經(jīng)制文機關批準；復印其他密件，需經(jīng)分管保密工作的領導批準。
2、密件復印件視同原件管理。
（七）密件的銷毀
銷毀密件時，應登記造冊，并經(jīng)分管領導審批，銷毀時需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。
發(fā)生失泄密事件，應及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回損失。對造成危害的，按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
保密工作管理制度 4
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號；
2、專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術；
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
4、人事決策中的秘密事項；
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件；
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道；
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應根據(jù)需要，限于必須范圍的'員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密工作管理制度 5
1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
�、俑鶕�(jù)“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
�、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。
�、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
�、萁⒏饕徫槐Ｃ馨踩熑沃�，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
�、薨匆�(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的.，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。
保密工作管理制度 6
為認真貫徹落實中保委關于“保密工作科學化”的要求，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，特制訂本局機關保密工作制度。
一、強化組織領導。
從加強對保密工作的領導出發(fā)，局機關成立保密工作領導小組，主要負責人為保密工作第一責任人，分管負責人為直接責任人，辦公室主任具體負責保密工作，并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。
二、落實工作責任。
建立保密工作責任制，局領導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》，并填寫《黨政領導干部履行保密工作責任制情況檢查表》，模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則，履行七項保密工作職責。
三、加強宣傳教育。
積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動，組織機關涉密人員除進行在崗保密教育外，還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓；并把保密教育納入機關工作人員學習的重要內容，增強做好保密工作的責任意識。
四、搞好文檔管理。
切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理，重點落實對密件、密品的管理措施，建立傳遞簽名登記和回收制度，并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時，搞好文件整理、歸檔工作。對機關的所有文件按有關規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別，并建立臺帳，實行分類管理。
五、規(guī)范信息發(fā)布。
嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息，實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的`原則，確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng)，并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術檢查軟件和防范設備。
六、加強工作秘密管理。
對于非國家秘密，但屬于局機關內部事項、敏感信息等工作秘密，在保密期內劃清界限，責任落實到位，嚴格保密管理。
七、定期組織檢查整改。
定期開展機關保密工作檢查活動，認真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施，切實解決好保密工作中的相關問題。
八、搞好上傳下達工作。
加強與保密部門的聯(lián)系與溝通，互相交流情況，及時傳遞相關信息，積極完成保密部門布置的各項工作任務。
九、開展調查研究。
不失時機地組織調研活動，對局機關的保密工作進行探討研究，并及時上報保密工作信息；同時注意積累資料，建立機關保密工作資料臺帳。
十、嚴格督查考核。
將本制度列入機關崗位責任制目標考核的重要內容之一，加強檢查監(jiān)督，實行年度考核，確保保密工作制度得以有效落實。
保密工作管理制度 7
第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理，保障保密工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條、年度保密工作經(jīng)費的.預算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額，按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行，保證基數(shù)為5萬元，不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預算，財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務預算。專項保密工作經(jīng)費，由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預算，經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務預算。
第四條、保密工作經(jīng)費的使用，由保密辦提出申請，所和公司保密委員會批準，保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作，在年度財務預算中單獨列支，主要用于：
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業(yè)務咨詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼，保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密工作管理制度 8
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照保密法規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的`秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。
保密工作管理制度 9
1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室。
2、保密安全管理要求：
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。
�、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，職責人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
�、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫龋Σ课话踩蛋嗉敖唤影嗟怯浿贫�，要害部位管理職責追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
�、萁⒏饕徫槐Ｃ馨踩氊熤�，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
�、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的.保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機務必完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾等措施加強保密防范。
3、職責追究：
要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事職責。
保密工作管理制度 10
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員務必嚴守黨和國家的'秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員務必做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3、建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，務必立即報告，及時追查，力挽損失。
4、各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，務必進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房務必進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。
保密工作管理制度 11
一、辦文擬稿
�。ㄒ唬┪募鸩菀宦捎沙修k科室負責辦理
（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
�。ㄈ┢鸩菸募舟E清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規(guī)定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
�。ㄋ模⿺M文由科室負責人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
�。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷妗祟}、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
�。ǘ└骺剖曳残璧酵庥∷⒉牧系�，須先打報告經(jīng)局長批準后，一律由辦公室負責聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
�。ㄈ┐蛴⊥瓿傻腵文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾�，計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。
保密工作管理制度 12
一、為加強學校保密工作，防止失、泄密事件發(fā)生，根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結合學校實際，制定本制度。
二、學校的保密范圍主要包括：
1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話；
2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄；
3)校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄；
4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷；
5)教職工的人事檔案和政審材料，未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發(fā)展計劃；
6)校領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題；
7)上級主管部門要求暫不公開的'文件材料；
8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案；
9)學校財務計劃、報表及有關資料；
10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案；
11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的有關資料；
12)重要的基建圖紙、資料；
13)學校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況；
14)其他需保密的事項。
三、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負責保密工作。
四、實行保密工作領導責任制，學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任，各科室、各部門的主要負責人是該科室（部門）保密工作的第一責任人。
五、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》，全體教工必須做到：
1、不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記；
2、不隨便翻閱與已無關的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可，不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查，防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。
九、嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育，增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育，定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查，年終搞好保密大檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，堵塞漏洞。
十二、嚴格保密紀律，建立相應獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵，對違反保密法規(guī)或保密紀律，造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
保密工作管理制度 13
一、保密守則
單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則：
�。ㄒ唬┎辉撜f的機密，絕對不說；
�。ǘ┎辉搯柕臋C密，絕對不問；
�。ㄈ┎辉摽吹臋C密，絕對不看；
（四）不該記錄的機密，絕對不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機密；
（六）不在私人通信中涉及機密；
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；
�。ò耍┎辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣艡C密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；
�。ㄊ┎粩y帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；
（十一）不準密件平郵；
（十二）不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售；
�。ㄊ┎坏蒙米苑�、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
二、保密領導小組職責
一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，增強自身保密意識。
二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執(zhí)行意見。
三、按照上級保密工作部門的要求，結合本會的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強本會全體人員的保密意識。
五、深入實際，開展保密調研，認真總結工作經(jīng)驗，及時提出加強和改進保密工作的意見。
六、及時開展保密檢查，善于發(fā)現(xiàn)苗頭，督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。
三、專（兼）職保密干部的職責
一、熟悉本職業(yè)務，主動、認真地進行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務。
二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規(guī)定和指示，及時向本級保密組織和領導提出貫徹執(zhí)行的意見，承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示，結合本單位的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。
四、自覺參加學習，增強自身的保密意識。
五、經(jīng)常深入實際，開展調查研究，總結經(jīng)驗，提出加強和改進工作的意見。
六、及時進行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規(guī)定配合有關部門做好處理工作。
八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。
九、以身作則，嚴格執(zhí)行保密法規(guī)和各項制度，不丟失、不泄露國家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。
四、保密室管理制度
一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
五、保密工作制度
根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結合我委工作實際，制定本制度。
一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經(jīng)常組織學習保密法規(guī)，增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批，并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領導批準，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制（印）密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經(jīng)領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經(jīng)本會領導批準，按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
六、文件的保密管理制度
1、文件的管理規(guī)定
�。�1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。
�。�2）傳閱的文件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。
�。�3）借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱登記手續(xù)。
�。�4）文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領導批準，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。
（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門、鐵窗、鐵柜）。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明（丟失）文件要及時報告，并認真查找、處理。
�。�6）未經(jīng)批準不得擅自翻�。◤陀。┥霞壩募皖I導內部講話。
�。�7）凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準長期保留在個人手里。
�。�8）在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。
�。�9）單位領導和機要保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定
�。�1）凡有秘密、機密、絕密文件（以下簡稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準，報地區(qū)保密組織備案。
�。�2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理。“三密”文件的收發(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規(guī)定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發(fā)行（閱讀）范圍，印制份數(shù)。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理�！叭堋蔽募①Y料一律由本單位內部文印室印制。
（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內進行，不準摘抄，閱后即清退，不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。
�。�5）“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。
�。�6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領導批準后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。
七、檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關規(guī)定。
1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的絕對保密，未經(jīng)許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。
八、要害部門保密制度
一、由主管領導負責，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。
三、經(jīng)常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務工作中涉及國家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴格執(zhí)行制度，領導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內部資料，要按規(guī)定的時間清退，如不按規(guī)定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領導匯報一次，如發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報，并與上級和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。
九、計算機信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、涉密計算機信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門（單位）獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)，必須實行物理隔離。
2、不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲、處理、傳遞、轉發(fā)、抄送涉及國家秘密信息。
3、對秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體（包括軟盤和硬盤）不能降低密級使用，維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應及時銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。上網(wǎng)的信息內容須經(jīng)單位領導審批。
十、復印機、傳真機、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
1、復印機使用管理規(guī)定
�。�1）單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。
�。�2）復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復印的份數(shù)，不準多印私留。
�。�3）不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。
（4）不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
�。�5）必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數(shù)。復印的廢頁要及時銷毀。
（6）管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。
2、傳真機使用管理規(guī)定
�。�1）單位傳真機必須建立健全使用制度。
�。�2）使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領導審批，并做好收發(fā)登記。
（3）嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。
（4）單位領導要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、有線和無線電通信設備使用管理規(guī)定
嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。
十一、計算機保密及操作守則
隨著計算機辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
�。ㄒ唬�、計算機的操作守則
1、計算機系統(tǒng)實行專人負責制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計算機系統(tǒng)上的設備。
2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。
3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統(tǒng)及電源。
�。ǘ�、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護守則
1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。
3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。
4、定期對自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。
5、因工作需要，在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計算機與網(wǎng)絡斷開。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領導審核同意，才能發(fā)送。
十二、領導干部保密工作制度
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內容和內部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內外人員談論國家秘密事項。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執(zhí)行紀律。
十三、新聞報道的保密審查制度
1、凡向公開發(fā)行或內部發(fā)行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項，單位內部自編自采報刊，涉密事項須經(jīng)非密化處理后，方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項。
3、單位應當建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。
4、新聞報道稿件必須由單位領導審查，并指定專人負責。
5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。
6、對涉及其他行業(yè)或單位工作中國家秘密的，應當負責征求有關單位的意見。
十四、失泄密事故處理制度
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應當采取以下措施：
1、在事發(fā)后立即向保密工作領導小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機關協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級，已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者應負的責任。
3、有關單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。
4、對責任者按有關處罰規(guī)定作出適當?shù)?處理，并報區(qū)保密局。
十五、保密工作獎懲制度
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由單位或者當?shù)卣勒帐谟瑾劆�、獎品、獎金、記功、升職、榮譽稱號、通令嘉獎等其中一項或者多項獎勵：
�。�1）在危急情況下，保護國家秘密安全的；
�。�2）對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的；
（3）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露國家秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕損害后果的；
�。�4）在涉及國家秘密的專項活動中，嚴守國家秘密，對維護國家的安全和利益作出重要貢獻的；
（5）在國家保密技術和開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的；
�。�6）一貫嚴守國家秘密或者長期從事保密工作管理，事跡突出的；
�。�7）長期經(jīng)管國家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的。
2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節(jié)之一的，應當從重給予行政處分：
�。�1）泄露國家秘密已造成損害后果的；
�。�2）以謀取私利為目的泄露國家秘密的；
�。�3）泄露國家秘密危害不大，但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的；
（4）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員，按照人事管理權限，依據(jù)被泄露事項的密級，分別給予行政處分：
�。�1）泄露秘密級國家秘密的，應給予警告或者記過處分；
�。�2）泄露機密級國家秘密的，應給予記過、記大過或者降級處分；
（3）泄露絕密級國家秘密的，應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。
十六、保密檢查評比制度
保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達到鼓勵先進，推動保密工作的開展。具體要求如下：
1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。
2、單位必須結合三大節(jié)日（春節(jié)、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查，或根據(jù)上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。
十七、保密干部培訓制度
由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓具體要求如下：
1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓，或推薦保密員參加上一級組織的培訓，使保密員懂得更多保密業(yè)務知識和科學技術知識，以適應新時期保密工作的需要。
2、對保密員的培訓，實行一級抓一級的培訓制度。
3、單位在開展培訓時，根據(jù)不同的培訓對象，采取靈活多樣的短期培訓方法，如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際，制訂培訓計劃，搞好培訓工作。
十八、閱文保密制度
一、對“三密”文件請及時閱處，當天交還保密員保管，不自行存留過夜。
二、閱件后，勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。
四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。
七、不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應經(jīng)上級保密部門審批確定，并須具有嚴緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。
十、對秘密級以上的文件，不準自行復制翻印。如確需復制翻印時，必須執(zhí)行制發(fā)文機關的規(guī)定，經(jīng)制發(fā)文機關審批同意后，才能到保密局進行復制翻印。
保密工作管理制度 14
一、全局工作人員必須嚴格遵守保密工作法律和紀律，嚴格執(zhí)行保密工作制度，確保黨和國家秘密的安全。
二、局辦公室負責保密工作的組織協(xié)調，并確定一名保密檢查員負責日常保密工作。各處室均須確定一名處級干部負責本處室保密工作。
三、各處室起草的公文，需要確定密級的，須經(jīng)局辦公室依據(jù)保密規(guī)定確定密級、保密期限和發(fā)文范圍。所有標定密級的文件和資料，在局機關文印室、省委機關文印中心、省政府機關文印中心以及局領導批準的其他有保密措施的印刷廠印刷。
四、嚴格文件收發(fā)、分送、借閱、清退登記制度。局辦公室專人負責文件的傳閱和管理。各處室文件的管理也要責成專人負責，嚴防泄密。工作人員調離工作崗位時，應將本人保管、借用的公文移交、清退。
五、有密級的文件須通過機要通信傳遞。不得用普通電話、明碼電報和非機要信件傳遞內容。標有密級文件的復制，要從嚴控制，確需復制的，須經(jīng)局辦公室批準。凡絕密文件，任何人不得以任何理由復制和抄錄。匯編秘密文件，要按照編入文件的最高密級進行管理。嚴禁攜帶文件、資料和筆記本回家或出入公共場所。工作人員出差原則上不準攜帶秘密文件，工作確實需要的，應經(jīng)局領導批準，并且采取相應的保密管理措施。
六、查閱文書檔案、人事檔案，須經(jīng)局辦公室、人事處負責人批準。外單位查閱檔案須提供單位介紹信。查閱檔案須在檔案室進行。復制檔案須經(jīng)局領導批準。
七、向新聞單位提供數(shù)據(jù)資料、投發(fā)稿件、出版書籍、通過非機要通信渠道郵寄刊物，不得涉及保密事項。
八、需要銷毀的所有文件、文字材料、磁盤以及報紙雜志等，都必須定期交由局辦公室統(tǒng)一處理。凡有密級的.文件，要認真登記，經(jīng)處室負責人審查簽字。擬銷毀的文件資料應經(jīng)局保密檢查員檢查，至少由二人監(jiān)銷，保證不丟失。
九、各處室使用的微機，凡存儲有內容的，須采取相應的保密措施。
十、機要室、檔案室、信息庫、文印室均屬保密工作關鍵部位，非有關工作人員不得長時間停留。
保密工作管理制度 15
為了貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》，預防泄密事件發(fā)生，保證機關工作正常進行，制定本制度。
一、組織領導
�。ㄒ唬┚謾C關建立機要保密工作領導小組，由分管辦公室工作的局領導任組長，機關各部門負責人為成員。
�。ǘ┺k公室為機關機要保密工作領導小組日常工作部門，負責機關機要保密工作組織協(xié)調和監(jiān)督檢查工作。
�。ㄈ┛萍夹畔⒐韶撠煓C關內、外網(wǎng)絡技術保密組織協(xié)調和監(jiān)督檢查工作。
�。ㄋ模└鞑块T要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強、有工作能力的干部擔任本部門涉密文件、保密事項辦理工作。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》，秘密載體包括：以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
�。ㄒ唬┺k公室機要保密人員收到上級和本地領導機關及有關部門發(fā)來的秘密載體后，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)，并根據(jù)辦公室負責人提出的閱辦意見，及時送交有關領導和部門閱辦。
�。ǘ┺k公室負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定機關知悉秘密人員的范圍，并督1
促辦公室機要保密人員將秘密載體送有關人員閱讀和使用，做好回收保存工作。
�。ㄈC關工作人員閱讀和使用秘密載體時，一律在辦公場所進行，本人離開辦公場所時，應將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復印、摘抄秘密和外借秘密載體，擴大知悉秘密的`范圍。
�。ㄋ模C關工作人員閱讀和使用秘密載體后，要當天歸還給辦公室機要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。
�。ㄎ澹C關工作人員不得將秘密、機密、絕密文件和內部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡上傳輸、存儲和處理。嚴禁一臺計算機同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
（六）機關各部門不得擅自將秘密、機密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內部資料匯編成冊，向系統(tǒng)內外發(fā)送。
�。ㄆ撸┬畔⒅行囊訌姍C關內、外網(wǎng)信息交換途徑的管理，做好內部辦公網(wǎng)與政務外網(wǎng)的物理隔離，嚴格控制利用移動存儲設備的規(guī)范使用，防止內部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。
�。ò耍┺k公室要定期對機關所存秘密載體進行檢查、核對，并嚴格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作，其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體，禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、責任追究
對違反保密法規(guī)和本制度的，情節(jié)輕微的，給予批評教育；情節(jié)嚴重、造成泄密事故的，按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分；情節(jié)特別嚴重、構成犯罪的，依法追究刑事責任。
保密工作管理制度 16
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認真執(zhí)行《保密法》，自覺遵守《保密守則》。
三、各級質量技術監(jiān)督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會，由本單位一名領導擔任主任，主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導，業(yè)務上受上級保密委員會的指導。
四、保密委員會應根據(jù)需要配備專職（兼職）保密干部。
五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策；遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規(guī)定，指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作；組織制定本單位保密工作制度及具體措施；負責涉密文件、計算機、通信設備的管理；開展保密宣傳教育、獎勵和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門（單位），應設立專門的機要（保密）室（柜），密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中，確定專門機要人員集中保管。機要（保密）室內嚴禁會客，無關人員不得入內。
七、凡機關收到密級文件（含密碼電報、內部資料、刊物等），統(tǒng)一由機要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷，絕密級密件必須單獨立卷保存，機密(含)以下密件，可按檔案分類歸檔立卷，每卷密級，依卷內最高密級的密件定密。
八、涉密文件運行的每個環(huán)節(jié)，都必須在規(guī)范的文件登記薄上進行登記，必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機關（單位）、發(fā)件機關（單位）、密件的名稱或主要內容，收、發(fā)時間及密件的編號、頁、份數(shù)等，經(jīng)辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡領導同志親啟件，要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前，應將密級文件妥善存放，未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內容。
十、局機關的機密事項（包括違法、違紀案件的查處情況），在未正式公開之前，不準外傳。個人記載的有關機密內容的筆記本，應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求，由專人保管。對已定密的文件材料，由專人專管，未經(jīng)領導批準，不得調閱。
十一、未經(jīng)允許，不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經(jīng)批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件，必須及時交機要室登記處理，個人不得保管。
十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍，避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后，應及時退交機要人員保管。
十三、查閱密級檔案，須經(jīng)主管領導批準。未經(jīng)允許，不準帶出檔案室。
十四、嚴禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號，登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準，不得隨便整理記錄轉發(fā)。會議結束后，要對會議住址進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查，界限不清的，要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準，機關全體工作人員不得私自接受境內外記者采訪，經(jīng)批準后，在接受采訪過程中，不得涉及國家秘密。
十六、涉密計算機及系統(tǒng)不得進入互聯(lián)網(wǎng)，涉密信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)進行物理隔離，絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴格審查和批準，對是否涉及國家秘密不清楚的.，應由局保密委員會進行保密審查，經(jīng)保密組織負責人審批。
十八、機要交通人員必須嚴格執(zhí)行《機要交通保密規(guī)定和工作紀律》，攜帶密級文件，離開本單位進行傳遞、會簽、會印時，必須乘本機關車輛辦理。
十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息（如寄郵件、打電話、使用手機、發(fā)電報和傳真等），不準在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報、轉發(fā)的有關密級文件應按規(guī)定在左上角標明密級和保密期限，并在郵件上加蓋機密印戳，由機要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。
二十一、定期對涉密文件進行清查，對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件，可主動呈請密件產(chǎn)生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后，應及時在相應的密件上作出標志，并按變更后的密級進行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤，要登記造冊，經(jīng)主管領導審查批準后，須有兩人以上監(jiān)銷，在保密部門指定地點銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次（有要求的除外），絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整，并及時登記。
二十四、在外事活動中，堅持“內外有別”的原則，遵守外事紀律，不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境，謹防泄密、失密。
二十五、涉密人員調動、離職和機構變動時，應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊，對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門，并嚴格辦理移交手續(xù)。
二十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內設機構都要認真做好保密工作，加強安全防范。
二十七、保密委員會要定期研究保密工作，及時糾正存在問題，堵塞漏洞，對造成失泄密的單位和個人，視情況予以批評教育和紀律處分，并及時向上級報告。
保密工作管理制度 17
第一條市國土資源局保密工作由局黨組領導。局保密工作的對象為局機關、分局、局屬事業(yè)單位全體工作人員。
第二條局領導和科級以上干部要帶頭遵守《國家保密法》和有關保密工作規(guī)章制度，支持、幫助局辦公室解決局機關保密工作中存在的問題，接受局黨組及市保密局的監(jiān)督和檢查。
第三條局辦公室收到國家秘密級文件，應嚴格履行登記、傳遞、簽收、保管、銷毀等手續(xù)。對絕密級的國家文件、資料和其他物品，非經(jīng)原定密單位或其上級機關批準不得復制和摘抄，其收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應指定專人負責并采取必要的安全措施。機密、絕密的各種載體應在設備完善的保險裝置中保存。
第四條局機關寄往外地的國家秘密級以上文件、資料，其信封（或包裝）上要標明密級標志，可通過機要公文交換站交換，嚴格登記、簽收手續(xù)。國家絕密級文件應由2人以上送往收件單位指定人員簽收，或由受文單位派專人前往簽收。國家秘密文件不能與一般文件混裝混寄。
第五條國家秘密級文件不能用未加密的傳真機傳遞，也不得在無保密設施的公共網(wǎng)上傳遞。
第六條在對外交往與合作中，需提供涉及國家秘密的事項，要事先提出申請，經(jīng)局黨組審查同意后實施。
第七條各科（室）經(jīng)辦、形成的涉及國家秘密的文件、資料，應放置在安全的柜內，定期進行檢查清退、歸檔，做到件件有著落。
第八條對失泄密事件相關人員的查處：若有失泄密事件發(fā)生，當事人和科（室）負責人應以最快的速度向局黨組報告，局黨組根據(jù)失密情況向市保密局匯報，情節(jié)嚴重的立即向市保密委報告，局黨組和各科（室）對失泄密事件應及時查處并采取防范措施，縮小損失和危害。對失泄密事件情節(jié)嚴重并構成犯罪的`，依法追究刑事責任。
第九條對離崗人員的要求：
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T在局內調整工作崗位，在離崗前應將所經(jīng)辦、保管的秘密文件、資料進行清理、登記，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。
（二）調離本局的所有工作人員，在離崗前，應到局辦公室辦理文件、資料、檔案特別是秘密文件、資料、檔案的歸還、歸檔手續(xù)，方可辦理調離手續(xù)。
�。ㄈ┱{離本局的所有人員在離崗前，應將自己涉及國家秘密的筆記本、摘抄文件、資料等交辦公室統(tǒng)一銷毀。若確因工作需要留存的，應報局黨組或主管領導批準。
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