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機關(guān)工作人員保密制度（通用14篇）
為加強機關(guān)單位保密 管理工作，嚴防失泄密事件發(fā)生，確保國家秘密安全，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。以下是小編為你整理的機關(guān)工作人員保密制度，希望能幫到你。
機關(guān)工作人員保密制度 1
一、保密原則
全體機關(guān)工作人員要認真學習《中華人民共和國保密法》和《湖南省實施<中華人民共和國保密法>若干規(guī)定》，增強保密法制觀念和做好保密工作的政治責任感，嚴格遵守保密制度，保守國家秘密，同各種失、泄密現(xiàn)象作堅決的斗爭。
二、保密守則
1、不該說的秘密，絕對不說。
2、不該問的秘密，絕對不問。
3、不該看的秘密，絕對不看。
4、不該記錄的秘密，絕對不記錄。
5、不在非保密本上記錄秘密。
6、不在私人通信中涉及秘密。
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?/p>
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。
9、不在普通電話、明碼電報和普通郵件中傳達秘密事項和寄發(fā)秘密文件。
10、不攜帶秘密以上材料參觀、游覽、探親和出入公共場所。
三、保密細則
(一)文件保密
保密工作人員要按照黨的新形勢下保密工作的指導思想，以《保密法》為依據(jù)，堅持“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針，認真做好保密工作。
(1)保密工作人員在接收有關(guān)文件后，要進行認真的清點、登記，并履行簽收手續(xù)。登記的內(nèi)容包括收發(fā)時間、發(fā)文字號、標題、密級及份數(shù)等。
(2)保密工作人員分發(fā)秘密文件、密碼電報均應(yīng)嚴格履行簽收手續(xù)，確實掌握每份秘密以上文件的收發(fā)情況和去向。發(fā)給各專委會的'文件，由各專委會兼職保密員負責簽收，組織傳閱、保管和清退。密碼電報原則上隨送隨閱隨收，堅持按《密碼電報管理制度》執(zhí)行。保密工作人員傳閱秘密文件，要嚴格按照擬辦意見傳送閱文人。未經(jīng)制發(fā)機關(guān)或本單位主管領(lǐng)導同意，不得自行擴大閱讀、傳達范圍。確因工作需要，需有關(guān)人員閱辦時，應(yīng)由主管領(lǐng)導批示。送閱的機要文件不橫傳，當天送閱，當天收回。機要文件、收文登記本、分發(fā)記錄本應(yīng)放入專門文件柜保管，不得隨意放置。
(3)未經(jīng)批準，不得擅自拍照、復印、抄傳、借閱保密文件。借閱文件要嚴格履行手續(xù)，用后及時送還。復制絕密級文件，應(yīng)當經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或其上級機關(guān)批準;復制制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的機密、秘密級文件，應(yīng)當經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準。復制機要文件，應(yīng)當履行登記手續(xù)，且不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;復印的文件份數(shù)要從嚴控制，多余份數(shù)和散頁要及時銷毀;復制件應(yīng)當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。
(4)禁止攜帶機要文件游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所及帶入家中。遇有特殊情況需攜帶機要文件外出時，應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準并采取保密措施。涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)不得直接或間接國際聯(lián)網(wǎng)，必須實行物理隔離。存有涉密信息的計算機，除應(yīng)放在采取保密措施的環(huán)境中外，還應(yīng)設(shè)置開機密碼、屏幕保護等措施并限制文件共享。
(5)保密工作人員和專委會兼職保密員要對秘密以上文件定期進行清理，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告，積極采取措施，抓緊處理。年終清退后，應(yīng)當留存的文件按機關(guān)檔案工作制度由機要室移交檔案室及時立卷、歸檔;該銷毀的應(yīng)逐件填好清單，報請有關(guān)領(lǐng)導批準后，由兩名以上黨員干部負責監(jiān)銷。嚴禁將機要文件、資料作廢紙出售。
(6)密傳和明傳電報與文件管理辦法相同。
(二)會議保密
(1)嚴格遵守領(lǐng)導干部保密制度。對市政協(xié)黨組會、主席會、主席辦公會和秘書長辦公會的重要會議內(nèi)容，不得擅自泄漏。
(2)嚴格會議管理。無關(guān)人員不得進入市政協(xié)黨組會、主席會、主席辦公會和秘書長辦公會會場。列席會議的人員，研究完議題后應(yīng)立刻退場。會議所發(fā)資料、文件未帶走的，清理會場時應(yīng)由保密工作人員收集并處理。
(3)要認真保管好會議記錄，無關(guān)人員不得翻閱查看、轉(zhuǎn)抄、復制。
(4)參加會議帶回的文件、資料，原則上應(yīng)交保密工作人員或?qū)Ｎ瘯媛毐Ｃ軉T集中保存，工作需要時再辦理借用手續(xù)。
(三)檔案保密
(1)嚴格執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案管理的保密規(guī)定和紀律。凡存檔標識屬密級文件(上級規(guī)定解密的除外)、電報、資料等，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得查閱轉(zhuǎn)抄。
(2)查閱干部、職工人事檔案，需經(jīng)分管政工人事領(lǐng)導批準。
(3)加強檔案柜管理。及時搞好防潮、防蟲蛀、防火、防泄密工作。如發(fā)生問題要立即報告。
(四)資料保密
(1)文書資料保密。對有關(guān)資料中涉及保密內(nèi)容的，未經(jīng)批準不得外傳，不得轉(zhuǎn)抄。清理時要集中銷毀，不得作廢紙出售。
(2)計算機信息資料保密。對計算機軟盤要加強保管，不得丟失;非共享信息資料不得入網(wǎng);不得將有密件的磁盤帶出或?qū)⑤d有密件的磁盤外借;參加學習或到外單位復制軟件或帶機外出維修時，均應(yīng)用新盤，無特殊情況不得攜帶使用過的磁盤;在涉及密級文件、資料的打印、傳送過程中，要采取保密措施并安裝防護墻;對有關(guān)軟盤和硬盤資料要定期檢查是否有病毒，防止有關(guān)資料受到干擾破壞;磁盤管理應(yīng)視同公文管理，按規(guī)定保管、傳遞、銷毀。
機關(guān)工作人員保密制度 2
為切實做好我院機關(guān)保密工作，根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報、信件、統(tǒng)計數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機關(guān)各部門的涉密業(yè)務(wù)工作情況，包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的.事項。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問，不該看的秘密絕對不看，不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項;
(三)不在私人交往中或公共場所談?wù)搰颐孛芎蜋z察工作秘密事項;
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項;
(六)不在個人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計算機，不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù)，不得私自擴大機密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機密文電由機要秘書負責管理;各部門的機密文電由內(nèi)勤負責管理;機密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復印的稿件及文件軟盤，要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時通知送印部門取回;打印、復印的清樣、廢版及廢品要及時銷毀。
(四)摘抄、復印、翻印秘密文件和資料，必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準，并履行審批手續(xù)。復印件要與原件一樣登記，用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡(luò)的部門，必須嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)院保密委員會同意后，方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷，各部門不得私自銷毀，嚴禁當廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應(yīng)通過機要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務(wù)時，不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜，不壓件，不丟失。
(八)宣傳報道應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，非經(jīng)批準，不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強保密教育，每年在節(jié)假日前集中進行一次保密教育和檢查。
四、保密機構(gòu)
(一)院成立保密委員會，辦事機構(gòu)設(shè)在辦公室。各部門設(shè)一名兼職保密委員，在保密委員會的指導下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機構(gòu)的基本職責：
1.負責組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導和監(jiān)督。
4.及時聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題，提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費和通信、自動化建設(shè)中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報告工作。
五、保密責任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負有直接領(lǐng)導責任，主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負責，協(xié)助主任履行上述職責，當好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負責，實行委員分工負責制。根據(jù)其所在部門的職責范圍和業(yè)務(wù)工作范圍，具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機構(gòu)，負責保密委員會日常工作，完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負有直接工作責任。嚴格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，切實履行保密職責，認真做好具體保密工作和管理工作。
機關(guān)工作人員保密制度 3
第一條 為切實加強市人大會機關(guān)保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條 市人大會機關(guān)成立保密工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組負責對機關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和管理。
第三條 保密工作領(lǐng)導小組的職責是：對機關(guān)干部職工進行保密知識教育;根據(jù)上級保密部門的要求，對機關(guān)的保密工作提出安排意見;對保密工作進行檢查、監(jiān)督。
第四條 涉密人員必須做到：不該看的涉密資料不看，不該說的秘密情況不說，不該知道的秘密事項不打聽，不得利用國家秘密謀取個人私利，不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
第五條 召開涉密事項的`會議，必須有保密措施。會前應(yīng)對相關(guān)人員進行保密教育。
(一)凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準，不得報道。
(二)會議期間所發(fā)的涉密文件、資料須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定及時收回。
(三)參加涉密會議的人員，不準以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
第六條 不得將涉密件帶離辦公室，確因工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，不能將涉密文件帶到公共場所。
第七條 秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴格控制傳閱范圍，并辦理登記手續(xù)，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。
第八條 發(fā)送秘密級以上文件、資料，需交機要交換站辦理或派專人送達。任何人不得在民用傳真機上傳送密件。
第九條 涉密文件，必須加強保密措施,以確保其安全。傳閱中只能直傳不能橫傳，閱文人不能及時閱讀時必須鎖入保險柜或交回機要室保管，閱完后必須立即交回機要室。
第十條 辦文時，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標明密級、保密期限，交由保密局審核密級。
第十一條 會領(lǐng)導辦公室、人事代表工作室、秘書科(綜合檔案室、文印室)、行管科財務(wù)室、機關(guān)黨委人事科等重點保密部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所，無關(guān)人員不得隨意進入。
第十二條 涉密辦公室應(yīng)將密件單獨放入保險柜;文印室對秘密文稿的打印要妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
第十三條 節(jié)假日前要對所有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。
第十四條 嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》，對涉密辦公室的聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離，嚴禁在無保密設(shè)施的計算機網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
第十五條 領(lǐng)導身邊的工作人員要注意檢查領(lǐng)導在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導開會回來后，要主動辦理密件的登記、交存手續(xù)。
第十六條 領(lǐng)導用車不得隨意搭乘其他人員;領(lǐng)導臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
第十七條 不得擅自復印密件，如確因工作需要復印的，須經(jīng)原制發(fā)機關(guān)批準，按照規(guī)定辦理審批手續(xù);絕密級文件不得復制、復印、摘抄;復印、復制密件不得取消或改變原定的密級和保密期限;復印、復制件應(yīng)當編制序號，控制發(fā)放范圍，采取與原件同樣的保密管理措施。
第十八條 銷毀密件時，應(yīng)登記造冊，并經(jīng)分管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準銷毀的密件，必須交市文件銷毀中心銷毀，不得將密件以其他任何方式處理。
第十九條 如果發(fā)生失、泄密事件，應(yīng)及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回損失。對造成危害的，按《保密法》和《公務(wù)員法》規(guī)定處理。
第二十條 本制度自2015年12月1日起施行。
機關(guān)工作人員保密制度 4
第一條為保守國家秘密，維護國家安全利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務(wù)員法》，結(jié)合本單位的實際情況，制訂本制度。
第二條機關(guān)全體工作人員都有保守國家秘密的義務(wù)。必須自覺遵守保密法規(guī)、規(guī)章，接受保密教育和監(jiān)督，嚴守國家秘密，同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。
第三條本機關(guān)成立保密領(lǐng)導小組，由會一名領(lǐng)導擔任保密領(lǐng)導小組組長，設(shè)立專門保密室，配備專職或兼職保密干部。
第四條保密領(lǐng)導小組在區(qū)委保密委員會的指導下工作，其主要職責是：
(一)依照國家和上級機關(guān)制定的保密法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合工作實際，負責和開展本機關(guān)的保密工作。
(二)指導和監(jiān)督本機關(guān)各部門執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)章，對要害部門(部位)及重點人員開展保密檢查。
(三)開展經(jīng)常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。
(四)查處本機關(guān)失、泄密事件，并及時采取補救和安全防范措施。
(五)研究分析本機關(guān)保密工作，及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。
第五條對機關(guān)產(chǎn)生的國家秘密事項，嚴格依照《國家秘密保密期限的`規(guī)定》確定密級和保密期限，并報區(qū)委保密委員會審核。
第六條文書保密
(一)文書是指涉及國家秘密的公務(wù)文書，即國家秘密文件、資料、刊物。
(二)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，由保密室專人負責，對收發(fā)的國家秘密文件、資料、刊物，嚴格履行登記、編號、簽收手續(xù)。
(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物，須由保密員負責，并履行登記、簽收手續(xù)。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執(zhí)行機要任務(wù)遇到危急情況時，必須保護秘密文件的安全。
(四)印發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，除標明密級、保密期限外，還應(yīng)在末頁標明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。印制國家秘密文件、資料、刊物，統(tǒng)一由辦公室負責并嚴格按審批的份數(shù)印制，嚴禁多印;臘紙、廢紙應(yīng)當及時按要求銷毀。
(五)收發(fā)國家秘密文件、資料、刊物，應(yīng)當按照制發(fā)單位規(guī)定的發(fā)行范圍和閱讀范圍發(fā)送和傳閱，不得隨意擴大發(fā)行范圍和閱讀范圍。
閱讀國家秘密文件、資料、刊物，一律在閱覽室進行，不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負責，上班送閱、下班收回，閱文人員不得留文件過夜。
(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并裝在公文包(箱)內(nèi)，妥善保管，做到文件不離人，人在文件在。
(七)凡參加各種會議的人員，所帶回的會議文件一律交保密室登記管理，個人不得私留。
(八)本單位所產(chǎn)生的秘密文件、資料、刊物，嚴格按國家秘密及其密級范圍的規(guī)定，報區(qū)委保密局審定。
(九)無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物，一般應(yīng)在下一年度3月底前清理并退回區(qū)委保密局，任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。
(十)保密員應(yīng)當在每年第一季度內(nèi)將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全，移交檔案室整理歸檔。
第七條復印保密
復印國家秘密文件、資料、刊物，必須建立嚴格的審批、登記制度，控制復印份數(shù)，嚴禁多印、私留;復印件必須標明復印單位、份數(shù)和日期，并同原件一樣管理，嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。
第八條會議保密
(一)凡有涉及國家以及機關(guān)內(nèi)部秘密的內(nèi)容，辦公室必須采取措施，提出具體要求，切實做好保密工作。
(二)討論秘密事項的會議，應(yīng)限定參加會議人員的范圍，與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。會后整理的會議紀要由專人負責保管，防止泄密。
第九條通訊保密
(一)嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。
(二)不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。
(三)嚴禁使用未經(jīng)加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。
第十條計算機信息的保密
(一)計算機在沒有配備加密設(shè)施時，不能進行任何密級文件或數(shù)據(jù)的傳送和接收。
(二)對涉密的計算機所處理的信息，應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級和保密期限，加強對秘密信息載體的管理，在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)當與秘密文件、資料的管理相同。
(三)計算機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應(yīng)指定專人操作，選配政治素質(zhì)好、保密觀念強的人員管理和使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)設(shè)置帳戶名及密碼口令，加強管理，明確保密責任，嚴格保密紀律。
第十一條新聞報道保密
向傳媒發(fā)送涉及本機關(guān)工作的新聞稿件，必須經(jīng)所在部門負責人、會分管領(lǐng)導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫，向報刊投稿或者編發(fā)刊物。
第十二條檔案保密
(一)借閱檔案的人員，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員，不得擅自摘抄、復制密級檔案材料，如確因工作需要摘抄、復制，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，嚴禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。
(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導批準，必要時請示會分管領(lǐng)導批準方能借閱。
第十三條本機關(guān)工作人員發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)或者可能泄露時，應(yīng)當立即報告并采取積極措施，減輕泄露程度或者避免泄露事件發(fā)生。
(一)發(fā)生失、泄密事件，當事人應(yīng)當立即將事件的具體情節(jié)如實報告機關(guān)保密領(lǐng)導小組，保密領(lǐng)導小組要在二十四小時內(nèi)向區(qū)委保密局報告，并積極采取補救措施，將泄密后果減少到最低限度。
(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等，應(yīng)及時送交機關(guān)保密領(lǐng)導小組妥善處理。
(三)當發(fā)現(xiàn)有出售國家秘密文件、資料的行為時應(yīng)立即制止，并及時報告機關(guān)保密領(lǐng)導小組。
第十四條根據(jù)本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)的工作職能，確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。
第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機關(guān)保密領(lǐng)導小組負責，保密管理的具體工作由各秘書科負責。
第十六條保密要害部門(部位)實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負責人為保密責任人，擔任內(nèi)勤工作的為保密員。
機關(guān)工作人員保密制度 5
為增強機關(guān)干部職工保密意識，搞好機關(guān)保密工作，杜絕失泄密事件發(fā)生，特制定本制度。
一、 涉密計算機保密管理
1.機關(guān)綜合辦負責人為涉密計算機管理責任人。
2.涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人定號，做好登錄口令設(shè)置，并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本機關(guān)涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3.涉密計算機出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用,及時向保密部門報告，抓緊維修清除故障，確保正常工作。
4.禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時，應(yīng)采取必要的保密措施，使用人為第一責任人，返回后要進行保密檢查。
5.嚴格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤，必須進行檢測、清除病毒，在確保安全保密后方可使用。
6.涉密計算機進行維護維修時，應(yīng)到保密部門指定的維護維修單位進行，并保證所存儲的涉密信息不被泄露，要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機，要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求，由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8.發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后，應(yīng)迅速向單位主要領(lǐng)導報告，及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9.凡不遵守以上條款，造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的，將依照保密法規(guī)定，嚴肅追究責任。
二、非涉密計算機保密管理
1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內(nèi)部工作信息，做到定機定人定號，堅持“誰使用誰負責”的原則，并造冊登記備案;單位網(wǎng)絡(luò)管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
2.非涉密計算機限于使用與工作相關(guān)的軟件，不得在工作時將計算機用于非工作內(nèi)容;外單位人員以及本單位人員家屬，不得使用本單位計算機及附屬設(shè)備。
3.禁止非涉密計算機“一機雙網(wǎng)”，使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當遵守保密法律法規(guī)，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息，堅持做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件，要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件，不得私自連接集線器、調(diào)制解調(diào)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
5.使用外來數(shù)據(jù)盤，必須在檢測、清除病毒后方可使用。
三、移動存儲介質(zhì)保密管理
1.移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、u 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2.移動存儲介質(zhì)由本機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳，分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì)，必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣，并視同密級文件資料嚴格管理，指定專人負責涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作，日常使用由使用人保管，暫停使用的交由指定的專人保管。
3.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4.存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5.移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，由機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1.涉密計算機的維修應(yīng)在本機關(guān)范圍內(nèi)進行，并確保涉密信息安全;如不能自行維修的，應(yīng)主動與保密部門聯(lián)系，委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2.涉密計算機在維修過程中，不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的，須經(jīng)秘書長同意，不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修，應(yīng)請定點單位派專人到本機關(guān)進行維修，并指定專人全程監(jiān)督，確保涉密信息安全。
4.需要更換、報廢的涉密計算機，應(yīng)當清除涉密信息，不能自行清除涉密信息的，應(yīng)向保密部門報告，委托定點單位清除，沒有徹底清除涉密信息的計算機，不得另作他用。
5.涉密計算機委托給非定點單位維修，由此導致泄密事件的，由當事人負責。
五、公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1.本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含：文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2.發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛�、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3.信息發(fā)布和信息提供委室，應(yīng)對擬公開報道的.信息，按有關(guān)的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息，應(yīng)當按照國家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當遵守保密法律法規(guī)，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
六、保密要害崗位管理
1.根據(jù)本機關(guān)工作實際，將綜合科(黨政網(wǎng))、人事科(領(lǐng)導個人信息)計算機納入機關(guān)保密要害崗位進行管理。
2.根據(jù)“誰在崗、誰負責”原則，機關(guān)保密要害崗位人員，要增強保密意識，隨時加強檢查，做到警鐘長鳴。
3.對保密要害崗位的電腦，要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施，嚴格進行管理。
4.保密要害崗位，要隨時開展經(jīng)常性的保密自查，并接受秘書長和市級保密部門的業(yè)務(wù)檢查。針對存在的安全和保密隱患，及時整改，不留隱患。
5.機關(guān)保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件，一定要慎重保管，廢棄的要作粉碎處理，防范失泄密事件發(fā)生。
機關(guān)工作人員保密制度 6
一、加強本局全體員工網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓教育，提高網(wǎng)絡(luò)安全認識和實務(wù)技能。
二、計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝使用的安全產(chǎn)品（防病毒軟件、防火墻、安全隔離產(chǎn)品、安全監(jiān)控產(chǎn)品等），必須是經(jīng)過公安部、國家保密局等有關(guān)部門鑒定批準銷售的產(chǎn)品，版本要及時更新，不得使用國外同類產(chǎn)品。
三、按照網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)規(guī)定，本局局域網(wǎng)啟用鏈路加密設(shè)備，并設(shè)置監(jiān)控。
四、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的`設(shè)計中即應(yīng)考慮安全技術(shù)措施，采用較成熟的安全管理和監(jiān)控技術(shù)、防病毒技術(shù)。
五、在internet外網(wǎng)與本局局域網(wǎng)及市政府電子公文政務(wù)網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置安全網(wǎng)關(guān)，防止內(nèi)部數(shù)據(jù)的外泄和遭受惡意攻擊。
六、禁止各崗位工作人員越權(quán)操作，對重要的計算機信息處理系統(tǒng)應(yīng)分級加設(shè)系統(tǒng)口令，以防機密信息的泄露。
七、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)管理員的口令其長度必須超過8位字符，每月至少更新一次。
八、本局調(diào)出人員必須移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔，刪除自己的文件、帳號，由系統(tǒng)管理員修改有關(guān)的口令。
機關(guān)工作人員保密制度 7
1.網(wǎng)絡(luò)中心負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行，管理和維護工作，任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種設(shè)備和線路。
2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的任何行為，不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的`所有網(wǎng)上設(shè)備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽，盜用等活動;
4.任何用戶未經(jīng)允許，不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲，處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除，修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作，傳播計算機病毒等破壞性程序，不能使用來歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器，不使用服務(wù)器時，應(yīng)注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志，及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò)管理員，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次，口令要無規(guī)則，重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握，盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10，涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲，處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng)，必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
機關(guān)工作人員保密制度 8
一、總則
1.1為保守公司秘密，維護公司的發(fā)展和利益，特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。
1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和責任
2.1公司秘密包括下列事項：
2.1.1公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
2.1.2公司管理制度、文件、通知等，包括：業(yè)務(wù)信件、銷售計劃、客戶檔案、統(tǒng)計資料、庫存商品價格等。
2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。
2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；
2.1.7公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
2.1.8公司非向公眾公開的'財務(wù)、銀行賬戶賬號等；
2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室負責保密，并采取相應(yīng)的保密措施。
2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，須事先報總經(jīng)理批準。
2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.4.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。
2.4.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
2.4.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。
三、處罰措施
3.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以50-500元罰款：
3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。
3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》）；
3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的；
3.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）。
3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。
四、附則
人力資源部
機關(guān)工作人員保密制度 9
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的`員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
機關(guān)工作人員保密制度 10
1、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守《保密法》，認真執(zhí)行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的`責任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段，防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
機關(guān)工作人員保密制度 11
為加強機關(guān)內(nèi)部管理，確保區(qū)四大家機關(guān)正常工作生活秩序和內(nèi)部安全，制定本制度。
一、四大家機關(guān)安全保衛(wèi)工作包括區(qū)委、人大、政府、政協(xié)機關(guān)、家屬院、車庫及公私財物的安全防范。
二、機關(guān)安全管理本著分級管理、逐級負責、誰主管誰負責的原則，貫徹預防為主的方針，加強防范，嚴格管理，方便工作，主動服務(wù)。
三、四大家辦公室為安全保衛(wèi)工作日常管理職能部門，負有對機關(guān)安全保衛(wèi)工作的`檢查、監(jiān)督、指導職責，機關(guān)各單位均須予以配合和支持。
四、機關(guān)內(nèi)保人員實行全員聘任制，簽訂聘任合同，明確工作職責；機關(guān)內(nèi)部各單位要明確分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導和具體工作人員。
五、實行機關(guān)安全保衛(wèi)工作責任制。因工作失職引發(fā)事故，要嚴肅追究內(nèi)保人員、具體工作人員、科室負責人、單位分管領(lǐng)導、四大家辦公室分管領(lǐng)導的責任。
六、加強門衛(wèi)管理。門衛(wèi)工作人員必須堅持24小時值班，就餐或臨時離崗要實行倒班，嚴禁斷崗、脫崗；來人來訪必須進行登記，經(jīng)電話聯(lián)系準許后方可讓其入內(nèi)；下班后大門要及時落鎖，閑雜人員一律禁止入內(nèi)。
七、加強車輛管理。機關(guān)駕駛員要為公務(wù)用車提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做到車輛凈潔、車況完好、行車安全，嚴禁酒后駕車，嚴禁車內(nèi)存放鑰匙和貴重物品，外出執(zhí)行公務(wù)要確保停車安全，車輛返回后要及時入庫。機關(guān)院內(nèi)車輛要憑證出入，非四大家機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)局委的車輛一律不準停在機關(guān)院內(nèi)，出租車不準進入機關(guān)和家屬院。公務(wù)車輛要購置完備的保險手續(xù)，有存放的車庫，暫時沒有車庫的車輛要在機關(guān)辦公院內(nèi)停放并加防盜鎖。
八、加強值班工作。四大家機關(guān)實行輪流值班制度，值班人員要嚴格履行職責，嚴禁擅自離崗，值班過程中發(fā)生的重要、緊急情況要及時妥善處理，及時報告。
九、各單位要經(jīng)常加強安全、保衛(wèi)、保密的宣傳教育工作，增強全體機關(guān)工作人員的法制觀念和安全意識，自覺遵守有關(guān)規(guī)定和安全保衛(wèi)制度。
十、切實落實“防火、防盜、防破壞、防其它治安災害事故”的安全防范措施，消除不安全因素。對重點部門、要害部位要嚴格管理，落實責任，完善“人防、技防、設(shè)施防”措施，確保安全。
十一、嚴禁亂拉亂接電源，嚴禁將易燃、易爆品、劇毒品和槍、支彈、藥帶入機關(guān)大院。如有發(fā)現(xiàn)，及時報告辦公室負責同志妥善處置。
十二、各單位應(yīng)建立財務(wù)室安全管理制度，落實財會工作人員安全保衛(wèi)責任制，完善財務(wù)室安全防范措施，按照有關(guān)規(guī)定存放現(xiàn)金、各類票證和印鑒。
十三、加強機密文件資料和貴重物品的保管和管理，以防泄密和失竊。
十四、要配備一定數(shù)量的滅火器材，經(jīng)常維護保養(yǎng)，并教育機關(guān)工作人員正確使用。
十五、增加安全保衛(wèi)工作的投入，重要部門要配備防盜門和必要的防盜器具。
十六、各單位臨時借用人員、聘用的臨時工、農(nóng)民工、外來施工人員名單要報保衛(wèi)部門登記備案，領(lǐng)取臨時出入證。
十七、單位內(nèi)部如發(fā)生刑事案件和治安災害事故，須保護現(xiàn)場，及時向保衛(wèi)部門報案，并積極協(xié)助公安、保衛(wèi)部門依法查處。
十八、各單位對安全保衛(wèi)工作要做到月自查、季匯報、年總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患要及時整改。
機關(guān)工作人員保密制度 12
1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。
2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。
3.檔案室對于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。
4.對存放的'檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。
5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導同意，并辦理好借閱手續(xù)。
6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應(yīng)在領(lǐng)導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。
機關(guān)工作人員保密制度 13
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的.溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。
機關(guān)工作人員保密制度 14
第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章檔案人員崗位職責
第二條檔案人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導。
第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴格遵守黨和國家的`有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調(diào)閱。
第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章會計檔案管理辦法
第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷毀。
第四十七條在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
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