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秘書助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-03-31 06:54:25 崗位職責(zé) 我要投稿
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秘書助理崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的秘書助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

秘書助理崗位職責(zé)

秘書助理崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

  2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

  3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5、撰寫各類文件、報(bào)告;

  6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

  7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

  2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

  3、具備良好的'服務(wù)意識(shí);

  4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

  2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

  3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5、撰寫各類文件、報(bào)告;

  6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

  7、協(xié)助部門做好其他的`輔助服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

  2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

  3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

  4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)3

  崗位描述:

  1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程,并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;

  2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的'相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;

  3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

  4.根據(jù)需要,負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行;

  5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目,做專題調(diào)研;

  7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。

  任職要求:

  1.25-35歲,本科及以上學(xué)歷;

  2.從事過研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;

  4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);

  5.性格開朗、善于溝通;

  6.上進(jìn)心強(qiáng),有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。

秘書助理崗位職責(zé)4

  工作內(nèi)容:

  1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

  3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的.數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);

  4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;

  5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。

  任職要求:

  1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;

  2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;

  3.熟練運(yùn)用各種office軟件;

  4.需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。

秘書助理崗位職責(zé)5

  崗位描述:

  1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程,并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;

  2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;

  3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;

  4.根據(jù)需要,負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行;

  5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的.收集,根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目,做專題調(diào)研;

  7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他專題工作任務(wù)。

  任職要求:

  1.25-35歲,本科及以上學(xué)歷;

  2.從事過研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;

  4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);

  5.性格開朗、善于溝通;

  6.上進(jìn)心強(qiáng),有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。

秘書助理崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

  2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

  3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5、撰寫各類文件、報(bào)告;

  6、負(fù)責(zé)來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

  7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

  2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

  3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

  4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

秘書助理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有一年及以上助理的.工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

  4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;

  6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。

  7、有駕照者優(yōu)先

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

秘書助理崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)年度工作計(jì)劃的制定和落實(shí);

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)活動(dòng)的策劃與落實(shí);

  3.負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)等各種款項(xiàng)的`落實(shí)和支出費(fèi)用控制;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、調(diào)工作;

  5.負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)和信息更新工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)員的宣傳和推廣工作;

  7.負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員、會(huì)費(fèi)收取、會(huì)員登記管理、會(huì)員證書印制核發(fā)管理;

  8.會(huì)員咨詢服務(wù)。

  9.內(nèi)勤工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有對(duì)外關(guān)系處理或營(yíng)銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  2、性格外向,具較強(qiáng)的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;

秘書助理崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會(huì)議安排、文件審核、文書處理等;

  2.為上司提供項(xiàng)目協(xié)調(diào)和行政支持;

  3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)溝通,上傳下達(dá);

  4.為上司收集酒店各項(xiàng)日常營(yíng)運(yùn)報(bào)告;

  5.辦公室其他日常行政工作;

  6.上司要求完成的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1.本科以上學(xué)歷;

  2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.優(yōu)秀的`中英文綜合運(yùn)用能力;

  4.具備較強(qiáng)的行政能力、溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

秘書助理崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1. 負(fù)責(zé)中幼聯(lián)項(xiàng)目聯(lián)盟會(huì)員及理事單位的發(fā)展;

  2. 負(fù)責(zé)新兒童計(jì)劃公益項(xiàng)目的開展;

  3. 負(fù)責(zé)商業(yè)合同撰寫;

  4. 負(fù)責(zé)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)溝通及協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1. 大專及以上學(xué)歷,具有良好的'溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

  2. 具備大型會(huì)議活動(dòng)組織的經(jīng)驗(yàn),有大型公益活動(dòng)或基金會(huì)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3. 具備較強(qiáng)的文字功底和一定的法律知識(shí);

  4. 具備項(xiàng)目管理及項(xiàng)目拓展經(jīng)驗(yàn);

  5. 有教育行業(yè)背景,有政府公共關(guān)系、教育行政部門的公關(guān)能力及協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。

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