- 相關(guān)推薦
醫(yī)院物品采購(gòu)制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的醫(yī)院物品采購(gòu)制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購(gòu)管理，規(guī)范所有物品采購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍
醫(yī)院對(duì)外采購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購(gòu)管理(固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品以下統(tǒng)稱為物品采購(gòu)，藥品及一次性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購(gòu))。
第二章采購(gòu)權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限
與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)均由后勤部負(fù)責(zé);藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購(gòu)則由藥劑科負(fù)責(zé)。兩部門采購(gòu)時(shí)需索證齊全，有效期的要注意效期管理。
二、采購(gòu)原則
1.詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2.一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門更改請(qǐng)購(gòu)單。
3.低價(jià)搜索原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4.廉潔原則
自覺(jué)維護(hù)醫(yī)院利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)。
5.監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：
l采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
l在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門均可向采購(gòu)部門提出異議。
l對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，醫(yī)院有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照醫(yī)院《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購(gòu)流程
一、采購(gòu)申請(qǐng)：
1、需采購(gòu)物品價(jià)格為10000元以下的，由科室負(fù)責(zé)人填寫好《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)吳毅院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后交予后勤部及藥劑科采購(gòu)，價(jià)格多于10000元的需先報(bào)董事會(huì)審批通過(guò)后再進(jìn)行采購(gòu)。
2、與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購(gòu)均由后勤部負(fù)責(zé);藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購(gòu)則由藥劑科負(fù)責(zé)。
3、需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、日常辦公文具及勞保用品的采購(gòu)由后勤部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購(gòu)。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。
1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要提供采購(gòu)合同或交易訂單，并附上送貨單及采購(gòu)發(fā)票。
2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫(kù)：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)、藥品及衛(wèi)材采購(gòu)?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
五、對(duì)帳付款。
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購(gòu)買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向后勤部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于后勤部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、后勤部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
5、物品歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價(jià)或者折價(jià)賠償。
6、日常辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用(筆記本、筆、紙巾等)都必須做好領(lǐng)用登記后方可領(lǐng)用。
二、物品保管與盤點(diǎn)
1、所有按照采購(gòu)流程采購(gòu)?fù)瓿傻奈锲肪鶎儆卺t(yī)院資產(chǎn)，都必須按照流程辦理資產(chǎn)入庫(kù)登記和由后勤部統(tǒng)一保管。
2、后勤部負(fù)責(zé)所保管物品的保管和日常借出。
3、后勤部應(yīng)定期檢查所有資產(chǎn)是否完好，有否損壞或遺失。若發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失，應(yīng)該及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告，并說(shuō)明原因。
4、后勤部及財(cái)務(wù)部于每一季度進(jìn)行一次所有物品資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清理。
5、盤點(diǎn)完畢后，所有的資產(chǎn)情況需以報(bào)表的形式備存并上報(bào)董事會(huì)審核。
主題詞：物品采購(gòu)管理制度
通知
發(fā)文機(jī)關(guān)：院長(zhǎng)辦公室
20xx年11月29日印發(fā)
抄送：XX醫(yī)院各科室
抄報(bào)：XX醫(yī)院董事會(huì)、總經(jīng)辦
附則
一、本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
二、本制度為醫(yī)院內(nèi)部管理文件，未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印和外傳。
說(shuō)明：
1、簽批流程：使用部門請(qǐng)購(gòu)(填寫品名、規(guī)格、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、要求到貨日期、用途等--部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)--吳毅院長(zhǎng)核準(zhǔn)--采購(gòu))
2、采購(gòu)經(jīng)辦人必須憑核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單及時(shí)采購(gòu)，報(bào)銷時(shí)請(qǐng)購(gòu)單需附發(fā)票后。
采編：
【醫(yī)院物品采購(gòu)制度】相關(guān)文章：
公司物品采購(gòu)制度04-22
酒店物品采購(gòu)制度01-03
物品采購(gòu)規(guī)章制度_物品采購(gòu)規(guī)章制度辦法11-28
辦公物品采購(gòu)制度04-22
地稅大宗物品采購(gòu)制度04-22
高校消耗物品采購(gòu)制度04-22