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國外會計電算化發(fā)展現狀
所謂會計，就是把企業(yè)有用的各種經濟業(yè)務統(tǒng)一成以貨幣為計量單位，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務狀況和經營成果的經濟信息。以下是小編整理的國外會計電算化發(fā)展現狀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
現狀：
國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段：
�、賳雾棔嫼怂銟I(yè)務電算化；
�、跁嬀C合數據處理的全部電算化；
�、劢⒘司W絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；
④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現金管理的現金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
發(fā)展：
電子計算機于1946年在美國誕生，在20世紀50年代已被一些工業(yè)發(fā)達國家應用于會計領域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，從而引起了會計處理技術的變革。最初的處理內容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數據處理量大、計算簡單而重復次數多的經濟業(yè)務。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動，提高了這些勞動強度較高的工作效率。
20世紀50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計算機對會計數據進行綜合處理，系統(tǒng)地提供經濟分析、決策所需要的會計信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務，打破了手工方式下的一些常規(guī)結構，更重視數據的綜合加工處理，并加強了內部管理。這一時期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實現共享。
20世紀70年代，計算機技術迅猛發(fā)展，計算機網絡的出現和數據庫管理系統(tǒng)的應用，形成了應用電子計算機的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應用了電子計算機，各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機上的整個企業(yè)生產經營成果的數據庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。
20世紀80年代，微電子技術蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現，進入到社會的各個領域，包括家庭在內。信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容，人類進入了信息社會，微型電子計算機不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯結，形成計算機網絡，提高了計算和數據處理的能力，取代了大型電子計算機。國際會計師聯合會于1987年10月在日本東京召開的以“計算機在會計中的應用”為中心議題的“第13屆世界會計師”大會，成為計算機會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標志。
20世紀90年代，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現出廣泛普及之勢。美國在這一領域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應用也非常普及。據有關資料顯示，美國有300—400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業(yè)已成為美國計算機軟件產業(yè)的一個重要分支。
產生：
會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經濟資源與經濟恬動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現為對數據和信息的某種作用，彼此構成一個有秩序的數據處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數據處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務處理速度較慢，工作效率較低。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨著市場需求的變化和生產經營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經濟信息，不僅在需求數量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視，會計數據處理的工作量也越來越大，從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。
隨著現代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現代數據處理設備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計算機問世，實現了20世紀一項劃時代的變化。此后，計算機在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學、教育、經擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數據處理的特性，使其成為需要進行大規(guī)模數據處理的經濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數據處理的新紀元，引起了會計數據處理技術的變革，電算化會計也應運而生了。
20世紀60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數據庫與計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，使人們充分認識到電算化數據處理有優(yōu)越性。在新技術新方法不斷呈現的同時，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計算機應用于會計數據處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。
相關資料：
一、會計核算軟件應當具備的初始化功能
1、輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關數量指標等；
2、輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；
3、選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄；
4、定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等；
5、輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等；
6、提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗；
7、會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
二、會計核算軟件的數據輸入形式
會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。
三、對輸入記賬憑證功能的有關要求
1、應當具備輸入記賬憑證的功能。
2、對記賬憑證編號的連續(xù)性應當進行控制。
3、下列數據輸入應有必要的提示功能：
�、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復；
�、谝跃幪栃问捷斎霑嬁颇康�，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；
�、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執(zhí)行；
�、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行；
�、菡谳斎氲氖湛顟{證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。
四、對審核記賬憑證功能的相關要求
1、會計核算軟件應提供對已經輸入但為登記會計賬簿的機內記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證)進行修改的功能；
2、對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改；
3、對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制；
4、發(fā)現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示；
5、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認；
6、由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數據的，應當經審核確認后生成記賬憑證。
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