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會計(jì)人員應(yīng)該要怎么做外帳
很多會計(jì)初學(xué)者在學(xué)習(xí)會計(jì)的過程中會產(chǎn)生一些問題,比如說外帳應(yīng)該要怎么做?下面是小編為你整理的會計(jì)人員做外帳的方法,希望對你有幫助。
會計(jì)人員做外帳的方法
一、增值稅稅額計(jì)算
(一)積極核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額。
銷售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營的核心。銷售發(fā)票是財(cái)務(wù)記賬,確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù),因此企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時應(yīng)盡快給對方開具發(fā)票,確定當(dāng)月銷售情況。
一個業(yè)務(wù)從合同簽定,到公司發(fā)貨、對方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開是有一段時間的,這段時間又因?yàn)榭蛻舻拇笮、業(yè)務(wù)往來的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至不能自主確定開票時間,只能根據(jù)客戶的需要進(jìn)行開票,與稅法規(guī)定的開票要求不符。
做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員,必須對企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號左右就開始核實(shí)當(dāng)月開票稅額,將應(yīng)該開具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。
(二)認(rèn)真核對當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,保證發(fā)票及時認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè),企業(yè)在收好貨物的同時還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開具情況,在規(guī)定時間未收到發(fā)票時應(yīng)與對方聯(lián)系,索要發(fā)票。
進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過之后,方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專用發(fā)票認(rèn)證一般是通過網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證,未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會計(jì)應(yīng)在規(guī)定時間及時辦理認(rèn)證,確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
一個企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認(rèn)證,而是有選擇的認(rèn)證部分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時主要考慮三個因素:第一,當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金;第二,考慮會計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購入當(dāng)月銷售,這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證,否則將導(dǎo)致賬面庫存為負(fù)數(shù);生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料,若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理,將會降低產(chǎn)品成本;第三,發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求,發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,詳細(xì)介紹參見前面"進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時限的規(guī)定")進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷售不開發(fā)票現(xiàn)象,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余,遲遲無法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況,先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。
(三)控制銷項(xiàng)開票稅額,調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,做好稅款計(jì)算與繳納。
增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅,增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡單,但是控制起來非常復(fù)雜,企業(yè)要同時考慮到當(dāng)月銷項(xiàng)開票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況,還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稅負(fù)要求。
稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況,根據(jù)不同類型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù),即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額(計(jì)算方法可參見前面介紹)。防止企業(yè)通過非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近,有時還會略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一,執(zhí)行力度也存在差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求,企業(yè)個別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時往往比較"認(rèn)真",通過多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上,這樣處理是沒必要的。
二、計(jì)提地稅稅金
按照稅法要求,企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖銷計(jì)提金額
這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
三、其他稅種計(jì)算及繳納
正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
(一)所得稅
所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時調(diào)整。
所得稅征收和計(jì)算方法較多,會計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。
(二)按季度或半年繳納的稅種處理
有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購銷合同通常是按季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時間,在申報(bào)月份按時申報(bào),足額繳納稅金。
(三)特殊稅種單獨(dú)處理
有些稅種如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時一般不會遇到,因此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時,確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。
四、做賬資料準(zhǔn)備
(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對
貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對往來,對存在出入的地方及時處理,確保銀行賬務(wù)明確。
在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
(二)業(yè)務(wù)往來核對
將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對,確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來掛賬的按號入座認(rèn)真入賬。
(三)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月底賬面庫存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動浮動太大,影響當(dāng)期利潤。
根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤。
五、編制憑證
同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
(一)完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時直接記入費(fèi)用)。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
(三)費(fèi)用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時間,及時收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
(四)成本計(jì)算及入賬處理
對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時做好攤銷分配憑證。
(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目,查看當(dāng)月利潤實(shí)現(xiàn)情況。
六、納稅申報(bào)
前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對應(yīng)的納稅申報(bào)表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計(jì)工作才算結(jié)束。
會計(jì)人員做外帳的技巧
內(nèi)帳的憑證出完后,把符合水法規(guī)定的票據(jù)全部剃出來,收入和支出分開,按時間先后順序制憑證,做完后檢查一下是否平衡,如果收支、利潤等數(shù)據(jù)看起來都比較正常合理就可以出表了。你最好看一下以前的外帳,平均每個月的利潤是多少,不要偏得太遠(yuǎn)就好。建議你每個月30日扎帳,把外帳做平后再出內(nèi)帳的表。 做內(nèi)帳要正直,做外帳要狡猾。 用真發(fā)票做假帳。 用假收據(jù)做真帳。 要有原則的 1.銀行存款和內(nèi)帳一致 2.銷售根據(jù)開票情況,抵扣情況結(jié)合實(shí)際情況來做, 3.稅負(fù)要保證不能太低 4庫存要控制,與內(nèi)帳相差不能太大 稅負(fù)是要找稅務(wù)問,每個行業(yè)的稅負(fù)是不一樣的,有2點(diǎn)多3點(diǎn)多4點(diǎn)多,很多種,庫存要看產(chǎn)能,不能太高也不能太低. 內(nèi)帳與外帳都是一樣的做法,只是外帳更規(guī)范一些,每個企業(yè)都有一些不能用作外帳的收據(jù)白條之類的那就只有放在內(nèi)帳里了,至于發(fā)票用來做了外帳,那內(nèi)帳就只能用復(fù)印件了,如果嫌麻煩的話就在內(nèi)帳憑證上注明附件用于外帳幾號憑證就行了,不管是內(nèi)帳還是外帳,總的原則就是據(jù)實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營情況... 對于同時在內(nèi)外賬都要用到的原始憑證,我們不復(fù)印(節(jié)約費(fèi)用,同時有的憑證太多,復(fù)印裝訂越來也不方便),在內(nèi)賬的摘要中除作一般的說明外,再注明一下外賬的記賬憑證號,在查賬時,要找原始憑證的話就到直接外賬去找。對于不宜放入外賬而直接進(jìn)入內(nèi)賬的原始憑證就直接做賬,不用再注明外賬的憑證號。
外賬的相關(guān)知識
一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務(wù),其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù),其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替,但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實(shí)賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實(shí)際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報(bào)的收入以及對應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實(shí)的賬,按照會計(jì)準(zhǔn)則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn)。
有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?
1、因?yàn)閮?nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實(shí)際操作中,有一個很簡單實(shí)現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會計(jì)科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對于會計(jì)科目,外賬是嚴(yán)格遵用 ,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項(xiàng):
(一)、外賬步驟
1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)、注意事項(xiàng)
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計(jì)科目。
2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國家稅款的流失,因此危害很大。
(一)、在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。
即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)、突擊檢查。
對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。
1、應(yīng)該對存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報(bào)廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查。
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?
1、賬戶核對法。
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進(jìn)行對比,如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行逐筆核對,對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)作重點(diǎn)調(diào)查。
三是將銷售收入明細(xì)賬與庫存商品明細(xì)賬中有關(guān)記錄進(jìn)行核對,如果存在庫存商品明細(xì)賬有減少記錄,而銷售明細(xì)賬無記錄的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對,檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進(jìn)行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2、投入產(chǎn)出核對分析法。
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計(jì)算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計(jì)算出企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實(shí)際銷售收入進(jìn)行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日報(bào)、月報(bào)和年報(bào)中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計(jì)賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進(jìn)行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法。
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄,并與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計(jì)記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計(jì)記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點(diǎn)法。
即對庫存資金及存貨進(jìn)行突擊檢查,從中查找漏洞。
一是對庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)采取臨時檢查的方法,檢查其賬實(shí)是否相符。如果盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當(dāng)理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進(jìn)一步進(jìn)行核查。
二是對存貨實(shí)施突擊盤點(diǎn),如果實(shí)際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據(jù)、存根核對法。
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計(jì)記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
十一、稅務(wù)稽查如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬外賬?
首先,了解什么是“賬外賬”?“賬外賬”就是部分納稅人為偷逃國家稅款,私自設(shè)立兩套賬簿,對內(nèi)賬簿真實(shí)核算生產(chǎn)經(jīng)營情況;對外賬簿記載虛假的經(jīng)營收入和利潤情況,以虛假的生產(chǎn)經(jīng)營情況應(yīng)對各方檢查并以此作為納稅申報(bào)的依據(jù)。
(一)、“賬外賬”的特點(diǎn):
1、隱蔽性強(qiáng),稅務(wù)等監(jiān)督管理機(jī)關(guān)不易查證。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人都有一個共同點(diǎn),應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和日常納稅申報(bào)的“賬”,即對外核算賬放在明處,隨時都可以拿出來對付,對內(nèi)核算“賬”卻存放隱蔽,有的放在單位領(lǐng)導(dǎo)人或者財(cái)務(wù)人員的家中,有的放在財(cái)務(wù)室的不同資料柜中,使得稅務(wù)等監(jiān)督管理機(jī)關(guān)不易查證。
2、知情范圍小。
采用“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,為了縮小知情范圍達(dá)到逃避繳納稅款的目的,一般只有單位主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)親信的主管財(cái)務(wù)人員知曉內(nèi)幕,縮小了“泄密”的口子。
3、采用“賬外賬”的代價(jià)與“收益”對等。
采取“賬外賬”逃避繳納稅款的納稅人,對主管財(cái)務(wù)人員的選擇上要求較高,一是要有強(qiáng)有力的制假能力,二是要有“保密”觀念,嘴要嚴(yán),因而他們大都使用自己親信的親朋好友來勝任,支付的報(bào)酬較為可觀。只有花高代價(jià)用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。
4、“人機(jī)”通用。
“賬外賬”逃避繳納稅款不僅僅存在于手工做賬中,而且以跨越到了使用高科技手段做“賬外賬”逃避繳納稅款,比如利用計(jì)算機(jī)逃避繳納稅款等。
(二)、采用“賬外賬”進(jìn)行逃避繳納稅款主要的幾種手段:
1、“一真一假法”。
企業(yè)采用“一真一假兩套賬”逃避繳納稅款,在實(shí)施逃避繳納稅款行為時,對內(nèi)核算賬是按企業(yè)整個真實(shí)經(jīng)營情況進(jìn)行核算,對外核算采取虛假的經(jīng)營收支進(jìn)行核算,從表面上看,假賬真算,天衣無縫,但其原始憑證往往只有被稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)控的正規(guī)發(fā)票和企業(yè)自制的虛假內(nèi)容的費(fèi)用報(bào)銷單,內(nèi)外兩套賬需共同依附的發(fā)票等原始憑證,對內(nèi)采取復(fù)印或者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的說明件。
2、“半真半假法”。
企業(yè)采用“半真半假兩套賬”逃避繳納稅款,其方法是,兩套賬都核算企業(yè)的經(jīng)營情況,但都是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營情況的一部分,對企業(yè)有利的,在對內(nèi)核算賬中反映,具體手段主要是采取抽單做賬或者部分現(xiàn)金收入分離。
3、“人機(jī)分算法”。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中得到了廣泛應(yīng)用,企業(yè)采取“人機(jī)分算法”逃避繳納稅款,其手段是,除建立一套計(jì)算機(jī)賬外,另建一套人工操作賬,兩套賬在不同的企業(yè)中因管理方法的不同而有所區(qū)別,有的企業(yè)的計(jì)算機(jī)賬屬真實(shí)經(jīng)營情況,有的企業(yè)的人工賬屬真實(shí)賬,其核算形式不外乎以上兩種形式,即“一真一假”或“半真半假”。
4、“機(jī)內(nèi)分流法”。
有的企業(yè)完全取消了手工做賬,全面推行計(jì)算機(jī)核算,為了達(dá)到逃避繳納稅款目的,企業(yè)往往在機(jī)內(nèi)設(shè)立兩套應(yīng)用程序,將收入部分,特別是大量現(xiàn)金交易而不易被稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管的收入,直接從機(jī)內(nèi)分流,以達(dá)到逃避繳納稅款目的。
(三)、發(fā)現(xiàn)“賬外賬”的幾種途徑:
眾所周知,賬外資金的來源主要有兩種途徑:一種是收入不入賬,另一種是虛增成本費(fèi)用套取資金。正如所有資金都具有來源和去向兩個方面一樣,賬外資金也有其來源和去向。也就是說“賬外賬”的私設(shè)手段不論多么隱蔽,必然是“來有蹤去有影”,賬外資金的支出、不外乎用途主要有三種:一是為了逃避監(jiān)督,把一些不正當(dāng)?shù)、不予稅前列支的費(fèi)用、支出在“小金庫”報(bào)銷;二是超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)列支各種有限額的費(fèi)用、支出;三是用來搞賬外經(jīng)營、體外循環(huán)。
(四)、如何查處“賬外賬”、“兩套賬”?
在稅務(wù)稽查的眼里,納稅人設(shè)“賬外賬”的目的主要是逃避納稅義務(wù)、達(dá)到逃避繳納稅款的目的。
1、稽查人員要熟悉被查單位的基本情況和其他相關(guān)信息。
A、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu);
B、經(jīng)營情況和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
C、以前年度被查情況;
D、生產(chǎn)工藝流程;
E、財(cái)會核算程序、財(cái)務(wù)核算的各種資料以及財(cái)務(wù)情況;
F、有關(guān)部門的設(shè)置和人員的具體分工等內(nèi)部控制制度情況;
G、同行業(yè)或類似行業(yè)的相關(guān)情況。
2、對內(nèi)部控制進(jìn)行測試,看“賬外賬”存在的可能性。
內(nèi)部控制是指被查單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效運(yùn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)和控制程序三要素組成。
A、在控制環(huán)境中,管理當(dāng)局經(jīng)營管理的觀念、方式和風(fēng)格、是否存在內(nèi)部審計(jì)、外部影響等,都對是否設(shè)“賬外賬”、或者設(shè)“賬外賬”的比率、大小有重大影響。
B、會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為每筆交易提供一個完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是通過編碼、交易索引和聯(lián)結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的書面資料所提供的一連串的跡象。其中對發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票是否均預(yù)先編號并登記入賬的測試以及銷售截止測試,也是我們經(jīng)常要運(yùn)用的方法。
C、了解控制程序中的職責(zé)劃分、憑證與記錄控制、獨(dú)立稽核等對查出“賬外賬”大有幫助。
所以,如果被查單位內(nèi)部控制制度很完善、并且得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對小一些;如果被查單位內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密、甚至紊亂、或者內(nèi)部控制制度良好但沒有得到了有效的執(zhí)行,那“賬外賬”存在的可能性就相對比較高。
3、進(jìn)行分析性復(fù)核,對被查“賬外賬”存在的可能性進(jìn)行進(jìn)一步判斷。
關(guān)注并利用分析性復(fù)核的結(jié)果,可以幫助找準(zhǔn)突破口,使得在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試(實(shí)施檢查)時,有的放矢、提高工作效率。
A、將本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行比較,分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價(jià)格的變動是否正常,并分析異常變動的原因。某些單位歷年有些相對穩(wěn)定的收入,突然在財(cái)務(wù)賬上消失了;還有的單位某些收入年年有增加,而驟然減少了,如果將這些問題查個水落石出,這些收入則往往進(jìn)入了“賬外賬”。因此,在檢查“賬外賬”時,首先要搞清楚該單位的業(yè)務(wù)收入情況,包括正常業(yè)務(wù)收入和非正常業(yè)務(wù)收入;再看該單位財(cái)務(wù)賬上是否有這些收入,賬上收入是否與實(shí)際收入相符。
B、比較本期各月各種主營業(yè)務(wù)收入的波動情況,分析其趨勢是否正常,是否符合被查單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,并查明異,F(xiàn)象和重大波動的原因。
C、計(jì)算本期重要產(chǎn)品的毛利率以及重要客戶的銷售額及其產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清重大波動和異常情況的原因。
D、分析不合理支出。在查賬工作中,若發(fā)現(xiàn)來歷不明的支出時,要追根求源,如賬面上記載供銷人員多次到某地出差,但沒有與該地發(fā)生業(yè)務(wù)往來,我們稽查人員就要考慮是否存在“賬外賬”了。
E、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析成本費(fèi)用中運(yùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的含量是否正常,如偏高則應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。因?yàn)椋{稅人會考慮用最小的支出使其非法或者超限額支出合法化,如:非法取得地稅開具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票、勞務(wù)發(fā)票虛列成本套取資金、減少應(yīng)納稅所得額。
F、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份生產(chǎn)成本總額及其單位成本、制造費(fèi)用總額及其構(gòu)成,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析、產(chǎn)供銷(或:進(jìn)銷存)分析。
特別是:
a、根據(jù)產(chǎn)品的配方(產(chǎn)品配料單)所列生產(chǎn)某種產(chǎn)品耗用各種材料的比例,用企業(yè)一種(或幾種)材料的實(shí)際耗用量計(jì)算出應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)量;
b、根據(jù)單位產(chǎn)品包裝物的耗用量,用實(shí)際包裝物的耗用量計(jì)算出應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)量;
c、根據(jù)單位產(chǎn)品燃料或動力的耗用量,用燃料或動力的實(shí)際耗用量計(jì)算出實(shí)際生產(chǎn)量;
d、根據(jù)產(chǎn)品的出品率計(jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)量用計(jì)算出的產(chǎn)量與賬載產(chǎn)量相比較;
e、對特殊行業(yè)根據(jù)投料的標(biāo)準(zhǔn),通過生產(chǎn)產(chǎn)品的圖紙計(jì)算出邊角余料的體積,然后根據(jù)所用材料的比重即可計(jì)算出邊角余料的重量,與賬面記載邊角余料的重量相比較;
f、對一些特殊產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),可從考核成品率或合格率著手,查詢副品、殘次品、下腳料的數(shù)量,然后與入賬的數(shù)量相比。如:在查一個印刷器材企業(yè)時,該企業(yè)的原材料主要是鋁,產(chǎn)成品為PS版——彩印企業(yè)需要的感光版。對于該企業(yè),我們就根據(jù)以上思路找出以下兩個關(guān)鍵計(jì)算式: 產(chǎn)成品(面積)數(shù)量=原材料鋁的投入量÷鋁的比重÷產(chǎn)成品的厚度×(1-損耗率) 邊角余料的重量=原材料鋁的投入量×損耗率
G、比較前后各期及本年度內(nèi)各個月份工資費(fèi)用的發(fā)生額。
特別是:
a、對計(jì)件工資環(huán)節(jié)的分析,根據(jù)單位產(chǎn)品工資的耗用量,用實(shí)際發(fā)放的工資量計(jì)算出生產(chǎn)量;
b、對銷售大包干方案中規(guī)定的銷售量和工資的比例,用實(shí)際發(fā)放的工資量計(jì)算出產(chǎn)品銷售量;
c、管理人員的月工資數(shù)額、年度工資總額、年終分紅、股利分配等進(jìn)行分析,有的企業(yè)為了少繳個人所得稅,賬面上記載的管理人員工資、獎金、股利分紅很少,但其個人消費(fèi)支出與其賬載收入明顯不符,是否有“賬外賬”就不言自明了。
H、比較前后各期及本年度各個月份內(nèi)的營業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額,特別是企業(yè)產(chǎn)品銷售費(fèi)用中的"運(yùn)雜費(fèi)",因其與銷售收入之間有著密切聯(lián)系,成正比關(guān)系。假如運(yùn)雜費(fèi)發(fā)生額大量發(fā)生,而銷售收入?yún)s變化不大,也應(yīng)該考慮問題的嚴(yán)重性。 如果對上述項(xiàng)目進(jìn)行分析性復(fù)核后,發(fā)現(xiàn)異常情況,且管理當(dāng)局不能合理解釋,則說明“賬外賬”存在的可能性較高,可采取突擊檢查的辦法查出“賬外賬”。
4、進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,及時獲取固定證據(jù)(其獲取證據(jù)的具體方法有:詢問、檢查、監(jiān)盤、觀察、函證、重新計(jì)算)。
A、走群眾路線尋找突破口。
即按群眾反映的線索,詢問有關(guān)人員后進(jìn)行追查的方法。因?yàn)椤百~外賬”被少數(shù)人所支配,分配不公、使用不當(dāng),群眾看在眼里,很有意見。因此,查“賬外賬”要重視群眾檢舉揭發(fā)工作,一是要對群眾反映私設(shè)小金庫問題進(jìn)行認(rèn)真的查處。二是檢查某些單位私設(shè)“賬外賬”問題時,要廣泛發(fā)動群眾,找知情人個別了解情況,讓群眾提供線索和情況,尋找突破口。
B、實(shí)施稅務(wù)檢查。
重點(diǎn)檢查該單位供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員的保險(xiǎn)柜、文件柜及辦公桌,檢查是否有“賬外賬”及相應(yīng)的存款單、存款存折及現(xiàn)金,充分地取得有關(guān)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)資料,如:有關(guān)材料、產(chǎn)成品,入庫、出庫的單據(jù),生產(chǎn)報(bào)表、銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表,材料保管賬、產(chǎn)成品保管賬,材料賬、產(chǎn)成品賬、供銷合同,產(chǎn)品的配方(配料單),出門證、微機(jī)中的有關(guān)資料等等。 查閱股東大會和董事會會議(或者相類似的會議)記錄,公司的經(jīng)營形勢、經(jīng)營狀況、重大決策以及利潤分配等都與其記錄有關(guān),將其與賬載記錄核對、檢查化驗(yàn)、檢驗(yàn)部門的化驗(yàn)單、檢驗(yàn)單記錄,如在檢查水泥生產(chǎn)行業(yè)時,就發(fā)現(xiàn)其化驗(yàn)單與實(shí)際銷售數(shù)量相差較大,從而查出“賬外賬”。其實(shí),不單是水泥生產(chǎn)行業(yè),其他很多生產(chǎn)行業(yè),都設(shè)置了化驗(yàn)、檢驗(yàn)部門,而且其數(shù)據(jù)較為全面、準(zhǔn)確。
C、對存貨的監(jiān)盤。
特別是進(jìn)行分析性復(fù)核后,對原材料、半成品、產(chǎn)成品中數(shù)量、金額有疑問的品種進(jìn)行核實(shí)數(shù)量。將倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量與“產(chǎn)成品”明細(xì)賬結(jié)存數(shù)量相核對,審查是否有銷售產(chǎn)品不入“產(chǎn)品銷售收入” 賬以及用白條抵庫存等問題。
D、觀察,即實(shí)地察看被查單位的經(jīng)營場所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。
a、在對存貨的監(jiān)盤時,檢查人員可到企業(yè)的生產(chǎn)車間觀察、了解(詢問)其生產(chǎn)過程、材料使用、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,以及生產(chǎn)過程中是否產(chǎn)生邊角余料、副產(chǎn)品、廢品等,是如何核算處理的,有無銷售邊角余料、副產(chǎn)品、廢品不作銷售處理,而將其收入留作“小金庫”另作他用;
b、觀察、了解(詢問)其機(jī)器機(jī)械等固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)原值反映生產(chǎn)和加工能力,有的企業(yè)為了達(dá)到逃避繳納稅款的目的,真是處心積慮,從固定資產(chǎn)、原材料的購進(jìn)到銷售收款均不入賬,整個大循環(huán)都游離于賬外,那就需要我們稽查人員實(shí)地觀察;
c、生產(chǎn)人員的數(shù)量及組成情況;
d、經(jīng)營場所的大小;等等。
E、盤點(diǎn)貨幣資金。
a、如果盤點(diǎn)結(jié)果是庫存現(xiàn)金比現(xiàn)金賬戶余額多,由此便可查出“賬外賬”;
b、到人民銀行或各專業(yè)銀行取得企業(yè)設(shè)立銀行賬戶的證據(jù),然后與企業(yè)的銀行存款日記賬核對。對未入賬的銀行賬戶,到銀行調(diào)閱銀行存款對賬單,并逐筆查閱銀行傳票,落實(shí)款項(xiàng)的收取和支付情況,找出款項(xiàng)的往來對象進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為下一步的調(diào)查取證作好準(zhǔn)備。對企業(yè)入賬核算的銀行賬戶,也應(yīng)調(diào)閱銀行存款對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆核對,查閱企業(yè)的所有業(yè)務(wù)是否全部入賬,未入賬的業(yè)務(wù)應(yīng)到銀行查閱相關(guān)的銀行傳票,并仔細(xì)核對資金去向;
c、對于以現(xiàn)金形式進(jìn)行款項(xiàng)收取和支付的,可以通過對被查對象在銀行設(shè)立的個人儲蓄存款賬戶的檢查,了解其資金流向,從而將案件查清。
F、盤查票證(特別是應(yīng)該連續(xù)編號的票據(jù)、憑證),通過檢查收支憑證是否齊全,所填寫的收入是否足額入賬的方法。
在檢查時,對該單位所有外購的、自制的或領(lǐng)用的發(fā)票、收款收據(jù)進(jìn)行清點(diǎn),并與已使用的發(fā)票、收據(jù)(包括作廢收據(jù))和結(jié)存未用的發(fā)票、收據(jù)核對、檢查其號碼能否銜接、檢查票證是否齊全、填寫收據(jù)的收入是否全部進(jìn)行會計(jì)核算。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)不全或有收入不入賬,要進(jìn)行追查,這樣也可以查出“賬外賬”。
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