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WPSoffice簡單教程分析
有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦關(guān)終屬楚;苦心人，天不負，臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。以下是小編為大家搜索整理的WPSoffice簡單教程分析，希望對正在關(guān)注的您有所幫助!更多精彩內(nèi)容請及時關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
插入統(tǒng)計圖表
在金山電子表格中，還為我們提供了簡單易用的圖表功能。只要隨著圖表創(chuàng)建向?qū)В瑑H僅需要三個步驟就能創(chuàng)建出直觀標準的圖表。第一步，選定存放圖表的單元格，然后選擇“插入/圖表”菜單，選取一種圖標類型，如“柱形圖”，再單擊“下一步”。第二步，這時要求選取電子表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”右邊的按鈕，回到電子表格中選取區(qū)域，如選取圖3中B2～C12的區(qū)域(即顯示星期一各人遲到的直方圖)，先單擊B2，然后單擊C12即可完成區(qū)域的選取，再回車則回到向?qū)У牡诙降膶υ捒�，單�?ldquo;下一步”。第三步，輸入圖表的標題，X、Y軸的標題，在“其它”選項中，選取“顯示數(shù)據(jù)標志”還可以在柱形圖中顯示數(shù)據(jù)。進入“高級屬性”中還可以對圖表的樣式進行的多種設(shè)置，如各標題的樣式、頁面背景等等的設(shè)置。經(jīng)過以上三步后，一個直觀的圖表就插入到你的電子表格中了。
計算總體的各項統(tǒng)計值
即是每天的三項數(shù)據(jù)合計、每天三項數(shù)據(jù)的平均值。陰影部分的數(shù)據(jù)則是一周內(nèi)三項數(shù)據(jù)合計、一周內(nèi)三項數(shù)據(jù)的人均值。
上面是直接在單元格中編輯公式進行計算，這里的各項數(shù)據(jù)，則可以利用函數(shù)進行，各位體會利用函數(shù)進行計算的高效率。
(1)計算星期一早退項的兩個統(tǒng)計值。
計算合計：單擊選定單元格C13，再單擊工具欄中的插入函數(shù)符號f*(或單擊“插入/函數(shù)”菜單命令)，在出現(xiàn)的“函數(shù)列表”對話框中，在“常用函數(shù)”類中選擇“SUM”函數(shù)，按“確定”按鈕后，在單元格C13中會出現(xiàn)公式“=SUM()”，這時在括號內(nèi)輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù)的范圍(這里是C3～C12)，于是在括號中輸入“C3：C12”表示合計的范圍，輸入完畢后回車后即可完成。
計算早退的人均次數(shù)：選定存放此數(shù)據(jù)的單元格C14，然后按照計算合計的方法插入求平均值的函數(shù)AVERAGE()，選定同樣的統(tǒng)計范圍，即可得出此項統(tǒng)計結(jié)果。
(2)計算星期一的其它兩項值和其它各天的各項統(tǒng)計值。
首先選定C13～C14兩個單元格區(qū)域，然后按照上面拖動的方法，向右拖動，直到T14，拖過的區(qū)域即可計算出需要的統(tǒng)計值。如果有單元格中出現(xiàn)字符“####”，這是由于函數(shù)在進行統(tǒng)計時，表格中沒有原始數(shù)據(jù)，被除數(shù)視為“0”，所示出現(xiàn)上述字符，只要在表格中輸入原始數(shù)據(jù)，則計算結(jié)果就會代替上述字符了。
經(jīng)過上述所有步驟，一個考勤統(tǒng)計表就做好的，其中運用了一些公式和常用一兩個統(tǒng)計函數(shù)。只要每天輸入考的三項數(shù)據(jù)，需要的考勤結(jié)果就會馬上出來。
在電子表格中使用公式
在電子表格中，公式是由數(shù)值和運算符級成的，數(shù)值可以包括數(shù)字和引用某些單元格的數(shù)值，運算符包括：加、減、乘、除、乘方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等號“=”開頭;輸入公式完畢確定后，單元格內(nèi)顯示的是公式的計算結(jié)果;當選定單元格后，公式的表達式出現(xiàn)在公式編輯欄中。如選定某個單元格后，就可以在其中輸入“=(A1+A2+A3)/3”，編輯這類公式時，可先輸入等號，需要的單元格，可以鼠標單擊，運算通過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進行有關(guān)運算，效率則比較低，如果需要計算某行(列)幾十個單元格的數(shù)據(jù)匯總，就很不方便，由于電子表格內(nèi)置了大量的函數(shù)，如果在公式中使用這些函數(shù)，則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個例子，通過常用函數(shù)的使用說明函數(shù)在公式中的使用方法。
如圖(^60090107c^)所示，是一個日�？记诒�，其中的數(shù)據(jù)是動態(tài)的，也就是說，當每天輸入數(shù)據(jù)時，各人出勤情況馬上出現(xiàn)在各人相應(yīng)的“個人合計”和“個人平均次數(shù)”，每天出勤情況將出現(xiàn)在相應(yīng)“總體合計”、“總體平均次數(shù)”、“最多次數(shù)”、“最少次數(shù)”，其中最后陰影部分則是一個星期的總體情況(如星期三的數(shù)據(jù)輸入完畢后，此區(qū)域則體現(xiàn)到本日止三天的總體情況，當一個星期的數(shù)據(jù)輸入畢后，此區(qū)域的數(shù)據(jù)就是一個星期的總體數(shù)據(jù)了。要達到這樣的效果，可進行如下操作：
(1)按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個項目后，并選取為一個區(qū)域，然后按上面介紹的方法在行中拖動，即可依次填充。職工號則按上面介紹的方法快速填充(此處只以10個職工為例)。
(2)計算個人的各項合計統(tǒng)計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數(shù))。
首先計算第一個職工(即圖3中的張三)個人的兩項統(tǒng)計值。計算一星期的早退總次數(shù)。單擊單元格R13，在其中輸入計算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以輸入等號后，點擊一個單元格，再鍵入，然后又單擊一個單元格，再鍵入一個“+”，依次類推，直至輸完)，輸入完成后，要以回車鍵結(jié)束。
計算一星期的遲到總次數(shù)：按計算早退的方法，在單元格S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。
計算一星期的曠工次數(shù)：按計算早退的方法，在單元格T3中輸入計算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。
計算每天平均次數(shù)：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計算出各人的每天出勤情況的平均值。
(3)計算其它各人的個人兩項統(tǒng)計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數(shù))。
上面計算出第一個職工的各項統(tǒng)計值后，其它各人的統(tǒng)計值可以采用拖動填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區(qū)域，然后把鼠標指向此區(qū)域的右下角，待鼠標變?yōu)楹谑止鈽藭r，按住鼠標左鍵向下拖動，直至最后一個職工為止，這時你會看到，拖過的區(qū)域都出現(xiàn)數(shù)字“0”，這是因為前面各人每天的數(shù)據(jù)都沒有輸入，所以計算結(jié)果都是0，你可當試輸入幾個數(shù)據(jù)，就會發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)也會隨著原始數(shù)據(jù)的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。
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