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Excel中如何禁止打印功能

時(shí)間:2024-08-18 11:48:09 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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Excel中如何禁止打印功能

  在辦公室中管理中權(quán)限管理是非常重要的一部分,對(duì)于一部分員工可以開(kāi)放打印功能,而對(duì)于另一部分員工而言,由于考慮到經(jīng)濟(jì)成本,則不能開(kāi)放打印機(jī)功能。Excel中如何禁止打印功能?下面是小編為大家整理的教你如何在Excel中如何禁止打印功能,歡迎參考~

  在當(dāng)今時(shí)代,越來(lái)越傾向于無(wú)紙化辦公了,很多公司、個(gè)人都在頻繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作過(guò)程中我們可能會(huì)無(wú)意中碰到了打印按鈕,或者一些人不太注重節(jié)約,隨意打印Excel 2007文件,甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影響Excel 2007文件的編輯保存等重要操作情況下,我們?cè)撊绾尉芙^文件打印呢?

  其實(shí)這是比較簡(jiǎn)單的,大家我們只需要利用一段宏指令即可解決,具體操作如下:

  按下Alt+F11打開(kāi)VBA編輯器,如果VBA Project窗格沒(méi)有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調(diào)出;右鍵單擊“This Workbook”,選擇“查看代碼”,然后再代碼窗口內(nèi)輸入:

  Private Sub

  Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

  Cancel = True

  MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation

  End Sub

  然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點(diǎn)擊打印按鈕,還是從“Office按鈕”中選擇“打印”,或者是使用快捷鍵Ctrl+P,都不能直接打印,只會(huì)顯示你在宏指令中輸入的提示語(yǔ)“節(jié)約用紙拒絕打印”。這也讓大家知道打印機(jī)不能打印的原因是有意為之,而不是硬件或軟件有什么問(wèn)題。

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