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Excel函數(shù)的輸入方法

時間:2024-08-04 01:22:14 辦公自動化 我要投稿
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Excel函數(shù)的輸入方法

  Excel公式輸入其實可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。那么Excel函數(shù)的輸入方法有哪些呢?來和小編一起看看吧。

  (1)“插入函數(shù)”對話框

  “插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,Excel輸入該公式的具體過程是:

  首先選中存放計算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格,單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕,則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄,然后在打開 的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面,可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按 鈕,打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。

  對SUM函數(shù)而言,它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說,首先應(yīng)當(dāng)把光標放在對話框的“number1”框中,單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽,“Sheet2!”即可自動進入其中,接著鼠標拖動選中你要引用的'區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框,單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽,其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中,再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。

  上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確,特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

  (2)編輯欄輸入

  如果你要套用某個現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。

  首先選中存放計算結(jié)果的`單元格;鼠標單擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序依次輸入各個部分,公式輸入完畢后,單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。

  手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,你可以先在編輯欄中 輸入“=SUM()”,然后將光標插入括號中間,再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入,而不能像“插入函 數(shù)”對話框那樣自動添加。

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