- 相關(guān)推薦
Excel表格打印的方法和技巧
由于Excel文檔的特殊性，與在Word中打印文檔有一定的區(qū)別，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起來看看!
一、表格打印
對于剛剛創(chuàng)建完畢的表格來說，不要立刻單擊“打印”按鈕輸出表格。應(yīng)當(dāng)按下面的介紹進(jìn)行設(shè)置和預(yù)覽，滿意以后再進(jìn)行打印，這樣可以節(jié)約寶貴的紙張和時間。
1、打印設(shè)置
首先單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“工作表”選項卡。如果每一頁都要打印表格標(biāo)題、說明和列標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用鼠標(biāo)單擊“頂端標(biāo)題行”框。再將光標(biāo)放入工作表左邊的“行標(biāo)”處，待光標(biāo)變成右箭頭時拖過要打印的行，即可使絕對引用的行號出現(xiàn)在“頂端標(biāo)題行”內(nèi)。經(jīng)過上述處理，表格的每一頁均可重復(fù)打印表格標(biāo)題、說明之類的內(nèi)容。圖1中的“左端標(biāo)題列”作用同上，如果你將數(shù)據(jù)的標(biāo)題放到了列中，也可以像“頂端標(biāo)題行”那樣重復(fù)打印。
工作表的“行號”和“列標(biāo)”在默認(rèn)時為不打印。如果你需要打印工作表中的“行號”和“列標(biāo)”，可以按以下步驟操作:打開圖1所示的“工作表”選項卡，選中其中的“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。
另外，“頁邊距”選項卡的“居中方式”下有兩個比較重要的選項，它們可以決定表格在頁面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根據(jù)自己的需要選擇。
2、指定打印頁數(shù)
打印表格會遇到最后一頁只有很少幾行數(shù)據(jù)的情況，手工調(diào)整費時費力，我們可以讓Excel進(jìn)行自動操作:打開待打印表格所在的工作表，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，就可以看到“頁面”選項卡。假如你通過“打印預(yù)覽”看到最后一頁(如16頁)只有兩三行，此時可以選中“調(diào)整為”單選項，然后在“頁寬”框內(nèi)輸入(或選擇)“1”，接著在“頁高”框內(nèi)輸入(或選擇)你要打印的頁數(shù)(如15頁)。這樣就可以通過減小行高、字號等方法將最后一頁的內(nèi)容均勻分配到其他頁，從而使打印出來的表格正好占滿整數(shù)頁。
3、打印預(yù)覽
打印設(shè)置完成后，單擊圖1或工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以打開“打印預(yù)覽”窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的頁數(shù)。拖動豎直滾動條上的滑塊或轉(zhuǎn)動滾輪鼠標(biāo)上的滾輪，可以快速翻頁查看任意一頁的打印效果。與Word不同的是:Excel預(yù)覽窗口的工具按鈕較多。其中“設(shè)置”按鈕可以打開“頁面設(shè)置”對話框，修改打印方向、頁面大小和頁邊距等等�！绊撨吘唷卑粹o可以在預(yù)覽頁上顯示頁邊距和頁眉等的設(shè)置線，用鼠標(biāo)拖動即可快速修改這些參數(shù)。單擊“分頁預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入“分頁預(yù)覽”視圖，便于觀察表格在Excel窗口中的布局和總頁數(shù)等;使用“視圖”菜單下的“普通”命令可以回到“普通”視圖。
4、表格打印
如果你對預(yù)覽結(jié)果非常滿意，就可以單擊圖2中的按鈕直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用“打印”按鈕或命令進(jìn)行打印。這里的操作和Word非常相似，本文就不深入說明了。另外，Excel還可以和Word“聯(lián)合作戰(zhàn)”，利用后者的打印功能輸出更加復(fù)雜的表格，我們將在后續(xù)的系列中介紹有關(guān)的內(nèi)容。
二、打印技巧
1、一次打印多個工作簿
如果要打印多個工作簿中的多個表格，常采用的方法是逐個打開然后打印。其實，我們也可以一次打印多個工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夾，而且每個工作簿只有一個待打印的表格(否則所有的表格都會被打印)。具體做法是:打開“資源管理器”逐個選中要打印的工作簿，然后單擊“文件”菜單下的“打印”命令。系統(tǒng)就會逐個打開文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多個工作表
如果你需要打印一個工作簿內(nèi)的全部工作表，可以逐個將其打開后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打開工作簿后按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個單擊要打印的工作表標(biāo)簽，將要打印的全部工作表選中，然后單擊“文件”菜單下的“打印”命令，系統(tǒng)就會逐個打印每個工作表中的表格。如果你想預(yù)覽打印效果，可以在選中工作簿以后按照常規(guī)方法操作。
3、打印連續(xù)頁碼
按照上面介紹的方法一次打印多個工作表時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果你需要將多個工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個工作表。單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置→頁眉/頁腳”選項卡，再單擊“自定義頁眉”(或“自定義頁腳”)按鈕打開對話框(圖4)。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&[頁碼]”放入框中。如果你要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只須在“&[頁碼]”后輸入后者的總頁數(shù)(即尾頁碼，例如11)，使其變成“&[頁碼]+11”的樣子。如果必要，你還可以在“&[頁碼]+11”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&[頁碼]+11頁”。最后按上面介紹的方法操作，你就可以打印頁碼連續(xù)的多個工作表了。
【Excel表格打印的方法和技巧】相關(guān)文章：
Excel表格怎么打印批09-24
Java中操作Excel表格方法09-06
取消Excel中的打印分割線方法09-09
Word2007中創(chuàng)建Excel表格的技巧09-16
Excel2016表格中固定表頭的方法09-12
excel表格的基本操作方法之函數(shù)應(yīng)用10-28
excel表格公式大全10-13
Excel表格自動求差08-28
Excel怎樣制作表格09-01