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excel篩選怎么用

時(shí)間:2024-08-17 20:09:51 昌升 辦公自動(dòng)化 我要投稿

excel篩選怎么用

  很多人在使用excel的時(shí)候,都有需要篩選的情況。那么,excel篩選怎么用?下面是小編整理的excel篩選怎么用,歡迎閱讀與收藏。

  Excel 篩選功能的詳細(xì)使用指南

  一、自動(dòng)篩選

  1、打開包含數(shù)據(jù)的 Excel 工作表。

  2、選中需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。

  3、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。此時(shí),表頭的每個(gè)字段名旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。

  二、篩選條件的設(shè)置

  1、文本篩選

  點(diǎn)擊文本字段的下拉箭頭,您可以選擇“等于”“不等于”“開頭是”“結(jié)尾是”“包含”等條件。例如,如果您想要篩選出所有以“張”開頭的姓名,就選擇“開頭是”,然后輸入“張”。還可以選擇“自定義篩選”,進(jìn)行更復(fù)雜的條件設(shè)置,如“與”“或”關(guān)系的組合篩選。

  2、數(shù)字篩選

  對(duì)于數(shù)字字段,篩選條件包括“等于”“大于”“小于”“介于”等。例如,如果您要篩選出銷售額大于 10000 的記錄,就選擇“大于”,輸入“10000”。同樣可以使用“自定義篩選”來(lái)設(shè)置更復(fù)雜的數(shù)字條件。

  3、日期篩選

  點(diǎn)擊日期字段的下拉箭頭,您可以選擇具體的日期,如“昨天”“今天”“明天”等,也可以選擇“本月”“上月”“本季度”等時(shí)間段。或者通過(guò)“自定義篩選”來(lái)設(shè)置特定的日期范圍。

  三、高級(jí)篩選

  1、如果自動(dòng)篩選無(wú)法滿足您的需求,還可以使用高級(jí)篩選功能。

  2、首先在工作表的空白區(qū)域設(shè)置篩選條件。條件區(qū)域的標(biāo)題應(yīng)與數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題完全一致,下面輸入具體的條件。

  3、然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)篩選”。

  4、在彈出的對(duì)話框中,選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”或“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,并指定條件區(qū)域。

  5、點(diǎn)擊“確定”即可完成高級(jí)篩選。

  四、篩選結(jié)果的操作

  1、篩選后,您可以對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行復(fù)制、粘貼、刪除等操作。

  2、若要取消篩選,再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕即可。

  五、多條件篩選

  您可以同時(shí)對(duì)多個(gè)字段設(shè)置篩選條件,以實(shí)現(xiàn)更精確的篩選。例如,篩選出某個(gè)部門中銷售額大于一定數(shù)值的記錄。

  六、篩選結(jié)果的排序

  在篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上,您還可以對(duì)某一列進(jìn)行排序,以便更清晰地查看數(shù)據(jù)。

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