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報檢員

報檢員年終工作總結

時間:2024-09-08 15:42:26 報檢員 我要投稿

報檢員年終工作總結范本

  導語:總結可以提高個人的工作能力以及積累工作經(jīng)驗。以下是百分網(wǎng)小編整理的2016年報檢員年終工作總結,歡迎學習!

報檢員年終工作總結范本

  報檢員年終工作總結范本

  我做了將近五年的報檢工作,現(xiàn)在也有很多朋友問我這方面的流程,特地把我最近工作交接時總結和大家分享。不足之處,請多指點。同時請注意,閥門企業(yè)可以按此來操作的,不過也要注意局里新的要求。其他類別的公司報檢時以局里的規(guī)定為準?傊,操作中有不明白的的地方請聯(lián)系局的相關人員。

  在溫州報檢主要就是通過檢企通軟件及九城軟件實現(xiàn)在網(wǎng)上預報及電子報檢和網(wǎng)上繳費,商檢局實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管。

  1.生產(chǎn)預報:

  1)在檢企通系統(tǒng)里,生產(chǎn)批管理,點新增生產(chǎn)批。

  4)相應的產(chǎn)品類別里分別選擇:其它閥門和止回閥。

  5)計劃開始時間就是我們下計劃的時間,結束時間就是我們實際將要發(fā)貨的時間。

  6)需要提供發(fā)貨通知做為附件

  7)點“保存后”

  8)選中錄入的兩個批號,點“完成”,再輸入實際完成的數(shù)量,這個輸入以后再等待局里的操作?词欠癯橹校欠裨u定合格。如果都是就可以進行下一步操作了。

  2、生產(chǎn)組批

  1)將評定合格的生產(chǎn)批號,選中合并成一個組批號:企業(yè)注冊號+100001。這樣該批出口的總數(shù)量就合計在一起。

  2)記住這個組批號,并把它填寫入電子報檢里的特殊要求檔中。這個是組批號很重要,對于未填寫或未組批的報檢單,將百分百被抽中攔截,無法自動直通放行。

  3、電子報檢

  打開九城電子申報系統(tǒng),選中出境質(zhì)檢業(yè)務,點新建單證

  填寫基本信息頁面:

  1)這一頁上面淡綠色的顯示的為必填項目,包括合同號、輸往國家及地區(qū)。

  2)另外就是商檢局要求的啟運口岸和目的機構也要填。

  3)還有是發(fā)貨單位代碼要填:企業(yè)注冊號+。

  4)特殊要求欄里的填寫如下:

  例如:組批號:企業(yè)注冊號+100001

  檢驗標準依客戶確認樣。

  5)廠檢信息:合格;出口批號:同檢企通的組批號。

  6)其它的能不填,就不用填。

  7)具體填寫方法見下面:(以下項目可以不用填。填了,就要填正確了。)

  l組批號:不用填

  l報檢號:不用填

  l報檢員編碼:不用填

  l發(fā)貨人英文:不用填

  l收貨人代碼、收貨人中文及英文:不用填

  運輸工具名稱號碼:海運或者填寫空運,船名:不用填號碼:不用填

  l貨物存放地點:具體的存放地點或倉庫

  l信用證號:不用填

  l發(fā)貨日期:填寫出口裝運日期,可以不用填。

  l到達口岸:抵達目的地?靠诎睹Q,可以不用填。

  l標記及號碼:填寫嘜頭,如果沒有就寫:n/m

  l隨附單據(jù):合同、發(fā)票、裝箱單、廠檢單

  l需要的證單名稱:出境貨物換證憑單(實際上在上海出的貨是出的換證憑條)

  l是否退運和報關地:不用填。

  填寫貨物信息頁面:

  1)同樣淡綠色的項目為必填項目

  2)生產(chǎn)單位要填:企業(yè)注冊號+

  3)貨物名稱:hs8481804090的為“閥門”,hs8481300000的為“止回閥”。

  4)原產(chǎn)地:溫州市永嘉縣(330324)

  5)一個hs編碼的貨物信息輸好了,就點下一條,再輸入另外一個hs編碼的貨物信息。

  6)其它的都不用填

  7)報檢重量不用填,填了要是錯了,反而更麻煩。

  填完后,進行預覽,然后勾選打印背景,再打印,就可以打印出剛才做的報檢單。再次核對無誤后,就可以保存。保存后單證“處于未選擇單證”文件夾里。

  再選擇單證,這時剛才做的報檢單就處于“待發(fā)送單證”里面了。

  發(fā)送完了的單證,就處于“無回執(zhí)單證”;

  過幾分鐘后再來接收/發(fā)送信息,如提示剛才發(fā)送的單證已受理成功,該單證就處于“有回執(zhí)單證”里了。

  如果報檢單沒還沒有正式受理,會提示該報檢單的預錄入號。那么過會再來接收一下信息,直到信息提示已受理成功,請聯(lián)系檢驗員。這樣九城電子報檢軟件里的操作就結束了。

  4、再回到檢企通軟件,點業(yè)務進展—報檢單流程,如果信息提示,已經(jīng)放行成功了!就可以進行下一步的操作了。

  大多數(shù)批次會放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批報檢要留有一定的時間,以防被抽中。如被抽中了,檢驗老師要來廠進行檢驗,這樣出換證憑條的時間最快也要三個工作日了。如果抽中了,就要先預約檢驗老師。

  注意:其他廠家的商檢工作,特別是內(nèi)地的廠家,需要我們預留時間給他們,加上發(fā)貨時間,商檢的要在船期10天前做。在發(fā)貨前的10天就要確認發(fā)貨信息。

  4、繳費

  1)在確認商檢專用賬號里有足夠的金額付這筆的檢驗費的情況下,就可以進行網(wǎng)上繳費了。

  每一批檢驗費的計算方法如下:出口合同的美元總價*匯率*0.0015,這個是近似的金額。

  2)檢企通可以在交行開通的專用繳費帳戶繳檢驗費以及服務費。

  3)繳費之后,盟惠公司就是檢企通軟件的這個軟件的開發(fā)公司,會通過快遞給我們送發(fā)票,包括檢驗費發(fā)票及檢企通服務費發(fā)票,快遞是到付的。還有上述帳號內(nèi)金額的利息單及小額管理費,也可以請他們代取。

  5、自助轉(zhuǎn)單

  就是把檢驗合格的報檢信息轉(zhuǎn)到目地的的檢驗機構。如果是上?诎冻觯娃D(zhuǎn)到“上海局本部”。寧波口岸出,轉(zhuǎn)到“寧波局本部”。目前還沒有轉(zhuǎn)到電子郵件的功能。不用填電子郵件的地址。

  6、打印換證憑條給貨代

  在轉(zhuǎn)出記錄查詢里,可以打印換證憑條。

  7、商檢的更改:

  1)更改必須到商檢局檢務處8或者9號窗口去辦理。

  2)更改的條件:一是減少金額;二是增加金額在10%(如果是增加超出允許的范圍的,就要做撤消單證,重新做另外一票的單證了)

  3)更改所需的單證:原來的合同、發(fā)票及箱單,廠檢單,新的上述單證一套以及報檢單。再去檢務處領張更改申請單,填寫更改的內(nèi)容。并加蓋公章(或報檢專用章)。(注意:公章要帶過去)。

  4)更改的程序:填好更改單后,要機電處的檢驗老師簽字,然后要檢務處簽字。完了給檢務處處理,重新計費,再去繳費窗口繳費。最后拿著繳費收據(jù),再去原來的窗口領取換證憑條。原來的整套單據(jù)就交由檢務處保管了。

  8、換證憑條過期或者是通關單過期了

  新出的單據(jù)只能是換證憑單,不再出換證憑條了,所以還要考慮在截關日期前一天寄出該單證。

  【相關閱讀】報檢員工作介紹

  崗位職責:

  1.嚴格按照規(guī)定提供真實數(shù)據(jù)、有效單證,清晰填報檢單;

  2.協(xié)助抽樣員進行抽樣檢驗工作;

  3.貨物檢驗合格后,及時領取檢驗證書或放行單,辦理貨物進出口手續(xù);

  4.保存各種報檢單證、票據(jù)等文件。

  崗位技能:

  1.具備基本財務知識和技能;

  2.具備流程管理和成本管控能力;

  3.具備辦公軟件熟練操作能力;

  4.具備信息系統(tǒng)操作能力;

  5.具備溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.具備專業(yè)外語聽書讀寫能力;

  7.具備商品報檢能力。

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