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導(dǎo)游證

如何處理好游客的個(gè)別要求

時(shí)間:2022-10-11 10:24:20 導(dǎo)游證 我要投稿
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如何處理好游客的個(gè)別要求

  導(dǎo)游在帶團(tuán)的時(shí)候最怕就是遇到要求多多的游客了,但是如果真的遇到了怎么辦呢?以下是百分網(wǎng)小編精心為大家整理的如何處理好游客的個(gè)別要求,希望對(duì)大家有所幫助!

  一、什么是游客的個(gè)別要求?游客的個(gè)別要求為哪幾種類型?導(dǎo)游在處理游客個(gè)別要求應(yīng)遵守哪些原則?

  游客的個(gè)別要求是指旅游團(tuán)到達(dá)旅游目的地后的旅游過(guò)程中,個(gè)別游客或少數(shù)游客因旅游生活上的特殊需要臨時(shí)提出的要求。

  游客的個(gè)別要求是多種多樣的,在時(shí)間上具有隨機(jī)性,導(dǎo)游人員在做好滿足游客共同要求的同時(shí),如何處理好這些個(gè)別要求,不僅對(duì)導(dǎo)游人員處理問(wèn)題的能力時(shí)一個(gè)考驗(yàn),而且也是導(dǎo)游人員服務(wù)質(zhì)量的一種檢驗(yàn)。因此,導(dǎo)游人員對(duì)游客提出的個(gè)別要求,不管其難易度如何也不管其合理與否,都應(yīng)給予足夠的重視,并及時(shí)、合情合理地予以處理,使得到滿足的游客高高興興,使沒(méi)有得到滿足的游客也對(duì)導(dǎo)游人員的努力表示理解,使那些愛(ài)挑剔的游客也無(wú)可非議。為此,導(dǎo)游人員在處理游客個(gè)別要求時(shí),不僅要注意處理的方式、方法和技巧,而且也要遵循一些必要的原則,使處理時(shí)頭腦保持清醒,處置有度,方法恰當(dāng),效果則會(huì)更好。

  游客的個(gè)別要求大致可以分為三種情況:一種是合理的經(jīng)過(guò)導(dǎo)游人員努力可以滿足的要求;一種是具有合理性但難以滿足的要求;一種是不合理的要求。對(duì)這三種情況,導(dǎo)游人員就應(yīng)該分別按不同的原則進(jìn)行處理。

  1.努力滿足需求的原則

  努力滿足游客需要是導(dǎo)游服務(wù)的基本原則,應(yīng)貫穿于導(dǎo)游服務(wù)的始終。如果游客提出的個(gè)別要求是合理的,并且經(jīng)過(guò)努力是可以辦到的,導(dǎo)游人員就應(yīng)努力滿足游客的要求。

  游客是導(dǎo)游人員的主要工作對(duì)象,滿足他們的要求,使他們愉快地度過(guò)旅游生活是導(dǎo)游人員的主要任務(wù)。當(dāng)游客提出的要求只要是合理的,又可能辦到的,即使很困難,導(dǎo)游人員也要設(shè)法給予滿足。很多游客以“

  不打擾別人”為生活座右銘,往往不輕易求人,一旦開(kāi)口,說(shuō)明他們確實(shí)需要導(dǎo)游人員的幫助,所以對(duì)他們的要求,導(dǎo)游人員絕不能掉以輕心。不提任何要求的游客并不是不需要到喲人員的幫助,而是不愿意開(kāi)口求人,因此,導(dǎo)游人員要細(xì)心地觀察游客的言行舉止,設(shè)法了解他們的心理活動(dòng),即使游客不開(kāi)口,也要向他們提供需要的任務(wù)。導(dǎo)游人員若能做到這一點(diǎn),他的工作必然會(huì)得到游客的高度評(píng)價(jià)。

  貫徹努力滿足游客需要的原則,對(duì)于一些特種團(tuán)隊(duì),如VIP旅游團(tuán)、殘疾人旅游團(tuán)、新婚夫婦旅游團(tuán)等尤為重要。因?yàn)檫@類旅游團(tuán)個(gè)性化要求不同于一般旅游團(tuán),努力滿足他們的個(gè)別

  要求,能對(duì)旅游目的地國(guó)家的形象和旅行社的聲譽(yù)產(chǎn)生較大影響。

  2.認(rèn)真傾聽(tīng)、耐心解釋的原則

  游客提出的要求大多數(shù)是合情合理的,但有些要求雖然具有合理性,但過(guò)于苛刻,給導(dǎo)游人員的工作增加了較大的難度。有些要求看似合理,但旅游合同上沒(méi)有規(guī)定這些服務(wù)或在中國(guó)目前還無(wú)法提供這類服務(wù)。還有些人出于某種心態(tài),對(duì)導(dǎo)游人員的工作橫加指責(zé)、過(guò)分挑剔。

  對(duì)上述要求,導(dǎo)游人員一要認(rèn)真傾聽(tīng),不要沒(méi)有聽(tīng)完就指責(zé)游客的要求過(guò)高或胡亂解釋;二要微笑對(duì)待,不要一聽(tīng)到不順耳的話就表示反感并惡語(yǔ)相加;三要耐心解釋,對(duì)合理的但不可能辦到的要求,要耐心地、實(shí)事求是地進(jìn)行解釋,不要以“辦不到”一口拒絕。總之,對(duì)游客的這類要求,導(dǎo)游人員不得意氣用事。

  3.旅游團(tuán)中難免有無(wú)理取鬧的人,他們故意提出一些非理的要求來(lái)刁難導(dǎo)游人員。對(duì)不合理的要求,導(dǎo)游人員要記住自己是主人,是主人就要有主人熱情好客的態(tài)度,要有主人的度量,要對(duì)游客禮讓三分。游客可以挑剔,甚至可能吵架,但作為主人的導(dǎo)游人員卻必須保持冷靜,始終有理、有利、有節(jié),堅(jiān)持不卑不亢的原則。在一般情況下,導(dǎo)游人員對(duì)客人要以理相待,不與其爭(zhēng)吵,更不能與其正面沖突,以免影響旅游活動(dòng),造成不良影響。對(duì)無(wú)理取鬧者,導(dǎo)游人員仍要繼續(xù)為其熱情服務(wù),對(duì)他們的合理而可能辦到的要求,仍要盡力設(shè)法予以滿足。

  若個(gè)別游客的無(wú)理取鬧影響了旅游團(tuán)的正;顒(dòng),導(dǎo)游人員不請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助出面解決,或直接面對(duì)全體游客,請(qǐng)他們主持公道。這就要求導(dǎo)游人員在平時(shí)多向游客提供熱情周到的服務(wù),多提供超長(zhǎng)服務(wù),這時(shí)導(dǎo)游人員往往能獲得大多數(shù)游客的贊賞和支持,在客觀上孤立一味苛求者和無(wú)理取鬧者。實(shí)有困難時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)其協(xié)助。

  二、餐飲方面?zhèn)別要求的處理

  1.一游客提出吃素食,導(dǎo)游員應(yīng)如何對(duì)待這一要求?

  2.一游客認(rèn)為旅游團(tuán)飯菜不合口味,要求單獨(dú)用餐,這時(shí)導(dǎo)游員應(yīng)該如何處理?

  由于宗教信仰、生活習(xí)慣、身體狀況等原因,有些游客會(huì)提出飲食方面的特殊要求,如不吃葷,不吃油膩、辛辣食品,不吃豬肉或其他肉食,甚至不吃鹽、糖等。

  若所提要求在旅游協(xié)議書(shū)中有文明規(guī)定的,接待方旅行社須早作安排,地陪在接待前應(yīng)檢查落實(shí)情況而定。一般情況下,地陪可與餐廳聯(lián)系,在可能的情況下盡量滿足;如卻有困難,地陪可協(xié)助其自行解決。

  如游客因飯菜不合口味等情況,提出換餐,旅游團(tuán)應(yīng)在用餐前3小時(shí)提出換餐要求,地陪應(yīng)盡量與餐廳聯(lián)系,按有關(guān)規(guī)定辦理;接近用餐時(shí)游客提出換餐,一般不應(yīng)接受要求,但導(dǎo)游人員要耐心做好解釋工作;若游客仍堅(jiān)持換餐,導(dǎo)游人員可建議他們自己點(diǎn)菜,費(fèi)用自理。游客用餐時(shí)要求加菜,加飲料的要求可以滿足,但費(fèi)用自理。

  由于旅游團(tuán)的內(nèi)部矛盾或其他原因,個(gè)別游客要求單獨(dú)用餐,此時(shí)導(dǎo)游人員要耐心解釋,并告訴領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)其調(diào)解;如游客堅(jiān)持,導(dǎo)游人員可協(xié)助其與餐廳聯(lián)系,但餐費(fèi)自理,并告知綜合服務(wù)費(fèi)不退。

  拓展

  處理旅游者個(gè)別要求的方法

  (一)認(rèn)真傾聽(tīng),耐心解釋

  旅游者提出的要求大多數(shù)是合情合理的,而有些要求雖然具有合理性,但過(guò)于苛刻,給導(dǎo)游人員的工作增加了較大的難度。有些要求看似合理,但旅游合同上沒(méi)有規(guī)定這類服務(wù)或在中國(guó)目前還無(wú)法提供這類服務(wù)。還有些人出于某種心態(tài),對(duì)導(dǎo)游人員的工作橫加指責(zé)、過(guò)分挑剔。但導(dǎo)游員不能意氣用事,正確的方法是:

  (1)認(rèn)真傾聽(tīng)。不要沒(méi)有聽(tīng)完就指責(zé)旅游者的要求過(guò)高或胡亂解釋。

  (2)微笑對(duì)待。不能一聽(tīng)到不順耳的話就表示反感并惡語(yǔ)相向。

  (3)耐心解釋。對(duì)合理的但不可能辦到的要求,要耐心地、實(shí)事求是地進(jìn)行解釋,不要以“辦不到”一口拒絕。

  (4)繼續(xù)服務(wù)。導(dǎo)游員繼續(xù)為他們熱情服務(wù),設(shè)法滿足他們合理而可能的要求。即使有苛刻的要求,也不能對(duì)游客有成見(jiàn),在耐心解釋后,仍要為其提供熱情的服務(wù)。

  (5)必要時(shí)協(xié)助游客自行解決。對(duì)游客所提要求,在可能的情況下,導(dǎo)游員可以協(xié)助游客自行解決。

  (二)尊重旅游者,不卑不亢

  旅游團(tuán)中難免有無(wú)理取鬧的人,對(duì)這類人的言行,導(dǎo)游應(yīng)沉著應(yīng)對(duì),不卑不亢,要以正確的方法予以處理。

  1.理明則讓

  處理這類問(wèn)題,導(dǎo)游人員要堅(jiān)持做到:不損主人之雅,不傷客人之尊,理明則讓。導(dǎo)游人員還應(yīng)記住自己是主人,主人就要有熱情好客的態(tài)度,禮讓三分的度量。客人可以挑剔,甚至吵架,作為主人的導(dǎo)游必須保持冷靜,始終做到有禮、有理、有節(jié),堅(jiān)持不卑不亢的原則。這樣并不意味著導(dǎo)游人員忍氣吞聲,無(wú)原則地遷就,該說(shuō)理時(shí)就說(shuō)理,但道理講清后不要得理不饒人,要給人臺(tái)階下,保全對(duì)方面子。

  2.請(qǐng)旅游者主持公道

  如果個(gè)別旅游者的無(wú)理取鬧影響到旅游團(tuán)的正;顒(dòng),導(dǎo)游員應(yīng)該:

  (1)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助解決。

  (2)請(qǐng)全體旅游者主持公道。只要導(dǎo)游平時(shí)能向游客提供熱情周到的服務(wù),多提供個(gè)性化的服務(wù),就能獲得大多數(shù)旅游者的贊賞和支持,在客觀上孤立了一味苛求者和無(wú)理取鬧者。但平時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)甚少的導(dǎo)游要慎用,否則適得其反。

  (3)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。確有困難向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)其出面解決。

  3.避免正面沖突

  個(gè)別旅游者無(wú)理取鬧,影響到旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行時(shí),導(dǎo)游應(yīng)與其說(shuō)理,但要以禮相待,不與其爭(zhēng)吵,更不與其正面沖突,以免影響旅游活動(dòng),造成不良影響。

  4.繼續(xù)服務(wù)

  無(wú)理取鬧者雖然令人不愉快,但他們是導(dǎo)游人員的服務(wù)對(duì)象,仍要繼續(xù)為其提供熱情而周到的服務(wù),對(duì)他們合理而可能辦到的要求應(yīng)設(shè)法予以滿足。

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