企業(yè)實現(xiàn)合理定崗定編的方法

　　制定企業(yè)合理定崗定編首先應(yīng)判斷現(xiàn)行定崗定編的合理性，通過對崗位進(jìn)行分類，結(jié)合崗位特點進(jìn)行內(nèi)部對交，外部對交，工作量描述和飽和度分析，得到現(xiàn)行定崗定編是否合理的結(jié)論。以下是小編分享給大家的企業(yè)實現(xiàn)合理定崗定編的方法，歡迎閱讀!

　　企業(yè)實現(xiàn)合理定崗定編的方法

　　第一，對企業(yè)的崗位進(jìn)行分類。

　　將崗位進(jìn)行分類利于HR根據(jù)崗位的性質(zhì)和特點判斷企業(yè)現(xiàn)有定崗定編制度的合理性，也有助于HR在發(fā)現(xiàn)問題之后有針對性地對定崗定編進(jìn)行設(shè)計。根據(jù)團(tuán)隊多年實踐與研究，我們建議將崗位分成三大類：

　　第一類是生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類的崗位。影響這一類崗位定崗定編的因素主要包括產(chǎn)量及單件生產(chǎn)工作量、等待時間、人員技能、配套設(shè)施等;

　　第二類是職能類崗位。影響該崗位定崗定編因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部對下級人員的分工清晰度;管理精細(xì)化程度;具體關(guān)鍵時間的檢查、監(jiān)督力度;人員技能與發(fā)展需要的匹配度等;

　　第三類是管理類崗位，該類崗位為素質(zhì)類崗位，影響這一類崗位定崗定編的因素主要包括企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等。

　　第二，在明確崗位分類和各類崗位定崗定編的影響因素后，應(yīng)綜合考慮各類影響因素判斷各類崗位定崗定編的合理性。

　　其中生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類崗位的定崗定編有很多同行企業(yè)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，企業(yè)可以參考外部數(shù)據(jù)判斷企業(yè)自身的定崗定編是否合理;在職能類崗位的定崗定編方面，企業(yè)需要了解職能類崗位需要工作量的多少，對現(xiàn)有職能人員做飽和度分析，判斷現(xiàn)有人員的定崗定編是否合理;在管理類崗位的定崗定編方面，我們將管理崗位分為兩種類型，第一類是基層管理崗位，第二類是中高層管理崗位。對于基層管理崗位，一般采用1:8 的方法進(jìn)行人員編制，即每8名員工配置一名基層管理者較為合理;對于中高層管理崗位，華恒智信建議管理者配備多一些是合理的，因為如果中高層管理者出現(xiàn)閑置的情況，一定是因為企業(yè)的發(fā)展速度跟不上人的發(fā)展速度。

　　通過上述兩個步驟，就可以得到企業(yè)現(xiàn)行定崗定編的方案是否合理的結(jié)論。最后根據(jù)分析結(jié)論提出針對不同崗位的管理類建議。

　　華恒智信研究團(tuán)隊對此有著豐富的實踐經(jīng)驗。團(tuán)隊曾面對某電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地人均飽和度不高;實際生產(chǎn)過程中忙閑嚴(yán)重不均;配套設(shè)施不到位的問題進(jìn)行分析，在分析過程中將崗位分為直接生產(chǎn)類、職能保障類、經(jīng)營管理類、工程技術(shù)類及輔助類等五大類，針對不同的崗位，判斷其現(xiàn)行定崗定編的合理性，就其不合理部分提出管理類建議。管理類建議具體如下：

　　對于直接生產(chǎn)類人員，應(yīng)根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量，分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量，由單個工件生產(chǎn)時間，準(zhǔn)備時間、作業(yè)寬放時間、休息寬放時間及等待時間，得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。

　　對于職能保障類人員，可以使用華恒智信專家組自主研發(fā)的職能保障人員工作量量化評估工具，以時間和頻次為要點，將日常工作量和階段性工作量的分別核算，從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況，結(jié)合其它因素核定人員編制。

　　對于工程技術(shù)類人員，華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點，設(shè)計新型的技術(shù)人員量化評價方法。將研發(fā)設(shè)計項目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等，每個段花費的時間約定下來，作為基本工作量，當(dāng)多個項目并行時，分別處于項目的不同階段，得出當(dāng)時那個階段多少人，量化評價工具的引入，科學(xué)地對技術(shù)人員進(jìn)行定編。

　　對于輔助生產(chǎn)類人員，應(yīng)加強(qiáng)其一專多能培養(yǎng)，一方面輔助崗位一專多能，崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度，另一方面一專多能實現(xiàn)由輔助服務(wù)的對象兼職，減少等待時間，提高工作效率，減少用工成本;盡量采用外包制，對非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實行外包制;采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式，大幅減少用工。

　　對于經(jīng)濟(jì)管理類人員，應(yīng)豐富管理者職能，明確上下級各種責(zé)任關(guān)系;在組織結(jié)構(gòu)上完善;明確管理責(zé)任，加強(qiáng)對管理人員的考核和約束;加強(qiáng)組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化。

　　華恒智信專家組結(jié)合該公司實際采取分層分類的定崗定編方式，而不是采用單一的方法。有的崗位側(cè)重編制調(diào)整，有的是定崗的優(yōu)化，有的是合理的組織合并，有的是工作方式的改變，有的是工作頻次調(diào)整，有的是加強(qiáng)工作力度，有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點在定崗，生產(chǎn)部門重點在定編，有效快速地幫助公司擺脫了困境。

　　企業(yè)崗位設(shè)置

　　1、設(shè)置崗位之前，應(yīng)該對企業(yè)的各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”；

　　2、崗位設(shè)置中可能會遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負(fù)荷大；B崗位工作重要性大，工作負(fù)荷��；C崗位工作重要性小，工作負(fù)荷大；D崗位工作重要性小，工作負(fù)荷小。

　　3、當(dāng)然，嚴(yán)格講，制定定員一般是以工作日寫實為基礎(chǔ)依據(jù)。研究者（專家組或企業(yè)項目組成員）對職務(wù)操作現(xiàn)場進(jìn)行實地觀察、記錄，進(jìn)行工作日寫實。根據(jù)工作日寫實資料，計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標(biāo)準(zhǔn)是：工時利用率在80以上，崗位基本滿負(fù)荷，應(yīng)該維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；50—80，應(yīng)該增加工作職責(zé)和工作內(nèi)容；30—50應(yīng)該考慮兼任另一崗位工作；30以下，應(yīng)該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學(xué)，但是，需要的工作量極大，需要耗費大量的人力物力。

　　4、介紹一種較為簡單的方法

　　（1）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能；

　�。�2）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應(yīng)該設(shè)什么崗位，列出可能有的崗位清單；

　�。�3）對這些崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計，并將這些崗位按照A、B、C、D類進(jìn)行分類；

　�。�4）做出崗位設(shè)置與定員草案，報研究組組長；

　�。�5）研究組組長根據(jù)行業(yè)特點、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗，對草案做出相應(yīng)修改，交項目組；

　�。�6）項目組將各研究小組的方案匯總，交領(lǐng)導(dǎo)小組；

　　（7）領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改、定稿。

　�。�8）將崗位設(shè)置與定員方案在全公司公布。

　�。�9）職務(wù)說明書編寫的培訓(xùn)。

　　5、注意問題

　�。�1）“精干、高效”是崗位設(shè)置的首要原則，研究組有關(guān)人員應(yīng)該以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格要求自己；

　�。�2）初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì)，運行半年后，要進(jìn)行調(diào)整，為給下次調(diào)整提供依據(jù)，在第二年擬實行“工作日寫實”制度，具體實行方法如下：

　　由專家組進(jìn)行工作日寫實方法的培訓(xùn)，并提供工作日寫實的標(biāo)準(zhǔn)格式；

　　給每一位員工發(fā)放工作日寫實日記本，并在工作現(xiàn)場設(shè)置工作日寫實掛版；

　　規(guī)定每兩個小時記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個小時內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務(wù)的來源、工作地點、服務(wù)對象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認(rèn)定者姓名等；

　　確因工作原因不能及時記錄的，在事后盡短時間內(nèi)補(bǔ)記；

　　記錄后，一律把寫實本掛在掛版上，供任何人翻閱；

　　項目組成員進(jìn)行巡回檢查，并對每一個寫實信息進(jìn)行真實性評價，必要時進(jìn)行調(diào)查核實；

　　每個月評價一次，將寫實記錄本收齊，由項目組進(jìn)行綜合評價，計算出每一個職務(wù)的工時有效利用率；

　　將計算出的工時利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質(zhì)疑，由項目組進(jìn)行答疑；

　　計算自實行開始4個月或5個月的平均工時利用率，以此為依據(jù)，進(jìn)行崗位設(shè)置與定員的調(diào)整。

　�。�3）如果某個系統(tǒng)中，個別部門的崗位設(shè)置和定員，需要進(jìn)行調(diào)整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標(biāo)，由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人完成本系統(tǒng)的裁員方案。并負(fù)責(zé)裁員方案的實施。（人力資源部根據(jù)實際測定資料確定裁員數(shù)量，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應(yīng)該離開崗位）

　　（4）顯然，如果現(xiàn)在估計不準(zhǔn)，或者一味地要求增加崗位，到時可能有很大壓力，所以，各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)。

【企業(yè)實現(xiàn)合理定崗定編的方法】相關(guān)文章：

PHP實現(xiàn)獲取域名的方法小結(jié)06-08

讓企業(yè)培訓(xùn)效果持續(xù)長久的方法10-10

生產(chǎn)企業(yè)“免抵退”辦法的賬務(wù)處理方法01-25

如何實現(xiàn)硬盤對拷10-28

企業(yè)所得稅計算方法舉例04-02

小微企業(yè)所得稅計算方法10-25

合理睡眠教案（通用8篇）12-27

《算法及其實現(xiàn)》的備課教案08-25

如何使用PS實現(xiàn)皮膚美白07-07

php實現(xiàn)用戶登陸簡單實例10-14