職稱計算機PowerPoint2003:幻燈片文字-段落編輯
導語:幻燈片中文字和段落的編輯是必考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生務必熟練掌握。
PowerPoint可以在兩種操作環(huán)境中進行文字處理操作,即幻燈片視圖和大綱視圖,兩種環(huán)境各有優(yōu)點。
1.幻燈片視圖
在該方式下輸入文本內(nèi)容必須在文本框中進行,文本框中的使用方法是:單擊常用工具欄中的文本框按鈕,然后在輸入位置單擊鼠標,待顯示文本框即可輸入文本內(nèi)容。
2.幻燈片大綱視圖
·在文字尾按回車鍵出現(xiàn)的'新段落與上一段同級。
·在標題位置按回車鍵將產(chǎn)生一張新幻燈片。此時按快捷鍵(Tab),新幻燈片將降為上
一張幻燈片的正文級別。
·在標題尾按快捷鍵(Ctrl+Enter)將不產(chǎn)生新幻燈片,而直接進入原幻燈片的正文部分。
對PowerPoint中的文字或段落進行編輯,先要選中它們,選中文字或段落的方法如下:
(1)選中幻燈片上所有的文字
在普通視圖的【大綱】選項卡上定位光標到要選擇的幻燈片圖標,單擊鼠標左鍵。
(2)選中某一段落及下屬的所有文字,可以選擇下列操作之一
·在要選中的段落任意位置,三擊鼠標左鍵;
·將鼠標定位在該段落的項目符號上,光標變?yōu)樗南蚣^,單擊鼠標左鍵。
(3)選中文本占位符、文本框中的所有文字,可以選擇下列操作之一
·將鼠標定位在該文本占位符或文本框邊框上,光標變?yōu)樗南蚣^,單擊鼠標左鍵。
·光標放置該段落任意位置,按快捷鍵(Ctrl+A)。
(4)選中幻燈片上的部分文字,可以選擇下列操作之一
·單擊要選中文字的起始位置,按住鼠標不動拖動鼠標至要選中文字的結束位置。
·單擊要選中文字的起始位置,按快捷鍵(Shift)用光標移動鍵【↑】、【↓】、【→】、【→】配合使用選中文字。
(5)選中整篇演示文稿中的所有文字 在普通視圖的【大綱】選項卡中單擊鼠標左鍵,按快捷鍵(Ctrl+A)。
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