論知識經(jīng)濟(jì)體系之中的管理會計
知識經(jīng)濟(jì)以知識為生產(chǎn)要素的核心,而人是知識的主人。形成一種能促使人的聰明才智和開拓創(chuàng)新精神得以充分發(fā)揮的機(jī)制,是一個極為復(fù)雜的過程,它涉及到物質(zhì)、精神的許多層面。因而與此相適應(yīng)的管理會計提供的信息就不應(yīng)是單一化的,而必須是靈活、多樣化的,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息;財務(wù)信息與非財務(wù)信息;靜態(tài)信息與動態(tài)信息;內(nèi)部信息與外部信息;物質(zhì)層面的信息與精神層面的信息,等等。使之與知識經(jīng)濟(jì)的特點和要求相適應(yīng),并據(jù)以形成多視角的激勵機(jī)制,在高層次上激發(fā)員工的奮發(fā)創(chuàng)新精神,借以為知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供無窮無盡的智力源泉。
智力資產(chǎn)和相應(yīng)的智力資本的確認(rèn)、計量及其效益的評價與分配等,將處于最重要的地位。在知識經(jīng)濟(jì)體系中,智力資本(Intellectualcapital)及與其相對應(yīng)的智力資產(chǎn)(Intellectualassets)作為人類超常智慧的結(jié)晶,是企業(yè)創(chuàng)造超常效益的最基本的源泉。它們的確認(rèn)、計量及其效益的評價與分配等,將在管理會計中處于最重要的地位。因為,在知識經(jīng)濟(jì)中,智力資產(chǎn)與傳統(tǒng)的作為管理會計師所熟悉的物質(zhì)資產(chǎn)(Physical asset)與財務(wù)資產(chǎn)(Financialasset)有所不同,它們作為人類超常智慧的結(jié)晶,是生產(chǎn)價值很高的知識產(chǎn)品的基本生產(chǎn)要素。而與智力資產(chǎn)相對應(yīng)的智力資本,則是智力資產(chǎn)創(chuàng)造者所擁有的知識產(chǎn)權(quán)。這兩個范疇所反映的是一個問題的兩個方面,在會計上表現(xiàn)為“借方”與“貸方”的關(guān)系。在這里必須著重指出,為了正確反映智力資產(chǎn)在知識經(jīng)濟(jì)中的地位、作用,必須把它同通常所說的無形資產(chǎn)區(qū)別開來。如前所述,智力資產(chǎn)是指具有非凡的創(chuàng)造性思維的人才,而無形資產(chǎn)則是他們的超常智慧已經(jīng)物化了的部分,在現(xiàn)有文獻(xiàn)中,對無形資產(chǎn)的相關(guān)問題論述較多,而對本文所說的智力資產(chǎn)則極少涉及。因而我認(rèn)為,對知識經(jīng)濟(jì)中這一具有重大意義的智力資產(chǎn)問題,必須引起高度的重視,并通過周密的確認(rèn)、計量與評價程序,將它們的價值同現(xiàn)有其他資產(chǎn)一樣,以“智力資產(chǎn)”項目列記在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方,同時以相同的金額列于資產(chǎn)負(fù)債表中的“資本”項下,并同對企業(yè)投入現(xiàn)金或其他資產(chǎn)而形成的“資本”一樣,參與收益的分配,以實現(xiàn)價值的創(chuàng)造與分配的統(tǒng)一。這樣做,也體現(xiàn)了按勞分配與按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的精神。至于已入帳的智力資產(chǎn)的金額,則應(yīng)視其壽命周期內(nèi)不同階段的增值或減值情況,相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整或逐次攤銷。由于這是知識經(jīng)濟(jì)條件下管理會計內(nèi)容上的一個新發(fā)展,目前的認(rèn)識還是初步的。因而必須把它當(dāng)作一個新的專門問題,從理論與實踐的結(jié)合上,深入地進(jìn)行開拓性的研究。
投資方案效益的評價要從財務(wù)效益向全方位效益轉(zhuǎn)變,F(xiàn)行管理會計對投資方案的效益評價,主要考慮財務(wù)效益,而且把重點放在尋求直接材料和直接人工的節(jié)約上。這種做法是導(dǎo)源于勞動密集型或低技術(shù)密集型的生產(chǎn)條件,從知識經(jīng)濟(jì)的要求來看,無異于舍本逐末。知識經(jīng)濟(jì)既是以知識為核心生產(chǎn)要素的經(jīng)濟(jì),自應(yīng)以智力投資作為基本的投資取向。與此相適應(yīng),投資方案的效益評價,就應(yīng)站在時代的高度,面向國際大市場體系,從整體觀和長期觀來觀察、認(rèn)識和處理問題,盡可能超前地在人才開發(fā)、科技開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)等方面投入足夠資金,力爭在這些領(lǐng)域超前地取得創(chuàng)造性成果。因為在知識經(jīng)濟(jì)體系中,人才的知識優(yōu)勢和創(chuàng)新精神,是企業(yè)的生命。依靠深厚的人才、科技積累,誰能最先推出具有獨創(chuàng)性的產(chǎn)品(因為它享有專利權(quán)),誰就可以最大限度地占領(lǐng)世界市場,從而為企業(yè)全面、長期地提高其競爭、發(fā)展能力奠定牢固的`基礎(chǔ)。由此而取得投資效益,是屬于高屋建瓴式的全方位效益,它是傳統(tǒng)的、狹隘的財務(wù)效益根本無法比擬的。因此在知識經(jīng)濟(jì)體系中,投資方案的評價與選優(yōu),應(yīng)以方案可能產(chǎn)生的全方位效益作為基本的出發(fā)點。
具體地說,在知識經(jīng)濟(jì)體系中,投資于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,提高生產(chǎn)經(jīng)營的電腦化、自動化水平,可能產(chǎn)生的全方位效益可進(jìn)一步區(qū)分為直接效益(如直接人工成本的減少、能源成本的節(jié)約、廢料的減少、生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)存貨的減少等)、間接效益(如減少占地面積、保障勞動安全、改善生產(chǎn)條件等)和無形效益(如改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)的彈性、提高顧客的滿意程度、改善企業(yè)的社會形象和提高企業(yè)的綜合競爭能力等)三大類。利用這三大類指標(biāo)對先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的投資決策進(jìn)行效益評價,如何量化它們,據(jù)以得出較具體的數(shù)據(jù),是傳統(tǒng)上人們十分關(guān)注的一個問題。
但對以上三類指標(biāo)進(jìn)行較具體的分析,可以看到,有些指標(biāo)易于進(jìn)行量化,并可直接采用貨幣計量的方式;有些指標(biāo)只可從它的某一個側(cè)面進(jìn)行量化,據(jù)以得出的數(shù)據(jù)具有較大的不完全性;有些指標(biāo)則難以用具體的數(shù)據(jù)來較確切地反映其可提供的效益。以下舉例說明。
一般地說,上述第一類反映直接效益的指標(biāo)易于進(jìn)行量化,且可用貨幣計量其效益的大小。如存貨減少,一方面可以減少存貨的倉儲費用,并且可以相應(yīng)減少在存貨上占用資金所需支付的代價(利息費用)。
上述第二類反映間接效益的指標(biāo),有的可以量化,有的只可從它的某一側(cè)面進(jìn)行量化。例如占地面積的減少,可以用由此而少支付的租金反映其效益,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)房地產(chǎn)租金極為昂貴的情況下,是一個不可忽視的因素。但從保障生產(chǎn)安全、避免工傷事故這一因素看,其效益可以部分地用減少保險費的支付來反映。但人的生命是無價的,由此而避免了人員的死亡,其效益就無法用貨幣來計量了。再如,改善生產(chǎn)條件,使勞動者的健康不致受到傷害,雖可用減少醫(yī)療費用的支出來反映,但勞動者在比較舒適的條件下進(jìn)行工作,由此而導(dǎo)致勞動熱情、工作效率和敬業(yè)、樂業(yè)精神的提高,其可能產(chǎn)生的效益就難于進(jìn)行量化了。
上述第三類反映無形效益的指標(biāo),雖有些包含了可部分量化的因素,但它們的基本方面都是難于量化的。例如,產(chǎn)品質(zhì)量的提高雖可通過廢、次品和修復(fù)、賠償成本的減少而顯示其效益,但在大的方面,由于產(chǎn)品質(zhì)量超群而提高市場占有率、顧客滿意程度和改善企業(yè)形象等而可能增加的效益,就難于進(jìn)行量化了。又如,顧客的滿意程度,雖可通過顧客的投訴、訂貨撤消和銷貨退回等而部分地表現(xiàn)其負(fù)效益,但由此而形成的對企業(yè)的不信任感,從全局上有損于企業(yè)的聲譽和形象,其可能產(chǎn)生的負(fù)效益就難于量化了。
由此可以看到,先進(jìn)技術(shù)設(shè)備投資決策的效益評價,對有關(guān)指標(biāo)的量化問題不能作絕對化理解,量化本身并不是目的,它只是為決策者正確地決策提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)。數(shù)量信息只是信息的一種形式,但并不是唯一的形式。對于難于量化的指標(biāo),只要將有關(guān)情況較完備地進(jìn)行收集、分類、整理,并據(jù)以進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析研究,洞悉其中所隱含的內(nèi)在聯(lián)系,及其發(fā)展、變化的一般趨勢和基本規(guī)律,亦足以為決策者正確地決策提供重要依據(jù)。至于那些可以量化的指標(biāo),如果脫離活的情況而只提供死的數(shù)據(jù),其作用也是極為有限的。因此在效益的評價中,必須特別強(qiáng)調(diào)數(shù)量因素與質(zhì)量因素并重,貨幣計量與非貨幣計量并重,數(shù)量計算與綜合判斷相結(jié)合。顯然,面臨的問題越復(fù)雜,涉及的可變性因素越多,決策者的綜合判斷就越重要。而綜合判斷的成效如何,則主要取決于決策者的素質(zhì)、經(jīng)驗和水平。由此,我們必須清醒地認(rèn)識到:涉及的越是屬于高層次、具有全局性、戰(zhàn)略性問題的決策,越有賴于決策者根據(jù)相關(guān)材料(包括量化的和非量化的相關(guān)材料)進(jìn)行高屋建瓴式的綜合判斷,才能得出既具客觀現(xiàn)實性又具科學(xué)前瞻性的結(jié)論。由此而形成的具有遠(yuǎn)見卓識的決策方案付諸實施,才有可能取得較好的實踐效果,否則將事與愿違,甚至導(dǎo)致巨大損失。
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