會計檔案員崗位職責內(nèi)容
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質(zhì):會計檔案整理及管理
管理權(quán)限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1.持有會計證;
2.具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;
3.熟悉國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度;
4.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1.敬業(yè)愛崗;
2.熱愛本職工作;
3.依法辦事;
4.客觀公正;
5.保守秘密。
主要職責:
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調(diào)閱的'檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
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