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化工企業(yè)采購管理分析
化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,原材料的采購非常的重要,只有原材料的供應(yīng)得到有效的保障,化工企業(yè)才能順利的生產(chǎn)。在進(jìn)行原材料采購時,要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對采購進(jìn)行科學(xué)的管理,以便于在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上促進(jìn)化工企業(yè)的繁榮發(fā)展。
1基于ERP的化工企業(yè)采購管理目標(biāo)變革
所謂采購管理,是指針對化工企業(yè)的采購活動,制定完善的計劃,同時,在實(shí)施計劃的過程中,進(jìn)行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制,從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng);て髽I(yè)在進(jìn)行采購管理時,必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素,從而保證企業(yè)采購的順利進(jìn)行;て髽I(yè)之所以進(jìn)行采購管理,主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本,從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP環(huán)境下,化工企業(yè)采購管理的目標(biāo)主要包含三個方面:第一,按生產(chǎn)排程及時適量采購,化工企業(yè)在實(shí)行原材料采購時,要堅持適量的原則,當(dāng)采購的原材料量比較多時,不但管理起來比較困難,同時管理成本也會相應(yīng)的增加,另外,原材料的采購還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間,只有采購時間選擇的正確,才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上,保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;第二,提高原材料采購質(zhì)量,化工企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時,對原材料的質(zhì)量有一定的要求,因此,在進(jìn)行采購時,要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求,從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量;第三,系統(tǒng)采購最優(yōu)配置,采購的正常進(jìn)行需要資金的支持,因此,在各個環(huán)節(jié)中,都要堅持成本優(yōu)化的思想,進(jìn)而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。
2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革
在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中,主要包含四項功能。第一,供應(yīng)源管理功能。化工企業(yè)在進(jìn)行采購管理時,供應(yīng)源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié),通過供應(yīng)源管理,供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密,在ERP環(huán)境中,化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源,這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二,供應(yīng)商關(guān)系管理。化工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,要對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、地理位置等進(jìn)行綜合的考慮,進(jìn)而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在ERP管理系統(tǒng)中,供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)雙贏為目標(biāo),這樣一來,就可以有效地降低成本,化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購管理系統(tǒng),將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實(shí)到供應(yīng)商頭上,促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中,從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三,按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中,一個突出的特點(diǎn)就是小批量采購,化工企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時,以生產(chǎn)訂單為主,以便于保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,一般來說,在采購時,根據(jù)需求,實(shí)行小批量采購,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四,物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中,交貨時間的延誤時有發(fā)生,但是在ERP系統(tǒng)中,該問題被直接消除,從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程變革
化工企業(yè)在進(jìn)行采購時,需要與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息交換,通過信息交換,供應(yīng)商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料,在進(jìn)行信息交換時,包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時,供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會增強(qiáng),從而更好的實(shí)現(xiàn)原材料的供應(yīng);て髽I(yè)在對采購進(jìn)行管理時,需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺,并應(yīng)用ERP系統(tǒng),進(jìn)而對整個采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務(wù)流程變革中,包含三個方面的變革,一是采購業(yè)務(wù)工作流機(jī)制的變革,化工企業(yè)在進(jìn)行采購時,將直接采購與招標(biāo)采購相結(jié)合,以便于更好的對采購進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行;二是采購周期的變革,化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點(diǎn),因此,采購活動也具備長期性,在ERP系統(tǒng)內(nèi),將長期劃分為各個短的周期,以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的原材料采購;三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革,ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性,基于此種特點(diǎn),供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行變革,由多源過渡到單源,同時,化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,保障自身的生產(chǎn)。
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