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財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任及工作內(nèi)容
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財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。
三、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
四、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
六、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織各營(yíng)業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。
七、負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。
九、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。
十、遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。
十一、審查各部門的開(kāi)支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。
十二、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,并負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金方案的審核,及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。
十三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)、把關(guān)和經(jīng)營(yíng)參謀。
十四、合理制定各部門的生產(chǎn)指標(biāo)、成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,尤其應(yīng)做好對(duì)三大成本費(fèi)用(即材料成本,勞動(dòng)費(fèi)用成本,能源消耗成本)的控制,精打細(xì)算,確保經(jīng)濟(jì)效益。
十五、督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財(cái)產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)、物資管理中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
十六、督促有關(guān)人員重視應(yīng)收賬款的催收工作,加速資金回籠。
十七、監(jiān)督采購(gòu)人員做好生產(chǎn)、工程、辦公及福利的物料、用品的采購(gòu)工作。
十八、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平。
十九、組織財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
二十、每季度組織一次全面檢查庫(kù)存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門、收款崗位的庫(kù)存現(xiàn)金和備用金。
二十一、保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切賬冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
二十二、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作程序和管理制度,能獨(dú)立工作,并使各員工對(duì)本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。
二十三、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開(kāi)本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作主要內(nèi)容:
一、審核會(huì)計(jì)報(bào)告
雖然財(cái)務(wù)在企業(yè)里要做的工作很多,但其中最基礎(chǔ)的還是會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的最高組織指揮者,其首要的任務(wù)就是組織好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理工作都是建立在及時(shí)、全面、真實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的基礎(chǔ),同時(shí)工作又非常具體和繁雜,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要是組織會(huì)計(jì)核算,并不是要自己去做會(huì)計(jì),進(jìn)行會(huì)計(jì)具體操作,主要是組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的建立、相關(guān)財(cái)會(huì)、管理制度的建立,建設(shè)一個(gè)高效的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),帶出一支有戰(zhàn)斗力的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算符合國(guó)家的政策、符合企業(yè)的利益要求。會(huì)計(jì)核算的所有工作最終是以會(huì)計(jì)報(bào)告綜合反映出來(lái)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)通過(guò)審核財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)監(jiān)管企業(yè)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)管經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行各項(xiàng)制度、政策的情況,監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果,簽審企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告是財(cái)務(wù)總監(jiān)必不可少的工作之一。
二、進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告專業(yè)性、綜合性比較強(qiáng),很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也比較籠統(tǒng),它只能綜合反映企業(yè)的某些經(jīng)營(yíng)狀況,至于其間包含的許多具體經(jīng)濟(jì)信息無(wú)法一一反映,為保證管理者能讀懂其中的內(nèi)容,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)利用自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程各方面的了解,利用所學(xué)的專業(yè)分析方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行綜合分析,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報(bào)告,為企業(yè)最高決策者提供決策所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。
三、組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、日常檢查等工作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財(cái)務(wù)管理也是如此,上了一定規(guī)模的企業(yè),財(cái)務(wù)管理主要也是圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為財(cái)務(wù)管理方面的最高組織者,組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制那是天經(jīng)地義的事,當(dāng)然預(yù)算編制只是財(cái)務(wù)管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過(guò)程中時(shí)刻進(jìn)行預(yù)算的日常檢查必不可少,只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)總監(jiān)必不可少的一件事。
四、組織企業(yè)成本管理,壓縮企業(yè)成本
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì),做獨(dú)家生意是很少的,絕大部分商品在市場(chǎng)上都能找到相同或相似的替代品,在這種情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量和成本就顯得十分重要,在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹校杀驹诤艽蟪潭壬蠜Q定了企業(yè)盈利水平,決定了企業(yè)命運(yùn),成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的重點(diǎn)之一,組織企業(yè)成本核算、成本管理、壓縮企業(yè)支出,成為財(cái)務(wù)總監(jiān)必須做好的一件事。
五、管理企業(yè)財(cái)務(wù)制度
企業(yè)是一個(gè)以營(yíng)利為目的經(jīng)濟(jì)組織,組織管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企業(yè)發(fā)展的必然,財(cái)務(wù)管理作為這個(gè)經(jīng)濟(jì)組織管理中的一個(gè)重要組成部分,而且是核心部分,財(cái)務(wù)管理體系化和法制化必不可少,作為企業(yè)財(cái)務(wù)方面的最高組織者和責(zé)任人,財(cái)務(wù)總監(jiān)是這一法制化體系建設(shè)的組織者,應(yīng)組織好對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的制定、貫徹執(zhí)行、組織好對(duì)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)。
六、調(diào)配企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金
人們常將企業(yè)的資金比著人體身上的血液,缺少血液人就會(huì)死,即使不缺血,流動(dòng)不暢也會(huì)生病,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)也完蛋,資金流動(dòng)不暢也會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程其實(shí)就是一項(xiàng)資金轉(zhuǎn)化成另一項(xiàng)資金的過(guò)程,從貨幣資開(kāi)始經(jīng)過(guò)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、銷售資金這幾個(gè)階段,一個(gè)循環(huán)最后再回到貨幣狀態(tài),不斷往復(fù),一刻也不能停留,在企業(yè)資金的循環(huán)過(guò)程中,為確保資金需求量、流動(dòng)順暢,需要人來(lái)合理調(diào)配資金,對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,也是難度比較大的一項(xiàng)工作,如何合理調(diào)配企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金,保證企業(yè)血液順暢流動(dòng),是財(cái)務(wù)總監(jiān)日常工作之一。
七、為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展融資
資金對(duì)企業(yè)的重要性不用多說(shuō),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金的需求量是隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的變化而不斷變化的,然而由于種種原因,企業(yè)不可能準(zhǔn)備一個(gè)隨時(shí)支取的資金百寶箱,較少投資者能隨時(shí)拿出企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的全部資金,絕大多數(shù)企業(yè)需要通過(guò)資本市場(chǎng)、金融市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)去籌措企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的資金,籌措企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資發(fā)展所須要的資金是財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要工作之一。
八、進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃
依法納稅是每個(gè)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的法定義務(wù),為國(guó)家建設(shè)多實(shí)現(xiàn)稅收,依法納稅,對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一件非常光榮的事,但無(wú)論如何,交稅都會(huì)引起企業(yè)資金凈流出,企業(yè)資金流出一點(diǎn),留給企業(yè)自用的資金就會(huì)少一點(diǎn),這對(duì)企業(yè)并沒(méi)有益處,特別是當(dāng)企業(yè)急需資金時(shí)。企業(yè)要做到既依法納稅,又要避免資金過(guò)快、過(guò)集中流出,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)、納稅籌劃,通過(guò)納稅籌劃,在遵守國(guó)家法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理調(diào)節(jié)企業(yè)稅負(fù),調(diào)節(jié)資金流動(dòng),這是企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作之一。
九、參與企業(yè)投資決策
企業(yè)除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)外,投資也是決定企業(yè)命運(yùn)的一項(xiàng)重要工作,如果說(shuō)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定企業(yè)短期的生存狀況的話,投資則決定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存與發(fā)展,企業(yè)作為一個(gè)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)、追求發(fā)展的營(yíng)利性組織,為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展投資必不可少,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的最高組織者,作為財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人事,積極參與企業(yè)投資決策,組織對(duì)投資承受力分析、投資經(jīng)濟(jì)效益分析,并要籌措投資所需要的資金,參與企業(yè)投資決策也是財(cái)務(wù)總監(jiān)必不可少的一件事。
十、協(xié)調(diào)各方面財(cái)務(wù)關(guān)系
財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)組織中的一個(gè)部分,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的重要內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)不可能獨(dú)立于組織、管理體系之外,必然要與相關(guān)部門、單位發(fā)生各種關(guān)系,要最大地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效用,與各部門、各單位密切配合必不可少,與財(cái)務(wù)發(fā)生了關(guān)系的部門非常多,除企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)部門外,企業(yè)外部聯(lián)系部門也很多,如客戶、工商、稅務(wù)、財(cái)政、海關(guān)、銀行、政府等,財(cái)務(wù)要與這么多部門發(fā)生直接關(guān)系,少不了有人從中進(jìn)行必要的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與各方面的關(guān)系也是財(cái)務(wù)總監(jiān)必不可少的重要工作內(nèi)容之一。
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