審計溝通時的技巧
在審計工作中，與被審計單位溝通是一門學(xué)問，也是一門藝術(shù)，溝通方法仁者見仁、智者見智，沒有固定的套路。以下是小編為您帶來的審計溝通時的技巧，歡迎閱讀!
(一)以心換心，贏得理解。
由于審計和被審計對象角色不同，所處的位置不同，對審計的認識也各不相同。審計人員要通過溝通廣泛的宣傳審計知識，讓被審計單位對審計目的有充分的認識，明白審計不是僅以審查差錯和失誤為目的，審計的作用還有幫助被審計單位在守法性、合理性和效益性等方面提高管理水平，有效地進行內(nèi)部控制，防范風(fēng)險。溝通中要充分考慮被審計單位人員的處境和心理，要設(shè)身處地的為被審計對象著想，要堅持原則的前提下保持謙虛、平和的心態(tài)，尊重他人，溫和的提出問題和意見。
(二)善用太極，借力打力。
在溝通中要巧妙運用對方的思維方式，接住話題順其思路套出更多的話，尋找審計線索;要以為他著想的形式，讓對方自己覺得提出的要求不太合適;要給對方臺階但又不能完全讓出退路，堅守審計準(zhǔn)則。
(三)借矛攻盾，無堅不摧。
利用被調(diào)查對象所提供的資料、證言、證據(jù)之間的相互矛盾之處，根據(jù)對方對問題的解釋，尋找其中的不當(dāng)之處及時追問，一環(huán)套一環(huán)，層層逼近，在耐心傾聽中出其不意地用其矛攻其盾，對方將難以自圓其說。
(四)以柔克剛，不輸氣勢。
經(jīng)濟責(zé)任審計都是面對領(lǐng)導(dǎo)干部，有些領(lǐng)導(dǎo)所在單位、地區(qū)職能強，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)臅r間久，難免有些習(xí)慣性的做派，我們不能被他的'氣勢所壓倒。通俗的說，就是不要怯場。要在溝通中注意傾聽，保持謙虛的態(tài)度，認真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見;同時也要把握關(guān)鍵時機，及時的表達自己的主張;要捕捉弦外之音，巧妙的回答問題和有針對的探尋問題。
(五)配合聯(lián)動，找準(zhǔn)突破。
被審計對象往往以各種借口來解釋甚至回避問題，我們在溝通前一定要找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵癥結(jié)，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，打有準(zhǔn)備之仗。同時要把收集掌握的審計證據(jù)與聽到的情況聯(lián)系起來，迅速加以分析，組織最合適的語言來進行反駁。審計組要做好分工，有人唱紅臉、有人唱白臉，在溝通時不能靠單打獨斗，要默契配合，協(xié)同作戰(zhàn)。審計組各成員要把握好時機，及時提出關(guān)鍵性的證據(jù)，發(fā)表客觀公正意見對對方的各種借口加以駁斥。
(六)拿住七寸，一招制敵。
被審計單位(對象)在溝通時會有意無意的將許多有關(guān)無關(guān)的資料一起提供，也會找出各種有利于自己的理由，還會打出“領(lǐng)導(dǎo)牌”、“專業(yè)牌”、“保密牌”，審計人員一定要仔細甄別，分清資料的真?zhèn)危眄樧C據(jù)之間的關(guān)系，找出對方致命性的錯誤，由此揭示問題。
(七)摸清思路，順勢推進。
在領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計結(jié)果見面溝通時，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)或多或少認為以前發(fā)生的問題責(zé)任在前任，自己可以不管，正所謂新官不理舊事。但任何事情都具有延續(xù)性，有些錯誤的做法因為一直沿用就被認為是順理成章的，形成思維定式，不以為然，造成一錯再錯。還有些問題，發(fā)生在前任，但整改必須在當(dāng)前。因此，要考慮現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的感受，摸清現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的思路，溝通成功，便能使審計結(jié)論得到很好的落實。
(八)不畏強勢，捍衛(wèi)尊嚴(yán)。
審計與被審計單位總是對立的，不管審計人員是否客觀公正，審計建議是否恰當(dāng)，都可能存在矛盾和誤解。審計溝通實質(zhì)上也是一種博弈，在溝通過程中，審計人員應(yīng)該注重事實和現(xiàn)狀，盡量擱置理解上的分歧，不做無謂的爭論;在發(fā)生爭議時應(yīng)該根據(jù)證據(jù)對事實進行說明，對法律法規(guī)加以講解;對有損審計權(quán)威及審計尊嚴(yán)的情形，有必要加以駁斥，維護審計的嚴(yán)肅性;關(guān)鍵時還要及時給對方臺階，盡量緩和局面，避免出現(xiàn)僵局。
【審計溝通時的技巧】相關(guān)文章：