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大額票據(jù)的審計方法

時間:2024-07-21 08:41:28 國際注冊內(nèi)部審計師 我要投稿
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大額票據(jù)的審計方法

  發(fā)票是指單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。對于大額支出票據(jù),我們要永遠持懷疑態(tài)度,始終堅持問題導向,緊盯不放,而且要做到思想敏銳,過程深入,結果明了。下面是yjbys小編為大家?guī)淼拇箢~票據(jù)的審計方法的知識,歡迎閱讀。

  一、要識別真假。

  對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的大額票據(jù),如果屬于增值稅專用發(fā)票或是增值稅普通發(fā)票我們首先要登陸國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺或是地方國家稅務局發(fā)票查詢平臺進行查詢,根據(jù)查詢結果進行認定并移送當?shù)囟悇詹块T進行處理處罰。另外也有一種情況,票據(jù)雖然是真票據(jù),但是出票單位不是業(yè)務收款單位,這種情況下,就要追根溯源,查證票據(jù)出處以及出具票據(jù)的原因,認定業(yè)務真假,從而追究責任。

  二、要核實發(fā)票手續(xù)合規(guī)性。

  一是入賬票據(jù)手續(xù)的合規(guī)性:包括是否經(jīng)有審批權的審批人簽字,有無業(yè)務經(jīng)手人、款項支領人簽字,并有財務人員審核簽字等;二是物品支領手續(xù)的合規(guī)性:包括有無領導審批、有無物品管理人員簽字、經(jīng)手人或物品支領人簽字等;三是要緊盯物資去向,核實是否用于規(guī)定用途,有無資金挪用問題。

  三、要重視大額現(xiàn)金支出。

  對于大額現(xiàn)金支出,審計人員不能簡單定性為“某某單位超過規(guī)定限額使用現(xiàn)金”,我們要緊盯資金流向,追根溯源,見人、見物、見賬。所謂“見人”,即要對支領人、經(jīng)手人、審批人進行詢問核實,明確資金用途;“見物”,即在明確資金用途的情況下,要追蹤所購置的實物,如果實施了某項工程,要到實地去查驗工程是否真實存在,其工程量工程造價是否符合規(guī)定,且價格合理;“見賬”主要是核實所購辦公用品、物資或購建的工程是否有登記或入賬。

  四、要取得銀行對賬單,核實與憑證、賬簿記錄是否一致。

  根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,結算額度在1000元以上就應該使用銀行轉賬結算,因而對于大額支出我們可以抽查被審計單位的銀行對賬單,與賬面記錄以及賬面憑證進行核對,如果對賬單上有支出而賬簿上沒有記載的要與財務人員進行核實,分析其是否屬于未達賬項,如果屬于未達,則要求財務人員提供經(jīng)手人,與經(jīng)手人進行核實,核實后再確認是否屬于正常業(yè)務;如果既不屬于未達賬項又不能提供經(jīng)手人,則要進一步追蹤資金去向。另外還要核實賬面業(yè)務所取得的發(fā)票是否進行了資金結算,如果進行了結算,根據(jù)資金去向再進行進一步核實;若賬面有業(yè)務記錄,原始憑證中也有發(fā)票而未通過銀行進行結算且金額較大,則要進一步追究資金去向及原因。

  五、要觀察印章清晰度。

  仔細觀察印章的清晰度及印章樣式,核實印章使用是否符合規(guī)定。有的單位為套取現(xiàn)金,可能存在虛構業(yè)務找人代開具發(fā)票或是在市面購買虛假的發(fā)票,這種情況下收款單位公章可能存在造假。

  六、要核實票據(jù)使用范圍是否符合規(guī)定。

  各種票據(jù)種類均有適用范圍,我們要根據(jù)票據(jù)種類以及業(yè)務內(nèi)容核實票據(jù)使用是否超出經(jīng)營范圍;例如吉林省特大虛開增值稅專用發(fā)票案發(fā)現(xiàn)點恰恰是根據(jù)品名來確定的,所有涉案企業(yè)均為商業(yè)企業(yè),進貨品名都是汽油和柴油,銷貨為煤炭、焦炭粉、鐵精粉等,根本不符合商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營特點,所以確定為虛開增值稅發(fā)票。

  七、要注意資金來源的合理性。

  對于大額發(fā)票還應關注資金使用來源,核實其資金使用是否符合規(guī)定,是否存在挪用其他資金或是專項資金問題,對于某些專項資金撥款業(yè)務較多的行政事業(yè)單位更應注意,有的單位可能利用便利條件虛擬業(yè)務支出,套取專項資金;或是將專項資金直接挪作他用。例如:對某單位專項資金審計時發(fā)現(xiàn),該單位專項資金中列支了大量的汽車燃油費,且支出時間較集中于年初或年末,資金額度較大,經(jīng)過多角度詢證,我們確定了其挪用專項資金彌補日常經(jīng)費不足的事實。


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