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國際商務(wù)談判溝通技巧

時間:2017-07-27 11:54:25 國際商務(wù)師 我要投稿

國際商務(wù)談判溝通技巧(精選)

  在國際商務(wù)談判中,既要保證自己的合理利益,又要達到預(yù)定目標,并不是一件輕松的工作,但是它又是有規(guī)律可循的,如果按照一定的原則,就一定能夠達到更好的結(jié)果。下面整理了一些國際商務(wù)談判溝通技巧,希望對大家有所幫助!

國際商務(wù)談判溝通技巧(精選)

  一、掌握不同文化國家客商的談判風(fēng)格

  對于西方商客,由于中西方語言和文化的差別,其談判風(fēng)格有所不同。

  例如,美國商客性格開朗、自信果斷,辦事利落,在談判中他們干脆直爽,重視效率,追求實利。美國商客習(xí)慣于按照合同條款逐項進行討論,解決一項,推進一項,盡量縮短談判時間,他們十分精于討價還價,并以智慧和謀略取勝。同美國人談判,就要避免轉(zhuǎn)彎抹角的表達方式,是非必須清楚。如有疑問,要毫不客氣地問清楚,否則極易引發(fā)雙方的利益沖突,甚至使談判陷入僵局。

  對于亞洲商客,亞洲客商多受中國文化的影響,與西方客商大相徑庭。例如日本客商。日本人深受中國傳統(tǒng)文化的影響,儒家思想道德意識已深深地印在他們的內(nèi)心深處,并在行為方式上處處體現(xiàn)出來。日本人工作認真,講究禮節(jié),彬彬有禮地討價還價,注重建立和諧的人際關(guān)系,重視商品的質(zhì)量。與不同國家和地區(qū)的買家進行談判的策略與技巧,我們將在后面的文章中一一詳細說明。

  因此,我們既應(yīng)了解熟悉不同國家和地區(qū)商人之間談判風(fēng)格的差異,更應(yīng)根據(jù)臨時出現(xiàn)的情況在實際商務(wù)談判中隨機應(yīng)變,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的談判方式以達到預(yù)期的目的取得商務(wù)談判的成功。

  二、做好談判前的準備工作

  談判桌上風(fēng)云變幻,談判者要在復(fù)雜的局勢中掌控談判的進展,只有做好了充分準備,才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理,從而避免談判中利益沖突的激化。主要有如下準備。

  1.擬訂談判目標,明確談判最終目的

  做好準備工作是談判成功的一個重要標志 。商務(wù)談判中常常遇到的問題就是價格

  問題,并且是談判雙方利益沖突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定一個底線,超越這個底線,談判將無法進行。

  2.制定談判策略

  每一次談判都有其特點,因此必須制訂特殊策略和相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;在國際貿(mào)易中,采取合作的策略,可以使雙方在交易中建立融洽的商貿(mào)關(guān)系,使談判成功,各方都能受益。

  3.選擇高素質(zhì)的談判人員

  國際商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的知識面和心理素質(zhì)。一般來說,除了國際貿(mào)易、國際金融、國際市場營銷、國際商法這些必備的專業(yè)知識外,談判者還應(yīng)了解心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、財務(wù)知識、外語、有關(guān)國家的商務(wù)習(xí)俗與風(fēng)土人情以及與談判項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識。

  此外,作為一個國際商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種自信、果斷、富于冒險精神的心理狀態(tài)。只有這樣才能在困難面前不低頭正視挫折與失敗,取得成功與勝利。

  三、談判過程技巧

  商務(wù)談判的目的是為了達成各方面都滿意的`協(xié)議或合同。在談判桌上,雙方是為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系。但更重要的依然是合作關(guān)系,這只是為了合作才有的暫時對抗。所以在談判中,要恰當(dāng)?shù)厥褂靡恍┱勁屑记,盡力避免激烈沖突的出現(xiàn)。

  剛?cè)嵯酀?/p>

  在談判過程中,談判者的態(tài)度既不可過分強硬,也不可過于軟弱。前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人;而采取“剛?cè)嵯酀钡牟呗员容^奏效。

  拖延回旋

  在貿(mào)易談判中,有時會遇到一種態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手。他們以各種方式表現(xiàn)其居高臨下。對于這類談判者,采取拖延周旋的策略往往十分有效。

  留有余地

  在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不能馬上完全答應(yīng),而應(yīng)先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。

  以退為進

  讓對方先開口說話,表明所有的要求。耐心聽完對方的話以后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,

  迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。

  利而誘之

  根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。請客吃飯、

  觀光旅游、饋贈禮品等雖然是社會生活中的家常便飯。但實際上是在向?qū)Ψ絺鬟f友好信息,是一種微妙的潤滑劑。

  相互體諒

  談判中最忌索取無度、漫天要價或胡亂殺價,

  使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢。談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,才能使談判順利進行并取得雙方滿意的結(jié)果。

  四、恰當(dāng)解決談判中出現(xiàn)的問題

  1.注重換位思考

  談判雙方的利益沖突往往不在于客觀事實,而多在于人們的想法不同。在談判中,如果出現(xiàn)雙方意見不一致的情況,不妨站在對方的立場上考慮問題,相互交流彼此的見解和看法,尋找機會采取行動化解沖突,在協(xié)議達成時,一定要給對方留面子,尊重對方人格。

  2.創(chuàng)造雙贏的解決方案

  談判的目的并不是“你贏我輸”或“你輸我贏”,談判雙方首先要樹立win-win的概念。一場談判的結(jié)局應(yīng)該使談判的雙方都有“贏”的感覺。面對談判雙方的利益沖突,談判者應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方都認可的方法來尋求最大利益的實現(xiàn)。

  3.借助客觀標準,最終解決談判中的利益沖突問題

  在談判過程中,有時雙方會就某一個利益問題爭執(zhí)不下,互不讓步,即使強調(diào)“雙贏”也無濟于事。此時,客觀標準的使用在商務(wù)談判中就起到了非常重要的作用。對于談判中經(jīng)常遇到的價格問題,當(dāng)雙方無法達成協(xié)議時,可以參照一些客觀標準,如市場價值、替代成本、折舊、賬面價值等等。此種方式在實際談判中非常有效,可以不傷和氣地快速取得談判成果。其他問題同樣也可以運用客觀標準來解決。

  其實,只要靈活、適當(dāng)?shù)剡\用各種談判技巧與應(yīng)對策略,就能化解各種沖突,達到自己預(yù)期的談判目的。


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