工程項目信息的管理

　　隨著工程建設(shè)的快速發(fā)展，工程項目管理的信息量愈加龐大，而信息管理就變得更加重要。對于工程項目管理，應(yīng)合理地組織和控制工程信息的傳輸，并及時采取有效的方式獲取、存儲、處理和交流工程信息，實現(xiàn)對工程項目信息的全過程管理，從而為工程項目的實施及管理提供有效幫助。下面整理了工程項目信息管理的相關(guān)要點，為您提供借鑒。

　　管理內(nèi)容

　　基本信息處理

　　對于一個工程來說，基本信息一類是指工程項目開始前的前期準備工作中涉及到的項目信息，既包括有關(guān)擬建工程的書面資料，又對擬建工程進行實地勘測和調(diào)查所獲得的自然信息以及技術(shù)、經(jīng)濟條件等。

　　項目管理過程中，應(yīng)將搜集的工程項目基本情況信息進行歸類整理，并系統(tǒng)化、電子化，然后編制成項目手冊，確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表，為后續(xù)編制一個先進合理、切合實際的施工組織設(shè)計提供有效信息，從而形成第二類項目基本信息，即設(shè)計文件、項目手冊、各種合同、計劃文件等。

　　過程信息處理

　　項目過程中的實際工程信息一般包括如實際投資、工程質(zhì)量、工程進度，以及各種指令、決策方面等信息，這些信息主要是通過項目日報、月報、重大事件報告、質(zhì)量報告、材料使用報告、分析報告、趨勢預(yù)測等各類報告體現(xiàn)。

　　項目管理過程中，應(yīng)及時收集相關(guān)信息，并將信息及時、準確、完整地傳遞給施工單位及相關(guān)人員，補充至項目信息管理系統(tǒng)，同時還應(yīng)做好會議紀要，以及項目管理報表，即投資控制報表、進度控制報表、質(zhì)量控制報表、合同管理報表。

　　歸檔信息處理

　　歸檔信息處理主要是將項目前期準備的，項目實施過程中的，項目竣工后的，以及與項目實施相關(guān)的各類文件、資料，按照一定的原則進行整理、保存和管理，從而為今后類似工程查閱提供方便。

　　此外，在進行項目信息歸檔處理時，還應(yīng)注意歸檔范圍的全面性、完整性、規(guī)范性、準確性、標準的統(tǒng)一性，文控人員的穩(wěn)定性，以及檔案移交的時效性。

　　管理手段

　　(1)建立嚴格統(tǒng)一的信息管理制度，并在項目實施過程中嚴格執(zhí)行，同時還應(yīng)建立相應(yīng)的管理監(jiān)督制度，對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并解決。

　　(2)在項目前期準備中，應(yīng)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目信息管理系統(tǒng)，同時應(yīng)保證這個系統(tǒng)在實際施工過程中正常運行，并在實施過程中對其進行監(jiān)督。

　　(3)項目管理過程中，應(yīng)將每一項信息處理過程的信息提供者，信息整理加工者，信息整理加工的要求和內(nèi)容，以及整理加工后的信息傳遞的接受者進行整理，并用框圖的形式表示，將其繪制成信息輸入輸出模型，并綜合資料，繪制各項信息管理工作的工作流程圖。

　　(4)建立合適的編碼體系和編碼，常用的項目信息編碼主要包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

　　綜上，對建設(shè)項目進行工程信息管理是必要可行的，通過信息共享和互訪的實現(xiàn)，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少因信息傳遞障礙而造成的管理失誤和決策失誤，從而有效提高工程效率及效益。

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