- 相關(guān)推薦
對會計電算化信息資源共享的思考
我國電算化的發(fā)展,改善了會計信息質(zhì)量,降低了會計工作的勞動強度,提高了會計信息的實時性,但同時也賦予會計信息以新的流通特點,為會計信息的傳遞和交流帶來新的問題。通過對會計電算化信息資源共享的相關(guān)問題的分析,提出普及與提高會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技能,給電算化會計信息共享創(chuàng)造物質(zhì)與技術(shù)上的條件的解決措施。
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會計主體與上下級間的財務(wù)數(shù)據(jù)的上報與下發(fā);社會范圍內(nèi)財務(wù)狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現(xiàn)狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術(shù)水平方面看:我國計算機平均應(yīng)用水平低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產(chǎn)生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人皆認識不足。
應(yīng)當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會自然而然的得以實現(xiàn),沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認知和行為的,是應(yīng)當在技術(shù)實現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實現(xiàn)電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。
四、資源共享前期應(yīng)作好的三個社會層面工作
(一)制定會計政策規(guī)范的機構(gòu)或社團,肩負著規(guī)范和引導(dǎo)會計人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動的情況下,政府和權(quán)威機構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進行必要的引導(dǎo)與干預(yù)非常重要。為此,在制度制定開始,就應(yīng)當考慮電算化會計信息在社會范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會范圍內(nèi)的信息交流。如各行業(yè)同一經(jīng)濟性質(zhì)的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標準格式的、符合社會規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口等。
(二)軟件開發(fā)商應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性,積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡,從核算軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過渡。一是產(chǎn)品定位將會計信息作為經(jīng)濟管理者系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),而不是作為一個孤立的系統(tǒng)來開發(fā)。二是功能設(shè)計上,盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性,設(shè)計中應(yīng)包括必要的按用戶要求格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享和遠程通迅功能、二次開發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,以利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。三是應(yīng)積極開展行業(yè)內(nèi)聯(lián)合與交流,形成一套系統(tǒng)間信息交換標準和內(nèi)部數(shù)據(jù)格式約定,使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享更易于實現(xiàn)。
(三)樹立會計為管理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會服務(wù)的理念。會計的最終意義不在于產(chǎn)出會計信息,而在于會計信息的再利用,為社會各相關(guān)方面的經(jīng)濟行為提供科學(xué)的依據(jù)。因此,作為會計人員,一方面不能只限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)度量信息的出入量,必須站在全面經(jīng)濟管理與服務(wù)的高度,設(shè)計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求和系統(tǒng)產(chǎn)出需求,避免相關(guān)系統(tǒng)必要信息在本環(huán)節(jié)的缺失。另一方面,應(yīng)該充分利用軟件的功能,積極進行二次開發(fā),最大限度地利用他人的勞動成果,減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)間無謂的重復(fù)錄入。與此同時,作為用戶方面的領(lǐng)導(dǎo),則應(yīng)給予計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以充分重視,著力普及與提高會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技能,給電算化會計信息共享創(chuàng)造物質(zhì)與技術(shù)上的條件。
【對會計電算化信息資源共享的思考】相關(guān)文章：
對電商條件下會計電算化的思考08-19
2016江蘇會計從業(yè)《會計電算化》：會計信息化05-10
天津會計從業(yè)考試《會計電算化》：會計信息化建設(shè)10-19
江西會計從業(yè)考試《會計電算化》考點：會計信息化09-08
江西會計從業(yè)考試《會計電算化》考點：信息化條件06-22
會計電算化：會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制08-22
會計電算化：會計電算化對傳統(tǒng)會計原理的沖擊09-24
會計電算化和電算化的異同08-14
會計電算化知識點：會計電算化的概述07-15