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如何成為一名高效的管理者
管理者經(jīng)過(guò)一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來(lái)考慮它，時(shí)間也不會(huì)很多，想把它做好很難。下面是小編幫大家整理的如何成為一名高效的管理者，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
正如心理學(xué)家所說(shuō)，我們應(yīng)該做的事與我們實(shí)際做的事，常常是兩件完全不一樣的事。從認(rèn)真做事而想得到滿意回報(bào)，也并不是一件容易的事。《逆向管理》的作者，全球50大管理思想家埃米尼亞·伊貝拉，指出“先行動(dòng)后思考”的領(lǐng)導(dǎo)新思維方式，一步步遠(yuǎn)離那個(gè)只會(huì)完成上級(jí)下達(dá)的命令的人，而慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)槟転闃I(yè)務(wù)發(fā)展方向做決策的人，即使有時(shí)候形勢(shì)并不明朗。
能力的陷阱，要懂得避開(kāi)
我們很樂(lè)于去做那些我們擅長(zhǎng)的事，于是就會(huì)一直去做，最終就使得我們會(huì)一直擅長(zhǎng)那些事。做得越多，就越擅長(zhǎng)，越擅長(zhǎng)就越愿意去做�！赌嫦蚬芾怼返淖髡甙Ｃ啄醽啞ひ霖惱J(rèn)為，這樣的一個(gè)循環(huán)能讓我們?cè)谶@方面獲得更多的經(jīng)驗(yàn)。而它就像是毒品一樣，讓我們產(chǎn)生誤區(qū)，只專(zhuān)注能力范圍內(nèi)的事，疏于外界聯(lián)系，久而久之，能力就成為束縛我們的枷鎖，影響我們?cè)诼殘?chǎng)的良性發(fā)展。跳出能力陷阱，你就需要花時(shí)間去做以下三件事：做與不同的人、團(tuán)隊(duì)建立橋梁、預(yù)見(jiàn)新的可能性。
工作更是平臺(tái)，要懂得用
你應(yīng)該如何與外部建立聯(lián)系，展望未來(lái)，增強(qiáng)影響力，結(jié)合自身經(jīng)歷說(shuō)服別人從而實(shí)現(xiàn)改變呢？你該如何開(kāi)始學(xué)習(xí)成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者呢？第一件事就是，你需要把你的工作當(dāng)成一個(gè)平臺(tái)來(lái)學(xué)習(xí)并去做一些新的事。不管你目前的情況是什么樣的，以下五件事都可以開(kāi)始讓你的工作變成一個(gè)能增強(qiáng)你領(lǐng)導(dǎo)力的平臺(tái)：增強(qiáng)你對(duì)形勢(shì)的定位感、接觸你專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之外的項(xiàng)目、參與外部活動(dòng)、結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷談?wù)劇盀槭裁础�、放松你的日程安排�?/p>
要與領(lǐng)導(dǎo)有 “相似度”，要懂得學(xué)
根據(jù)社會(huì)科學(xué)研究，在“聰明才智、吸引力（包括外在美和內(nèi)在魅力）、相似度、地理位置相近、社會(huì)地位高”等5項(xiàng)中，接受調(diào)查的人大多數(shù)選擇了“相似度”（正確答案），研究結(jié)果表明，那些與我們相似的人更容易影響我們。當(dāng)然，我們也許會(huì)被一個(gè)人的聰明才智所吸引，或是因?yàn)槠渖鐣?huì)地位高，而崇拜他們。但是這里我們所說(shuō)的是互相吸引，只有當(dāng)兩個(gè)人有相似的聰明才智和地位背景時(shí)，兩人之間才會(huì)產(chǎn)生互相吸引的化學(xué)反應(yīng)。因此，你和領(lǐng)導(dǎo)在某方面，或某個(gè)角度保持這種“相似度”，你的職場(chǎng)空間就會(huì)很大。
所謂的真實(shí)，要懂得藏
人們一直有著強(qiáng)烈的想要做真實(shí)的自己的愿望，對(duì)于做那些讓他們覺(jué)得虛假的事也有著同樣強(qiáng)烈的厭惡。這些行為背后最重要的刺激因素之一是，人們認(rèn)為這是內(nèi)心深處真實(shí)自我的基本表現(xiàn)。
調(diào)查研究表明，職場(chǎng)中那些“堅(jiān)持真實(shí)者”認(rèn)為，如果要根據(jù)環(huán)境而變換自己，使得他們遠(yuǎn)離了自己最自然的風(fēng)格，這是對(duì)他們真實(shí)性的一種威脅，所以他們往往在需要做出改變而選擇不變，但這也常常會(huì)令他們?cè)诼殘?chǎng)上止步不前。相反，那些“隨機(jī)應(yīng)變者”在事業(yè)發(fā)展初期常常會(huì)有很大的進(jìn)步，因?yàn)樗麄冹`活的處事方式讓別人覺(jué)得他們像領(lǐng)導(dǎo)者。兩種人在處理事情時(shí)會(huì)得到截然不同的結(jié)果，但是“隨機(jī)應(yīng)變者”并沒(méi)有違反自己的本意、信仰，相反的靈活性讓他們比“堅(jiān)持真實(shí)者”在職場(chǎng)中更有影響力。
積極幻想是好，要懂得破
我們所有人對(duì)自己和自己對(duì)他人的影響都會(huì)有一種積極的幻想。心理學(xué)家解釋說(shuō)這些幻想通常都是好的，它們會(huì)增加我們的自信心，讓我們遠(yuǎn)離沮喪的負(fù)面情緒。但是心理學(xué)家羅伊·鮑麥斯特（Roy Baumeister）告訴我們，我們無(wú)法意識(shí)到人類(lèi)的本性就是，會(huì)記住最令我們心煩的事，傷我們最深的事以及我們做錯(cuò)的事。
它解釋了當(dāng)我們花大力氣去改變時(shí)，如果有時(shí)我們因?yàn)閴毫^(guò)大而做了一些不妥的行為后，為什么所有努力就會(huì)前功盡棄。人們對(duì)我們的看法會(huì)因?yàn)榭吹絾?wèn)題而產(chǎn)生偏見(jiàn)。沒(méi)有人會(huì)有計(jì)劃地記住好的或不好的行為，或是取中間的平均數(shù)——因?yàn)槲覀冎粫?huì)記住別人的不好，從而給那個(gè)人貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。
鋒芒不必藏，要懂得露
因?yàn)槲覀儚男【捅唤虒?dǎo)“鋒芒太露，必遭人妒”。當(dāng)有這樣文化背景的人和那些認(rèn)為“無(wú)聲無(wú)息，亦無(wú)所得”的人一起工作時(shí)，是很難成為領(lǐng)導(dǎo)者的。在一個(gè)多元化的國(guó)際環(huán)境中工作時(shí)，找到一個(gè)真正有效的方法會(huì)變得更難。一個(gè)人怎樣展現(xiàn)他的領(lǐng)導(dǎo)力，怎樣推銷(xiāo)自己的觀點(diǎn)，怎樣傳達(dá)反饋信息，都將成為他自身特色性的東西。
盡管我們大多數(shù)人在接手國(guó)際任務(wù)或與國(guó)際團(tuán)隊(duì)一起工作后，對(duì)不同文化的敏感度會(huì)增強(qiáng)，但我們還是希望領(lǐng)導(dǎo)者們會(huì)帶頭這樣做：對(duì)自己的想法有獨(dú)斷力，證明他們的想法是有價(jià)值的，提出一個(gè)清晰的論點(diǎn)，并帶頭去做。
自己經(jīng)歷的故事，要懂得講
一些領(lǐng)導(dǎo)者喜歡通過(guò)講述自己的故事來(lái)感染別人。要讓個(gè)人故事傳遞出自己的價(jià)值觀或目的的可靠方法是，認(rèn)真思考一些我們生命里出現(xiàn)的最具代表性的事，當(dāng)它沒(méi)有辦法滿足我們的目的時(shí)，我們需要時(shí)不時(shí)地對(duì)它進(jìn)行修改。當(dāng)你的目標(biāo)改變時(shí)，你的故事也應(yīng)該隨之改變，這樣的話，你的故事才能與你新的目標(biāo)相關(guān)，從而贏得觀眾的共鳴。你不是去編一個(gè)小說(shuō)，而是選擇性地講述那些對(duì)你產(chǎn)生影響的故事。這就是為什么視情況修改自己的故事在前進(jìn)過(guò)程中是非常重要的一部分。
拓展：德魯克解答如何成為高效的管理者
每日怎么辦
德魯克：如何成為高效的管理者
第一項(xiàng)任務(wù)是問(wèn)問(wèn)自己什么事情是必須做的。注意，這里問(wèn)的不是“我想做什么？”認(rèn)真思考和對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，是在管理上取得成功的關(guān)鍵。高效的管理者往往不會(huì)分心，只要有可能，他們就會(huì)將精力集中在一項(xiàng)任務(wù)上。在問(wèn)了自己“什么事情是必須做的”之后，高效管理者要確定哪些屬于優(yōu)先要?jiǎng)?wù)，并且緊抓不放。
高效管理者的第二項(xiàng)做法是，在做某事之前先問(wèn)問(wèn)這是否符合企業(yè)的利益。凡是不符合企業(yè)利益的決策，最終將損害所有利益相關(guān)者。
第三項(xiàng)要制定行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃是關(guān)于想做之事的描述，而不是承諾；不能讓它成為行動(dòng)的束縛，而應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行修改，因?yàn)槊恳淮涡袆?dòng)，無(wú)論是成功還是失敗，都會(huì)帶來(lái)新的機(jī)會(huì)。
第四，承擔(dān)決策責(zé)任。若下述內(nèi)容沒(méi)有確定，就不算達(dá)成決策：
誰(shuí)對(duì)決策的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
設(shè)定最后期限。
哪些人會(huì)受到?jīng)Q策的影響，他們必須知道、理解和贊成（至少不會(huì)強(qiáng)烈反對(duì)）決策。
必須向哪些人告知決策內(nèi)容，即使他們并不會(huì)直接受到?jīng)Q策的影響。
第五，承擔(dān)起溝通的責(zé)任。高效管理者要確保自己的行動(dòng)計(jì)劃和信息需求能夠被他人理解。
第六，專(zhuān)注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題。優(yōu)秀的管理者通常專(zhuān)注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題。對(duì)于高效管理者而言，最重要的一點(diǎn)是，把變化視為機(jī)會(huì)而非威脅。要分別從外部視角、內(nèi)部視角系統(tǒng)地審視企業(yè)的變化，然后思考：“我們?cè)鯓硬拍芾眠@些變化為企業(yè)找到發(fā)展機(jī)會(huì)？”具體而言，管理者可從以下7種情境中搜尋機(jī)會(huì)：
本企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者行業(yè)內(nèi)某次意外的成功或者失敗。
銷(xiāo)售市場(chǎng)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品或服務(wù)的現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之間的差距。
流程、產(chǎn)品或者服務(wù)的創(chuàng)新，不管它們是發(fā)生在行業(yè)、企業(yè)的內(nèi)部還是外部。
行業(yè)結(jié)構(gòu)或者市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化。
人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
思維模式、價(jià)值觀、感知、情緒或者事物意義上的變化。
新知識(shí)或者新技術(shù)。
第七，召開(kāi)富有成效的會(huì)議。要想召開(kāi)高效會(huì)議，關(guān)鍵是事先確定會(huì)議屬于哪一種類(lèi)型。因?yàn)椴煌?lèi)型的會(huì)議需要不同形式的準(zhǔn)備工作，取得的結(jié)果也不盡相同。
最后一項(xiàng)做法是，在思考和講話時(shí)，習(xí)慣于用“我們”而非“我”。
高效管理者在性格、優(yōu)勢(shì)、價(jià)值觀和信念等方面是千差萬(wàn)別的，但是他們有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是：他們都會(huì)去做正確的事。提高管理的成效是一門(mén)學(xué)問(wèn)，就像其他所有學(xué)問(wèn)一樣，我們能夠?qū)W會(huì)，而且必須學(xué)會(huì)。
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