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秘書的基本定義
秘書作為行政職能部門，承辦著“辦文、辦事、辦會”的職責，它的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，那么秘書的基本定義你又了解嗎?一起來看看吧!
一、“秘書”應認定為是一種職務
這是針對學術(shù)界有人提到的秘書是一種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書界定在一種職位、職業(yè)或職稱上并非錯誤。但是界定在職務上更符合它的本義，最具實質(zhì)意義。
二、秘書與領(lǐng)導者保持著盡小的空間
在“秘書”定義中，有不少關(guān)于秘書與領(lǐng)導空間位置的表述，大多為"秘書身處領(lǐng)導近身"等詞句�！撜f，它反映了一種客觀狀況，表明了秘書與領(lǐng)導保持著盡小空間的事實。但是，這種表述不全面，因為它僅僅從物質(zhì)空間這方面描述了兩者距離的接近，而忽視了他們在精神空間上具有著同樣接近的另一面。
三、秘書“以文字材料的處理為主要特征”
在傳統(tǒng)觀念中，秘書常常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書--秘書就是搞文字工作的，寫東西的。以后，秘書學科的建立，人們在理性的高度努力作出科學概括的時候，也始終沒有忘記秘書的文牘性，只是把“制掌文書”與“事務處理”--一同作為了秘書的根本特征加以揭示。應當看到，這是認識上的一大變化，是客觀對象發(fā)展的及時反映。然而，從理論上和實踐中來分析，這一認識又存在著兩個問題。
一是按邏輯學分析，“制掌文書”與“處理事務”這兩個概念顯然不相互排斥，而是交叉。
二是從實際狀況看，“制掌文書”的表述不及“文字材料處理”的表述準確和全面。
三、秘書所做事情的全部是“信息和其他事務”
嚴密地說，秘書所處理的信息大部分也應歸屬事務工作的范疇;但還有一個層面，就是秘書的思想、智慧融入領(lǐng)導決策之中，即不少人稱之為的輔助決策、參謀、智囊等等。
除了信息處理以外，秘書還有大量的其他事務工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務工作羅列清楚，但又總是得不到滿意的結(jié)果。究其原因，是秘書為領(lǐng)導者服務這一特點所致。
四、秘書是為領(lǐng)導者提供服務的行政人員
這有三層意思，一是秘書所做的事情是服務性的，二是秘書服務的對象是領(lǐng)導者，三是秘書是行政人員。
至于秘書是“行政人員”的認定，實際上是對秘書的歸屬作出的描述。指出秘書是行政人員，一是可將秘書與技術(shù)類人員、管理類人員 (嚴格意義上的行政人員)，與體力勞動者區(qū)別開來;二是體現(xiàn)秘書工作是整個管理活動的組成部分的觀點。
基于定義“秘書”的幾個基本問題的如上認識，筆者認為，所謂“秘書”是一種職務，指與領(lǐng)導者保持盡小的空間，專為其提供以文字材料處理為主要特征的信息和其他事務服務的行政人員。
拓展：
秘書的含義：
�、賲f(xié)助領(lǐng)導人聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。
�、谥该貢殑�。
秘書崗位是與領(lǐng)導崗位相伴而生的，有了領(lǐng)導才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關(guān)單位的秘書皆不是某個領(lǐng)導的專門秘書，是要為整個機關(guān)單位領(lǐng)導群體服務的，工作具有綜合性的特點。
從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
當今社會的秘書，在本質(zhì)上是領(lǐng)導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權(quán)胡作非為。
秘書：是領(lǐng)導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個角度來理解：
1.秘書服務的根本對象是領(lǐng)導者；
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務；
3.秘書活動的根本性質(zhì)是輔助性。
秘書實務：秘書工作者通過具體操作，直接作用于實際事和物的過程。
秘書的職業(yè)特征：
（一）秘書的職業(yè)特征
服務的直接性和穩(wěn)定性
知識化和專業(yè)化
年輕化和女性化
�。ǘ┟貢找娉蔀楝F(xiàn)代社會急需的軟人才
秘書是“軟人才”中的代表之一。
秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。
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