有關(guān)Excel單元格的技巧詳解
要制作出漂亮的Excel表格，格式的應(yīng)用是絕對(duì)少不了的。不過，Excel中的格式眾多，要制作出非常出色的效果并不容易，這里小編給大家一些實(shí)用的技巧。
快速套用格式
如果想將Excel XP工作表中的格式套用到其他位置，除使用“格式刷”外，“選擇性粘貼”在特定場(chǎng)合下更加快捷。操作方法是：選中作為樣本的單元格或區(qū)域，按Ctrl+C鍵將其放入剪貼板。然后按下Ctrl鍵選中要套用格式的全部單元格，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“粘貼”下的“格式”并“確定”，則所菜單元格就會(huì)使用你復(fù)制的格式。
樣式復(fù)制技巧
Excel允許用戶將某個(gè)工作簿的樣式復(fù)制到其他工作簿使用，從而擴(kuò)大樣式應(yīng)用范圍，打開包含樣式的源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊“格式”→“樣式”打開對(duì)話框。單擊其中的“合并”按鈕打開“合并樣式”對(duì)話框，在“合并樣式來源”框中選擇包含待復(fù)制樣式的工作簿并“確定”，源工作簿中包含的樣式就會(huì)復(fù)制到目標(biāo)工作簿中。
快速設(shè)置字型號(hào)、字體
按下Ctrl+Shift+P組合鍵，則可快速定位到字型號(hào)設(shè)置窗口。按下Ctrl+Shift+F組合鍵，則可快速定位到字體設(shè)置窗口。
重復(fù)使用格式刷
Excel中單擊“格式刷”按鈕時(shí)，可以將選定單元格的格式應(yīng)用到其余的單元格中，但每一次只能應(yīng)用一次“格式刷”，如需要重復(fù)使用，只要雙擊“格式刷”按鈕，然后單擊要改變其格式的多個(gè)單元格。完成操作后，按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕，就可以關(guān)閉“格式刷”。
樣式功能快速定義工作簿格式
選定需要定義格式的工作簿范圍。執(zhí)行“格式”→“樣式”，打開“樣式”對(duì)話框，用戶可以從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類，也可以從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容。最后按下“確定”按鈕，工作簿的格式就會(huì)按照用戶指定的樣式發(fā)生變化了。
增加新的'樣式或修改已有樣式的內(nèi)容
選擇“格式”→“樣式”，在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱(或者選中已有的樣式名)， 單擊“更改”按鈕，就會(huì)打開“單元格格式”對(duì)話框，在對(duì)該種樣式的各項(xiàng)具體格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后，連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕就可以關(guān)閉所有對(duì)話框。這樣就完成了新增(或修改)指定樣式具體內(nèi)容的任務(wù)。
自定義數(shù)據(jù)格式
選中要設(shè)置自定義格式的單元格或區(qū)域，然后單擊“分類”下的“自定義”，即可在下面的列表框內(nèi)選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)格式，或者在“類型”框中輸入你定義的一個(gè)數(shù)據(jù)格式(原有的自定義格式不會(huì)丟失)即可。在后一種情況下，只要自行定義的數(shù)據(jù)格式被使用，它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入列表框像內(nèi)置格式那樣調(diào)用。
使用格式表達(dá)式
Excel的自定義格式很像一種數(shù)學(xué)公式，提供了正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本四種基本的格式代碼，這些格式代碼(稱為“節(jié)”)是以分號(hào)來分隔的。其中正數(shù)的格式代碼為“#，##0.00”，其中“#”表示只顯示有意義的零(其他數(shù)字原樣顯示)，逗號(hào)為千分位分隔符，“0”表示按照輸入結(jié)果顯示零，其中“0.00”小數(shù)點(diǎn)后的零的個(gè)數(shù)表示小數(shù)位數(shù);負(fù)數(shù)的格式代碼為“[Red]-#，##0.00”。其中“-”表示負(fù)數(shù)，可選項(xiàng)[Red]定義負(fù)數(shù)的顏色，可以輸入“黑色”、“藍(lán)色”、“青色”、“綠色”、“洋紅”、“紅色”、“白色”或“黃色”，其他字符的意義和正數(shù)相同;零的格式代碼為“0.00”，其中小數(shù)點(diǎn)后面的“0”的個(gè)數(shù)表示小數(shù)位數(shù);文本的格式代碼為“"TEXT"@”(或“@"TEXT"”)，TEXT是要在輸入文本的前面或后面顯示的字符串，@代表輸入單元格的文本，它的位置決定TEXT在輸入文本前面還是后面顯示。
上述四種格式代碼可以單獨(dú)使用，也可以聯(lián)合起來使用。例如格式為“###0.0”的單元格內(nèi)輸入“12345.987”會(huì)顯示為“12346.0”;而“"盈""利"###0.00"元";"虧""損"-###0.00"元"”則會(huì)輸入“3689.28”會(huì)顯示“盈利3689.28元”，而輸入“-3689.28”則顯示“虧損-3689.28元”。
小提示
代碼前后添加的文本可以在類型框中直接輸入，需要的雙引號(hào)Excel能夠自動(dòng)添加。四種格式代碼聯(lián)合使用時(shí)，代碼應(yīng)按正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本的順序排列。
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