Word 2010導(dǎo)航窗口使用技巧

　　用Word編輯文檔，有時會遇到長達幾十頁，甚至上百頁的超長文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文檔很麻煩，要查看特定的內(nèi)容，必須雙眼盯住屏幕，然后不斷滾動鼠標滾輪，這樣很麻煩，下面跟著跟著YJBYS小編一起來學(xué)習(xí)一下Word 2010導(dǎo)航窗口使用技巧。

　　打開“導(dǎo)航”窗格

　　運行Word2010，打開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，選擇“顯示”欄中的“導(dǎo)航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”

　　文檔輕松“導(dǎo)航”

　　Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　(1)文檔標題導(dǎo)航

　　文檔標題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔標題導(dǎo)航”，Word2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在“導(dǎo)航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關(guān)段落。

　　(2)文檔頁面導(dǎo)航

　　用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認分頁進行導(dǎo)航的，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到“文檔頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。

　　(3)關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航

　　除了通過文檔標題和頁面進行導(dǎo)航，Word2010還可以通過關(guān)鍵(詞)導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵(詞)，“導(dǎo)航”窗格上就會列出包含關(guān)鍵字(詞)的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

　　(4)特定對象導(dǎo)航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關(guān)選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word2010提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點，標題導(dǎo)航很實用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級標題才能使用;頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便;關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據(jù)自己的實際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會更佳。

　　盡管Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經(jīng)常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord2010為你精確“導(dǎo)航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。

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