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WORD表格常用功能講解

時(shí)間:2024-09-13 09:58:12 office辦公 我要投稿
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WORD表格常用功能講解

  表格的功能在Word 2000 中得到了很大的加強(qiáng),在采用頁(yè)面視圖 或 Web 視圖時(shí), Word 2000 的這些功能得到了很大的體現(xiàn)。

  表格是一種簡(jiǎn)明、概要的表意方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),效果直觀,特 別是在制作網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候,表格的使用是非常普遍的,因?yàn)樗梢苑?便地實(shí)現(xiàn)圖文混排。利用Word 2000 編制網(wǎng)頁(yè)是初級(jí)用戶的首選, 所以學(xué)會(huì)使用表格是一項(xiàng)基本的技能。

  Word 2000 中表格的數(shù)據(jù)庫(kù)功能和計(jì)算功能很強(qiáng)大,它某些時(shí) 候起到了代替Excel 和Access 的作用。

  編輯Word文檔時(shí),我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí),充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。

  1. 多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置

  編輯Word文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀,通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí),只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。

  2. 表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

  為便于比較,我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,可用如下方法:選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列,然后執(zhí)行“表格→制表位”命令,此時(shí)彈出制表位對(duì)話框,在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”,前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”,單擊[確定]按鈕,即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

  3. 表格中數(shù)據(jù)的排序

  當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí),可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是:光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列,執(zhí)行“表格→排序”命令,此時(shí),彈出排序?qū)υ捒,在?duì)話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。

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