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如何用Word表格中下拉列表錄入重復(fù)數(shù)據(jù)
我們可以為Word表格制作一個(gè)下拉列表，在遇到需重復(fù)錄入的內(nèi)容時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊所需的選項(xiàng)，即可輕松完成錄入。
例如制作一份明細(xì)表，在這個(gè)表格中，部門(mén)、職稱(chēng)、學(xué)歷和級(jí)別等幾項(xiàng)內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入。具體設(shè)置步驟如下：
�。�1）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中。
（2）將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“職稱(chēng)”下面的單元格），單擊“視圖→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。單元格中插入窗體域后，會(huì)顯示出灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時(shí)會(huì)顯示陰影。該窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶(hù)該域的具體位置，這些效果并不會(huì)被打印出來(lái)。
�。�3）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。在“下拉項(xiàng)”文本框內(nèi)輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕進(jìn)行添加。依法輸入其余列表項(xiàng)，待所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過(guò)“↑、↓”方向按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序。
�。�4）勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成一個(gè)單元格的下拉型窗體域的設(shè)置。
小技巧：可將其余使用同樣窗體域的單元格全部選中，然后通過(guò)復(fù)制、粘貼的方法一次性插入。
�。�5）在所有下拉型窗體域完成插入之后，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護(hù)窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無(wú)法進(jìn)行修改），在需要錄入同一內(nèi)容的任一窗體域單元格上單擊鼠標(biāo)，單擊其右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標(biāo)，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內(nèi)容。全部選擇好后，再次單擊“保護(hù)窗體”按鈕解除鎖定。
這樣在錄入數(shù)據(jù)時(shí)就可以直接從下拉菜單中選擇相應(yīng)的內(nèi)容了，非常方便。
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