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如何在WORD文檔添加行號

時間:2024-07-30 05:06:49 office辦公 我要投稿
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關(guān)于如何在WORD文檔添加行號

  我們怎樣知道word文檔中每頁有多少行呢?這就要靠word行號幫忙了。Word中的行號可以自動計算文件中的行數(shù),然后在各行文字旁顯示適當?shù)男刑枴?/p>

  在出版物中,有些類型的文檔,如果在正文的側(cè)面添加行號,會增強文檔的易讀性。比如許多英文教材,法律文書、名人手稿等,顯然人工添加是不現(xiàn)實的,我們就可以使用添加行號來實現(xiàn)。添加行號這個技巧對于老師給學生打印閱讀材料,程序員打印程序都很實用。

  word 如何添加行號呢?方法如下:

  第一步,打開Word文檔,選擇“視圖”→“頁面”命令把當前文檔設(shè)置為頁面模式。這一點很重要,其他模式是看不到這個效果的。

  第二步,在打開的Word文檔中用鼠標選中要添加行號的段落。

  注:如果要給整篇文章加上行號,或者希望在文章輸入過程中自動添加行號,則無需此步驟。

  第三步,選擇“文件”菜單下“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,并單擊“版式”標簽。

  第四步,在“版式”選項卡中找到最下面的“預覽”設(shè)置部分,在“應(yīng)用于”選項根據(jù)自己的要求選擇“整篇文檔”或“所選文字”。

  注:如果沒有在文檔中選擇任何文字,則不會出現(xiàn)“所選文字”項。

  第五步,單擊下面的“行號”按鈕,出現(xiàn)“行號”設(shè)置對話框。首先選中“添加行號”復選框,然后根據(jù)自己的要求設(shè)置“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設(shè)置行號與其正文之間的距離;“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節(jié)重新編號”還是“連續(xù)編號”;最后單擊“確認”按鈕退出“行號”設(shè)置。

  第六步,單擊“確認”按鈕退出“頁面”設(shè)置。此時你就會看到行號出現(xiàn)在正文的左邊。

  如果Word中已經(jīng)添加了行號,不使用了,需要取消,可以將“添加行號”前面的對勾取消掉就可以了。

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