Word文檔的表格操作技巧

　　1．創(chuàng)建表格

　　在Word2003中創(chuàng)建表格主要有3種方法：通過【插入表格】對話框創(chuàng)建、通過按鈕創(chuàng)建和手工繪制。

　　①通過【插入表格】對話框創(chuàng)建表格

　　通過【插入表格】對話框創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下：

　　1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，選擇【表格】→【插入】→【表格】命令，打開【插入表格】對話框。

　　2）在【列數(shù)】數(shù)值框中輸入表格的列數(shù)，在【行數(shù)】數(shù)值框內(nèi)輸入表格的行數(shù)。

　　3）在【“自動調(diào)整”操作】區(qū)中選中所需的單選按鈕。

　　4）單擊按鈕，在光標(biāo)位置處插入具有相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。

　�、谕ㄟ^按鈕創(chuàng)建表格

　　通過【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕可以快速創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：

　　1）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。

　　2）單擊【常用】工具欄上的按鈕，在彈出的制表選擇框中按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動，當(dāng)拖動到所需的表格大小后釋放鼠標(biāo)。

　　通過按鈕創(chuàng)建表格

　�、凼止だL制表格

　　除了自動生成表格外，還可以通過手工繪制的方式來創(chuàng)建表格，其具體操作步驟如下：

　　1）選擇【視圖】→【工具欄】→【表格和邊框】命令打開【表格和邊框】工具欄。

　　2）單擊按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，可以看到一個表格虛框隨之變化，當(dāng)?shù)竭_(dá)合適大小后，釋放鼠標(biāo)即可繪制出一個表格。

　　2．輸入表格數(shù)據(jù)

　　創(chuàng)建好表格后即可輸入表格數(shù)據(jù)，輸入的方法是：在要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，將光標(biāo)插入到該單元格中，然后輸入所需的數(shù)據(jù)。

　　輸入數(shù)據(jù)后的表格

　　3．編輯表格

　　對于插入或繪制的表格，還可以進(jìn)行一些編輯操作，包括調(diào)整單元格的行高和列寬、添加和刪除單元格、合并與拆分單元格等。

　　在編輯表格之前，應(yīng)該先選擇單元格。選擇單元格的方法如下。

　　選擇一個單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到單元格左下角，當(dāng)其變成時單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　選擇整行單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到所要選擇行的左側(cè)，當(dāng)其變成時單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　選擇整列單元格：將光標(biāo)移動到所要選擇列的上端，當(dāng)其變成時單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　選擇整個表格：將光標(biāo)移動到表格第一個單元格的最左側(cè)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到表格的最后一個單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可。

　　1）調(diào)整表格的行高和列寬

　　由于創(chuàng)建表格時，表格的行高和列寬采用的都是默認(rèn)值，而在表格各單元格中輸入的文本內(nèi)容長度一般都不一致，因此需要對表格的行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　調(diào)整表格的行高和列寬的方法是：選擇需要調(diào)整的行或列，然后選擇【表格】→【自動調(diào)整】命令，彈出【自動調(diào)整】的子菜單，其中各選項的含義如下。

　　根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：根據(jù)各單元格的內(nèi)容調(diào)整當(dāng)前表格的行高與列寬。

　　根據(jù)窗口調(diào)整表格：根據(jù)當(dāng)前窗口寬度對表格寬度進(jìn)行放大或縮小。

　　固定列寬：根據(jù)創(chuàng)建表格時設(shè)置的固定高度和寬度進(jìn)行表格行高與列寬的調(diào)整。

　　平均分布各行：使表格中每行的高度都一樣。

　　平均分布各列：使表格中每列的寬度都一樣。

　　在該子菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令即可調(diào)整表格的行高與列寬。

　　2）添加單元格

　　添加單元格即插入單元格，其方法是：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到插入位置上的單元格中，然后選擇【表格】→【插入】→【單元格】命令，打開【插入單元格】對話框，其中各單選按鈕的含義如下。

　　活動單元格右移：在所選單元格的左側(cè)插入新的單元格，其他單元格右移。

　　活動單元格下移：在所選單元格的上方插入新的單元格，其他單元格下移。

　　整行插入：在所選單元格所在行的上方插入整行單元格。

　　整列插入：在所選單元格所在列的左邊插入整列單元格。

　　選擇所需的插入方式后，單擊按鈕即可按相應(yīng)方式插入單元格。

　　3）刪除單元格

　　刪除單元格的方法是：在選擇要刪除的單元格之后，選擇【表格】→【刪除】→【單元格】命令，打開【刪除單元格】對話框，根據(jù)需要選中該對話框中的不同單選按鈕，然后單擊按鈕。

　　4．表格與文本的混排

　　設(shè)置表格與文本混排的具體操作步驟如下：

　　1）選擇整個表格，選擇【表格】→【表格屬性】命令打開【表格屬性】對話框。

　　2）單擊【表格】選項卡，在【對齊方式】區(qū)中選擇表格與文本的對齊方式，在【文字環(huán)繞】區(qū)中選擇是否在表格兩側(cè)繞排文本。

　　3）單擊按鈕，再將表格拖動到所需的位置。

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