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最新Word2003使用指導(dǎo)
在Word2003表格中如何排序
通過在Word2003表格中對數(shù)據(jù)進行排序,可以在“日匯總”表格中看出哪一天的公司接待量較大,操作步驟如下所述:
第1步,在Word2003表格中選中第2~6行,然后在菜單欄依次單擊“表格”→“排序”菜單命令,如圖2008071255所示。
圖2008071255 單擊“排序”菜單命令第2步,打開“排序”對話框,在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“列7”,“類型”選擇為“數(shù)字”。然后點選“降序”單選框,并單擊“確定”按鈕實現(xiàn)排序,如圖2008071256所示。
圖2008071256 設(shè)置排序參數(shù)
如何全屏顯示word文檔?
今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那么,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?
1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文檔。
如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快捷鍵沖突導(dǎo)致,可以使用方法2。
2、點擊菜單欄上的“視圖”,點擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。
怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線
給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
1. 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”,最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:
(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實,word中正編輯、沒有保存的文檔,會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有保存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄文件夾下找到擴展名為 .asd的文件,這就是剛才辛苦編輯的文檔,只需要復(fù)制這個文件到桌面上,將其擴展名改為 .doc,就可以恢復(fù)了。
如何在Word2007文檔中插入分頁符
分頁符主要用于在Word2007文檔的任意位置強制分頁,使分頁符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁。使用分頁符分頁不同于Word2007文檔自動分頁,分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中,不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。用戶可以通過三種方式在Word2007文檔中插入分頁符:
步驟/方法
方式1:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕,并在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項,如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁符”選項
方式2:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可,如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁”按鈕
方式3:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。
如何去掉Word文檔中的回車符
每一次在Word中敲擊回車時,都會留下一個回車符,回車次數(shù)多了回車符也就跟著變多了,這的確是太影響視覺效果了,我們?nèi)绾稳サ鬢ord文檔的回車符呢?現(xiàn)在就來看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回車符的方法。
小提示:Word回車符只會出現(xiàn)在我們的Word文檔中,是不會被打印出來的,所以這點大家可以放心。
Word2003隱藏回車符技巧
點開Word菜單欄的“工具”里面的“選項”,在“視圖”中“格式標(biāo)記”里面找到“段落標(biāo)記”,將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉,然后確定,以后回車符就不會再出現(xiàn)了。
Word2007去掉回車符方法
步驟一、打開Word2007后單擊“Office按鈕”,在彈出的下拉菜單中,點擊“Word選項”;
步驟二、在彈出的“Word選項”窗口中,選擇左邊的“顯示”按鈕,然后在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”下面將“段落標(biāo)記”前面的鉤去掉就可以了。
好了,到這里Word2003和Word2007中去掉回車符的方法就已經(jīng)講完了,事實上去掉回車符的方法非常簡單,相信經(jīng)常用Word朋友都應(yīng)該知道吧!希望一些剛?cè)腴T的朋友們能早日學(xué)成!
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