Word十大使用技巧

　　1．快速定位到上次編輯位置

　　打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

　　小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。

　　2．快速插入當前日期或時間

　　有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　4．快速打印多頁表格標題

　　選中表格的主題行飛，選擇表格菜單下的標題行重復復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　5．快速將文本提升為標題

　　首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標題1降低為標題2、標題3標題9。

　　6．快速改變文本字號

　　Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

　　小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

　�。�1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；

　　（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

　　7．快速設置上下標注

　　首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

　　8．快速取消自動編號

　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　�。�1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；

　　（2）選擇工具rarr;自動更正選項命令，在打開的自動更正對話框中，單擊鍵入時自動套用格式選項卡，然后取消選擇自動編號列表復選框（如圖1），最后單擊確定按鈕完成即可；

　　9．快速選擇字體

　　為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇自定義命令，打開自定義對話框，在自定義對話框中選擇命令選項卡，并移動光標條到類別欄中的字體項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

　　10．快速去除Word頁眉下橫線

　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成白色；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為無；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將樣式圖標欄里面的頁眉換成正文就行了。

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