- 相關(guān)推薦
Word排版技巧三則推薦
一、利用主題讓文檔煥然一新
文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：
1.切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開“主題庫(kù)”。
2.“主題庫(kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)鼠標(biāo)，通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。
3.單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。
二、眩目封面立即呈現(xiàn)
專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會(huì)更加完美，想要不再為設(shè)計(jì)漂亮的封面而大費(fèi)周折?當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的“封面庫(kù)”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：
1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)”組中，單擊【封面】按鈕，打開“封面庫(kù)”�！胺饷鎺�(kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。
2.單擊其中一個(gè)封面，該封面會(huì)自動(dòng)被插入到當(dāng)前文檔的第一頁(yè)中，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會(huì)自動(dòng)后移。
3.單擊已被插入的封面中的預(yù)留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個(gè)漂亮的封面就制作完成了。
三、利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用
對(duì)于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會(huì)經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會(huì)在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲(chǔ)并方便以后再次使用。具體操作方法如下：
1.在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。
2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】命令。
3.在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，設(shè)置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。
4.在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“文檔部件庫(kù)”中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì)被插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。
如何在word中插入隨excel文件更新的表格
首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過(guò)!!這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。
這樣做法的好處：當(dāng)然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會(huì)有對(duì)話框問(wèn)你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺(jué)很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì)說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。
另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要?jiǎng)h除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測(cè)試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì)影響word文檔的自動(dòng)更新。
如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word，其實(shí)操作方法基本相同。
中午吃午飯的時(shí)候，又仔細(xì)考慮了一下，想到了之前這種通過(guò)【對(duì)象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區(qū)域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了，即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel文件，可以通過(guò)修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪(在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕)，但是后來(lái)我又發(fā)現(xiàn)了更高級(jí)的辦法。聽(tīng)我慢慢道來(lái)……(遠(yuǎn)處飛來(lái)一只番茄，給我嫻熟的躲過(guò)……)
現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實(shí)很簡(jiǎn)單，打開excel，選中你要鏈接到word的區(qū)域，選擇復(fù)制(快捷鍵ctrl+c，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【復(fù)制(C)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【復(fù)制(C)】三種方法都可以)，然后打開word(注意!這里不要關(guān)閉excl)，點(diǎn)菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對(duì)話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會(huì)自動(dòng)更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象】，點(diǎn)確定。好了，現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了，插入了一個(gè)“圖片”格式的excel表格，和之前的區(qū)別就是，鼠標(biāo)右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對(duì)象(O)】-->【鏈接(K)...】，這里出現(xiàn)的對(duì)話框，如果點(diǎn)擊【更改源(N)...】，在出現(xiàn)的更改源對(duì)話框里，可以更改excel路徑(廢話)，另外，在文件名(N)的右邊多了一個(gè)【項(xiàng)目(E)...】點(diǎn)擊可以改動(dòng)excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原excel表格改動(dòng)了還是直接復(fù)制粘貼一下比較好，用這種方法改動(dòng)反而有些復(fù)雜了。
不過(guò)呢，以上兩種方法，鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式，這種方法其實(shí)和word文檔里的表格相當(dāng)不兼容，操作起來(lái)很不方便，經(jīng)過(guò)我再一次的努力，我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。(遠(yuǎn)處又飛來(lái)一只雞蛋，被我閃開……)
好，和第二種方法一開始一樣，打開excel，選中需要鏈接的表格，復(fù)制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼(快捷鍵ctrl+v，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【粘貼(P)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以)，然后注意，表格右下角會(huì)有一個(gè)【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)就是“粘貼”的圖標(biāo)，對(duì)，點(diǎn)這個(gè)，選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】，其實(shí)這兩個(gè)點(diǎn)完后結(jié)果基本相同，看到了嗎?表格再也不是圖片形式了，是word專用的那種表格形式，這樣再通過(guò)word的表格操作，是不是更方便呢?而且表格的格式不會(huì)隨著excel文件格式的改變而變動(dòng)，word里的表格僅提取excel文件的數(shù)值。
輕松自在Word全角半角來(lái)回轉(zhuǎn)
用Word寫作，免不了引用網(wǎng)頁(yè)或PDF文檔等處的資料，很多時(shí)候粘貼過(guò)來(lái)的英文或數(shù)字是全角字符，整個(gè)版面看起來(lái)很不協(xié)調(diào)，需要將全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符。由于Word提供的字符全角半角相互轉(zhuǎn)換功能“隱藏”較深，其實(shí)操作非常簡(jiǎn)單，并且能快速有效地解決問(wèn)題。
Word2003：首先選中需要相互轉(zhuǎn)換的英文字母或數(shù)字等，單擊“格式”菜單下的“更改大小寫”命令，打開如圖1所示對(duì)話框。如果被選中的是全角字符需要轉(zhuǎn)換為半角，只須選中所示對(duì)話框中的“半角”;如果被選中的是半角字符需要轉(zhuǎn)換為全角，只須選中如圖1所示對(duì)話框中的“全角”，最后單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。
Word2007：選中需要相互轉(zhuǎn)換的字符之后，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“更改大小寫”下拉按鈕，打開所示列表。需要將全角字符轉(zhuǎn)換為半角時(shí)單擊“半角”，需要將半角字符轉(zhuǎn)換為全角時(shí)單擊“全角”完成轉(zhuǎn)換。
小提示：Excel 2003/2007和PowerPoint 2003/2007沒(méi)有提供上述功能。如果它們需要在全角字符與半角字符之間相互轉(zhuǎn)換，可以上面介紹的方法在Word 2003/2007中完成轉(zhuǎn)換，然后將轉(zhuǎn)換結(jié)果粘貼到Excel或PowerPoint中。
批量清除WPS/Word中的回車符
怎么批量清除WPS/Word中的回車符?通常我們?cè)谑褂肳PS文字或者Word時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閺?fù)制而產(chǎn)生很多的回車符;或者從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘入Word時(shí)候，會(huì)帶來(lái)大量換行符。怎樣能批量去掉這些個(gè)小符號(hào)呢，下面的方法馬上告訴你!
WPS文字或者Word中的回車符分為兩種：一種為自帶的回車符，一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符，稱之為換行符。
1、回車符清除方法如下：
編輯-- 替換-- 替換--高級(jí)--特殊字符--選擇段落標(biāo)記--單擊全部替換。OK或者：編輯-- 替換-- 在‘查找’里輸入^p ，在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容
2、換行符清除方法如下：
編輯-- 替換-- 替換--高級(jí)--特殊字符--選擇手動(dòng)換行符--單擊全部替換。OK或者：編輯-- 替換-- 在‘查找’里輸入^l ，在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容
當(dāng)然，這里你也可以把手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記符，就成為在word中標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式了。
復(fù)制到WPS文字或者Word里的文字與平常沒(méi)有什么兩樣，可就是復(fù)制后每一行出現(xiàn)一個(gè)回車符，想想一個(gè)個(gè)都替換掉可實(shí)在是太麻煩了。
這種情況清除換行符要這樣操作：
編輯-- 替換-- 在‘查找’里面輸入^l^l（這里是兩個(gè)手動(dòng)換行符），然后在‘替換’里輸入^l（這是一個(gè)），然后點(diǎn)全部替換，ok!
說(shuō)明：不管兩個(gè)段落之間有幾個(gè)換行符，只要用兩個(gè)替換成一個(gè)，那么最終的結(jié)果就是把n個(gè)換行符替換成一個(gè)了，達(dá)到了我們兩個(gè)段落之間只需要一個(gè)換行符的目標(biāo)。（如果是段落標(biāo)記符，同理）
利用WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多余的段落標(biāo)記符、網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生的換行符，同時(shí)，可以替換掉文檔編輯中的空格，特殊字符等，這里只做引導(dǎo)。
巧方法使Word2007文檔異地打開不變樣
平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時(shí)又經(jīng)常會(huì)碰到頁(yè)面顯示效果不同，或是沒(méi)有Word2007程序無(wú)法打開的問(wèn)題。在此為大家介紹下這兩種常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。
一、防止字體變樣
編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時(shí)卻發(fā)現(xiàn)各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時(shí)還影響到頁(yè)面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因?yàn)殡娔X中并沒(méi)有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動(dòng)替換成默認(rèn)的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個(gè)問(wèn)題。
1.嵌入字體
在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會(huì)出現(xiàn)缺少字體的問(wèn)題了。用Word2007打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，然后在“Word選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊選中“保存”，在窗口右側(cè)單擊選中“將字體嵌入文件”復(fù)選項(xiàng)（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復(fù)選項(xiàng)以縮小文件體積，否則保存后的文件可能會(huì)很大。
圖1
2.字體替換
如果你事先沒(méi)有嵌入字體，則可在打開后通過(guò)“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復(fù)文檔原貌。用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項(xiàng)”按鈕打開“Word選項(xiàng)”窗口。在窗口左側(cè)選中“高級(jí)”，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條找到“顯示文檔內(nèi)容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當(dāng)字體替換即可（圖2）。如此逐一設(shè)置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替換字體后的效果。
圖2
字體替換只是改變文檔在當(dāng)前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對(duì)應(yīng)文字顯示的字體名還是原來(lái)的字體并沒(méi)有改變。若你想把原文檔中字體改過(guò)來(lái)可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉(zhuǎn)換…”按鈕進(jìn)行修改。
二、不用Word照樣看
這年頭沒(méi)安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對(duì)方電腦中沒(méi)Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對(duì)此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機(jī)把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。
用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機(jī)名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機(jī)，單擊“確定”進(jìn)行打印。在彈出的“另存為”窗口中設(shè)置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁(yè)都會(huì)打印在同一個(gè)TIF圖片文檔中，很方便攜帶。
TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預(yù)覽窗口中打開（圖3），因此一般電腦都可以打開查看，單擊預(yù)覽窗口下的“打印機(jī)”圖標(biāo)還可調(diào)出“照片打印向?qū)А弊杂蛇x定頁(yè)數(shù)打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實(shí)顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。
圖3
若打印機(jī)列表中找不到這打印機(jī)，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項(xiàng),單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤。
如何將Word變成神奇的播放器
Word是目前全球擁有用戶最多的也是功能最為全面的一款文字處理工具，它除了可以進(jìn)行各種復(fù)雜的圖文編輯和文稿排版外，還具有多媒體視聽(tīng)文件播放功能，不信?那你跟我一起領(lǐng)略一下Word的神奇播放功能吧。
1.在Word中播放MP3音樂(lè)
在Word中播放MP3音樂(lè)的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，用戶打開Word程序，在其菜單欄中選擇“插入→對(duì)象”選項(xiàng)，接著在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中單擊“瀏覽”按鈕并通過(guò)文件夾切換選中需要播放的MP3音樂(lè)文件，單擊“插入”按鈕返回到“對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“確定”，這時(shí)大家會(huì)看到在當(dāng)前打開的Word文檔中多了一個(gè)含有MP3音樂(lè)文件名的圖標(biāo)，用戶只要雙擊那個(gè)圖標(biāo)，無(wú)限美妙的音樂(lè)旋律即可立即回響。
2.在Word中播放視頻電影
首先打開Word程序，在其菜單欄中執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這時(shí)Word會(huì)打開一個(gè)“控件工具箱”浮動(dòng)小窗口，單擊該浮動(dòng)窗口的最后一個(gè)“其它控件”按鈕，然后在其彈出的列表中選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，這時(shí)在Word中會(huì)彈出一個(gè)播放器界面，用戶在該播放器中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”選項(xiàng)，在Word隨后彈出的“屬性”對(duì)話框中找到“文件名”選項(xiàng)，然后用戶便可以在該選項(xiàng)右側(cè)的空白框中手工輸入需要播放視頻的絕對(duì)路徑及文件名，輸入完畢后，用戶關(guān)閉“屬性”對(duì)話框返回到Word中，如果用戶需要馬上對(duì)指定的視頻進(jìn)行播放，則只要在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕即可。
3.在Word中播放Flash動(dòng)畫
在Word中播放Flash動(dòng)畫的操作方法與播放視頻有些類似。用戶按照上面的方法在“其它控件”列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)在Word中同樣會(huì)彈出一個(gè)用于播放Flash動(dòng)畫的矩形區(qū)域，用戶在該區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”選項(xiàng)，在Word隨后彈出的“屬性”對(duì)話框中用戶需要找到“Movie”選項(xiàng)，同樣用戶可以在該選項(xiàng)右側(cè)的空白框中手工輸入需要播放Flash動(dòng)畫的絕對(duì)路徑及文件名，這里需要特別注意的是：在輸入的文件名后面需要加輸“.swf”文件名后綴。進(jìn)行完上述所有設(shè)置后，用戶返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕即可進(jìn)行Flash動(dòng)畫的播放了。
如何在word指定內(nèi)容處插入頁(yè)碼
通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開始編號(hào)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。
按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。
在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，顯示頁(yè)腳區(qū)域，如下圖所示。
注意在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳 – 第1節(jié) –”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。
第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。
第3節(jié)的頁(yè)腳如圖所示，注意頁(yè)腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。
在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕 ，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。
這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。
從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖22所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖23所示。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁(yè)數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁(yè)號(hào)，這樣本節(jié)就不是從第1頁(yè)開始了。因此需要在“頁(yè)碼編排”中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁(yè)碼無(wú)關(guān)了。
第3節(jié)之后的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為“同前”，而且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。
在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。
用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)碼，并且目錄之后的頁(yè)碼從1開始編號(hào)。
【W(wǎng)ord排版技巧】相關(guān)文章：
情況說(shuō)明word排版10-20
Word逆序打印技巧12-24
Word快速提取對(duì)象文件技巧03-16
文字的組合排版套路解析202409-03
《WORD》的教學(xué)反思11-13
《WORD》教學(xué)反思11-09
word模板設(shè)置08-31
【熱】word模板設(shè)置07-22
word軟件界面介紹10-13