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如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word
篇一：EXCEL 文件自動生成WORD使用規(guī)程
EXCEL 文件自動生成WORD文檔
�。ㄗ詣娱_具COA ）
使用規(guī)程
William Li 2014-08-03 更新
文件：
一個數(shù)據(jù)庫（EXCEL 文檔）
一個word模板（COA 模板）
使用方法：
1. 將這2個文件解壓縮到同一個文件夾中，EXCEL 文件的名字不能改變（因為EXCEL 里面的數(shù)據(jù)被WORD引用），WORD 名字可以改變；
2. 打開SIMV-B-EP database.xls 文件，只讀和修改密碼都是qc
3. 逐行輸入數(shù)據(jù)，即可在WORD 文件中顯示該報告單。
備注1： 注意日期內(nèi)不能直接輸入YYYY.MM.DD 格式（會被判斷為數(shù)值），系統(tǒng)默認可以輸入2014-05-01，或者2014/05/01。
備注2液相的表格中的數(shù)據(jù)是由兩個單元格合并的，直接選擇性粘貼后單元格自動拆分，導致數(shù)據(jù)會間隔一行粘貼。故液相表格粘貼數(shù)據(jù)，需要先貼到其他表格中，調(diào)整好，再貼過來。
4. WORD 文件中報告單查找方法：
1）右鍵點擊菜單欄，出現(xiàn)選型框，選中郵件合并（見下圖），使郵件合并工具欄出現(xiàn)。
郵件合并工具欄：
1
2）點擊上圖中的數(shù)字，與EXCEL 中的行號減去1 相對應，比如上圖中的6，對應EXCEL 第7行。點擊前后翻頁鍵，即可觀察所有的數(shù)據(jù)；
3）可通過 （從左到右分別為 “合并到新文檔”，“合并到打印機”）來將生成或者打印報告單。
注意事項：
通過對EXCEL 表格中格式進行設(shè)置（條件格式），如果有超過OOT 的結(jié)果（包括超
過內(nèi)控的結(jié)果）會自動標紅色（白底）顯示；
在正常運行后，需要對EXCEL 采用VB 算法，確保EXCEL 在 輸入數(shù)據(jù)后自動鎖定
含有數(shù)據(jù)的單元格，防止誤操作導致的數(shù)據(jù)刪除或者覆蓋；也就是說，只有空白單元格中才可以輸入、粘貼數(shù)據(jù)；（目前適用版未加密）
2
篇二：Word“聯(lián)手”Excel 寫報告
大家知道，在Microsoft Office的系列組件中，Word以文字處理見長，而Excel則以表格數(shù)據(jù)處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格數(shù)據(jù)功能，而Excel單元格本身也支持文字處理，但是，如果報告本身對文字和數(shù)據(jù)處理均有特別高的要求或復雜的需求時，“聯(lián)手”才是好辦法。
報告寫作中的必要“嫁接”
在制作報告時，有時會在文本中涉及到一些簡單表格，我們往往順手通過Word中的表格制作功能制作一些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微復雜，尤其是涉及到單元格之間的數(shù)據(jù)運算，我們就會覺得在Word里難以完成。于是，有人挖掘在Word中通過函數(shù)、公式甚至VBA代碼來實現(xiàn)表格計算的功能（圖2）。這些方法的確可以實現(xiàn)在Word中進行表格數(shù)據(jù)的計算，但普通電腦用戶要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟件設(shè)計之初，微軟就考慮到組件間相互利用的技術(shù)問題。用戶只需通過簡單引用，即可將一個組件中擅長制作的內(nèi)容輕松引用到另一個組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好后在Word中引用即可。
Word“嫁接”Excel方法多
Word與Excel的聯(lián)合使用，既可以先在Excel中做好表格然后復制到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格后填寫數(shù)據(jù)，還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。
1. 同樣的復制 不同的使用效果
先在Excel中制作Word報告需要的數(shù)據(jù)表格，然后全選表格并復制（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執(zhí)行鼠標右鍵粘貼命令。這時，我們會發(fā)現(xiàn)，在“粘貼選項”中出現(xiàn)了6個粘貼按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標格式”、“圖片”、“只保留文本”。那么，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看表格在今后的使用情況而定。
如果確定表格的數(shù)據(jù)完全正確，不會有任何變動，且希望保留Excel軟件中的表格樣式，那么選擇“保留源格式”；如果確定不會變動，但還擔心表格排版會出現(xiàn)兼容問題而造成版面混亂，那么可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文檔中；如果對表格及其中的數(shù)據(jù)是否會有所變動心里沒底或難以預測，那么就選擇“鏈接與保留源格式”，這樣將來Excel表格中的數(shù)據(jù)有所更改時，Word報告中的表格會跟著變動，無需人為重新編輯。
2. 不離Word環(huán)境制作Excel新表
如果在起草Word報告的過程中，需要當下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現(xiàn)成Excel表格，那么，可以在Word中制作Excel表格，根本不用去手動啟動Excel軟件。 將光標定位到Word報告中需要插入表格的地方，點擊“插入”選項卡，依次點擊“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文檔中會出現(xiàn)一個內(nèi)嵌式的Excel表格對象（圖
6），可在其中直接輸入單元格數(shù)據(jù)。今后，如果需要對表格數(shù)據(jù)進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環(huán)境。
3. 只用一個鏈接使用現(xiàn)成Excel表格
如果在Word報告中引用的表格是一個已經(jīng)用Excel制作成的現(xiàn)成表格，那么，除了用上面說的粘貼表格的辦法外，還可用超鏈接的辦法來解決問題。使用這種辦法，將只在Word文檔需要出現(xiàn)表格的地方出現(xiàn)一個文字鏈接，點擊鏈接后會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是，Word文檔和Excel表格相對獨立，分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀，還需點擊才能預覽到表格內(nèi)容。
篇三：如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word
如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word
工作時我們常常遇到這樣的情況，編輯好的excel文檔，想要轉(zhuǎn)換成word卻不知道如何下手，當然也有很多人非常果斷的復制粘貼。將excel粘貼到word文檔中的效果可想而知，效果再好也需要你手動操作半天調(diào)整文檔的格式才能讓復制過來的excel看起來比較正常。其實不必這么麻煩的，下面小編教大家如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word！ 準備工作：
1、要轉(zhuǎn)換成word的excel表格。如果要轉(zhuǎn)換多個excel表格，請將這些表格放在同一個文件夾中，軟件可以幫助您實現(xiàn)多個文檔一鍵轉(zhuǎn)換工作。
2、下載迅捷pdf轉(zhuǎn)換器()，并將其安裝在電腦中。為何要安裝它呢？因為它支持多個文檔一鍵轉(zhuǎn)換的功能。
操作步驟：
1)在桌面用鼠標雙擊“P”型圖標，打開迅捷pdf轉(zhuǎn)換軟件，在軟件界面的左側(cè)功能菜單中點擊pdf轉(zhuǎn)換成其他文件，然后在該類別的下拉列表中選擇“文件轉(zhuǎn)word”;
2)點擊“添加文件”，在彈出對話框中用鼠標選擇準備好轉(zhuǎn)換成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠標將其拖拽到軟件中，同時可以批量添加文件;
3)點擊右上角文件夾圖標，在彈出的對話框中用鼠標選擇excel轉(zhuǎn)換成word后的儲存位置。最后點擊“開始轉(zhuǎn)換”。
以上是快速將excel轉(zhuǎn)換成word的方法，這種方法不僅僅局限于單一的格式轉(zhuǎn)換，同時囊括多種格式轉(zhuǎn)換方法，文本格式轉(zhuǎn)換靈活。Excel轉(zhuǎn)換成word、ppt轉(zhuǎn)換成word、pdf轉(zhuǎn)換成word等都可以輕松轉(zhuǎn)換，用戶可以使用相應的功能轉(zhuǎn)換相應的文本格式。
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