巧方法使Word2007文檔異地打開不變樣
平常編輯好的Word2007文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時又經(jīng)常會碰到頁面顯示效果不同，或是沒有Word2007程序無法打開的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。
一、防止字體變樣
編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時卻發(fā)現(xiàn)各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時還影響到頁面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因為電腦中并沒有安裝文檔中用到的漂亮字體，所以就被Word自動替換成默認(rèn)的宋體字了。在Word2007中有兩種方法可解決這個問題。
1.嵌入字體
在Word2007中只要把字體嵌入文檔中保存，就會出現(xiàn)缺少字體的問題了。用Word2007打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的Office按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，然后在“Word選項”窗口左側(cè)單擊選中“保存”，在窗口右側(cè)單擊選中“將字體嵌入文件”復(fù)選項（圖1），確定返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復(fù)選項以縮小文件體積，否則保存后的文件可能會很大。
圖1
2.字體替換
如果你事先沒有嵌入字體，則可在打開后通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復(fù)文檔原貌。用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊“Word選項”按鈕打開“Word選項”窗口。在窗口左側(cè)選中“高級”，向下拖動滾動條找到“顯示文檔內(nèi)容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當(dāng)字體替換即可（圖2）。如此逐一設(shè)置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替換字體后的效果。
圖2
字體替換只是改變文檔在當(dāng)前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對應(yīng)文字顯示的`字體名還是原來的字體并沒有改變。若你想把原文檔中字體改過來可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉(zhuǎn)換…”按鈕進(jìn)行修改。
二、不用Word照樣看
這年頭沒安裝MS Office 2007的電腦還是不少的，若對方電腦中沒Word2007該如何查看Word2007文檔呢?對此建議事先用Office 2007自帶的虛擬打印機把編輯的文檔打印成圖片，這樣即能完全保存文檔原貌又方便查看。
用Word2007打開文檔，單擊Office按鈕選擇“打印”，在打印窗口的打印機名稱下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”打印機，單擊“確定”進(jìn)行打印。在彈出的“另存為”窗口中設(shè)置好保存的文件名和位置，單擊“保存”即可把當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)成TIF圖片文檔。不管文檔有多少頁都會打印在同一個TIF圖片文檔中，很方便攜帶。
TIF圖片可直接雙擊在Windows的圖片預(yù)覽窗口中打開（圖3），因此一般電腦都可以打開查看，單擊預(yù)覽窗口下的“打印機”圖標(biāo)還可調(diào)出“照片打印向?qū)А弊杂蛇x定頁數(shù)打印，只是不能再編輯就是。這招除了可確實顯示文檔原樣外，最大的作用就是能有效防止別人抄襲和篡改。
圖3
若打印機列表中找不到這打印機，則需要從“控制面板/添加刪除程序”中選擇MS Office 2007安裝項,單擊“更改”，以“添加或刪除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中選擇添加。視情況可能需要插入Office安裝光盤。
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