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Excel復制公式的兩種常用方法

時間:2019-02-24 12:18:30 office辦公 我要投稿

Excel復制公式的兩種常用方法

  我們在Excel中編輯報表時,如果要對某列應用相同的公式,通常的做法是先在頂端的單元格中輸入計算公式,然后用鼠標拖動右下角的填充柄,直到最末端的單元格。這個方法雖然簡單,但是如果涉及到單元格數(shù)量比較多的話,就很容易拖過頭或者是拖不到底。其實,在Excel中還有幾個更為簡單的方法。

  excel 復制公式的方法一:

  首先觀察要復制公式的單元格是否連續(xù),如果是連續(xù)的,那么只要在輸入公式后,用鼠標雙擊右下角的填充柄就可以將公式復制到所有的單元格了。

  如果是不連續(xù)的,則可以先按住ctrl鍵將所有需要復制的單元格選中,在最頂端的單元格中輸入公式,完成后按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應用到所有選中的單元格了。

  excel 復制公式的方法二:

  選擇性粘貼法:

  選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的所有單元格,在選中區(qū)域內單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”下的“公式”,單擊“確定”公式就被復制到已選中的所有單元格。

  有時使用Excel時會出現(xiàn)復制公式變成復制單元格的內容,如某單元格設置了一個公式并得出計算結果,然后通過拖動鼠標復制它的公式到其下一列單元格中,然而拖動后發(fā)現(xiàn)復制后的各個單元格都顯示與被復制的`單元格一樣的結果,查看每個單元格,公式也確實復制了,并會有序列變化,單獨重新計算各個單元格也能得出正確的結果,但這不是我們要的復制公式的效果,畢竟一個一個再計算太麻煩,我們要的是復制時就自動計算。

  為解決此問題,需要設置“重新計算”這一選項,從Excel的菜單中的“工具”進入“選項”,選擇“重新計算”選項卡,點選“自動重算”,然后確定退出“選項”,這樣復制公式的區(qū)域會立即自動重新計算出真正的結果,而不是復制原單元格的內容。一般情況下,默認的選項是“自動重算”,但可能由于某些原因導致未選此選項,而選中了旁邊的“手動計算”,這樣就會出現(xiàn)上面描述的復制公式卻不計算自己的結果,而是顯示被復制單元格的內容。

  如果你有發(fā)現(xiàn)同樣的問題,可以去檢查下“重新計算”的選項。另外也有一種可能是公式所在或所涉及的單元格的格式問題,不是數(shù)值型自然不能計算或顯示計算結果,也可能直接顯示計算結果出錯或提示“數(shù)字以文本形式存儲”的錯誤。

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