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Excel中的表格自動填充功能介紹
Excel中的表格自動填充功能,為錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時帶來了極大的便利,在Word中卻沒辦法直接使用該功能。不過我們可以通過巧妙的使用Word中自帶的項目符號和編號功能,來變相的完成Word表格自動填充。
小貼士:Word圖表在排版時用得很多,但是他卻不直接具備Excel擁有的自動填充功能,不過不直接具備不代表不能實現(xiàn),“曲線救表”讓Word圖表也能自動填充。
Step01 :我們以處理單位年終評估表為例,新建一個Word文檔,并在該文檔中插入一個表格,表格為5×10大小,其中第一項為編號,11代表單位,01代表個人編號。這里我們需要在表格中添加1101-1110這10個人的編號。
插入表格
Step02 :按住鼠標左鍵,從第一列的光標開始,將該列全部選中變黑。點擊Word工具欄中的“格式”,選擇“項目符號和編號”,隨意選擇一種編號方式,點擊右下方的“自定義”進行配置。
自定義編號
Step03 :在“自定義編號列表”對話框中,將默認的“編號格式”內(nèi)容刪除掉,然后將需要填入的編號寫入該對話框。如本表格中的編號前兩位相同的編號為“11”,因此我們在改對話框內(nèi)輸入“11”。
選擇編號項目
Step04:最后在編號樣式中,選擇所需要的編號樣式,如本文表格所需要的“01、02、03”,確定后,即可在Word表格中使用自動填充功能了。如果編號后面的數(shù)字與本文有所區(qū)別,可在樣式中選取其他類型。
選擇自動填充編號樣式
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