輕松刪 Excel表格中的空行

　　Excel技巧：

　　在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過(guò)程中，由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因，經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行(如圖1)。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，筆者這里總結(jié)了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。 ;

　　一、定位刪除法

　　利用Excel中提供的“定位功能，一次性定位表格中的所有空行，然后將其“一網(wǎng)打盡。

　　依次選擇“編輯→定位菜單命令，在出現(xiàn)的“定位對(duì)話框中單擊“定位條件按鈕，在接著彈出的“定位條件對(duì)話框中點(diǎn)選“空值單選項(xiàng)(如圖2)，最后單擊“確定按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行命令即可。;

　　Cico提示：使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。

　　二、篩選刪除法

　　利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來(lái)，然后將其刪除。

　　由于Excel在篩選時(shí)只能識(shí)別連續(xù)的行，遇到空行時(shí)則不會(huì)繼續(xù)向下進(jìn)行篩選，所以在進(jìn)行篩選操作之前，我們可以在表格中的任意位置插入一列，在該列中填充一個(gè)簡(jiǎn)單的序列讓表格連續(xù)起來(lái)。;;;

　　依次選擇“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選菜單命令，然后任選一個(gè)字段(如“性別)，選擇篩選條件為“空白(如圖3)，這樣就可以將空行篩選出來(lái)。接下來(lái)選中這些空行將其刪除即可，最后再將非空行全部顯示出來(lái)。

　　Cico提示：如果某記錄的被篩選字段(如“性別)所對(duì)應(yīng)的單元格沒(méi)有填寫數(shù)據(jù)也會(huì)被篩選出來(lái)，此時(shí)可再對(duì)其他字段進(jìn)行篩選，直到篩選出來(lái)的記錄全為空行為止。

　　三、排序刪除法

　　利用“升序或“降序操作，將表格中所有的空行排列到一起，然后將其刪除。

　　與篩選操作類似，Excel中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進(jìn)行，所以也必須在表格中新添加一個(gè)填有簡(jiǎn)單序列的列。然后任選一個(gè)字段，對(duì)該字段進(jìn)行升序或降序排列，此時(shí)所有的空行將會(huì)排序到表格的最后，然后將其刪除就可以了。

　　Cico提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時(shí)只需對(duì)新增的“空列字段進(jìn)行升序排序即可。;

　　Excel 2007 中輕松設(shè)置文本的樣式

　　Excel 2007中，您可以隨意設(shè)置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上下標(biāo)等。

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