用好Excel 2007六則小技巧幫你節(jié)省時間

　　本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動Excel 2007時默認(rèn)的設(shè)置作改進(jìn)，從而使得Excel用起來更高效。

　　如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊“Office按鈕，然后單擊“Excel選項按鈕打開“Excel選項對話框(除了最后一個)。

　　1.更改默認(rèn)工作表數(shù)

　　默認(rèn)情況下，當(dāng)打開Excel時，會新建一個空白工作簿，該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上，這個數(shù)值可以被更改為從1到255的任何數(shù)值。當(dāng)然，很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項對話框的“常規(guī)選項卡中，可以將新建工作簿時“包含的工作表數(shù)更改為你所希望的數(shù)值，如圖1所示。

　　2.更改最近使用的文檔列表數(shù)

　　當(dāng)使用Excel 2007打開過若干工作簿后，單擊“Office按鈕就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認(rèn)情況下這個列表的數(shù)目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數(shù)值。單擊“Excel選項對話框中的“高級選項卡，然后在“顯示區(qū)域的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可，如圖2所示。

　　3.更改用戶名稱

　　有些事情挺簡單，但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當(dāng)打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在“Excel選項對話框的“常規(guī)選項卡中進(jìn)行更改，如圖3所示。

　　4.更改標(biāo)準(zhǔn)字體

　　當(dāng)你保存工作簿時，是否會經(jīng)常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項對話框的“常規(guī)選項卡可以更改標(biāo)準(zhǔn)字體，如圖4所示。

　　5.更改默認(rèn)的文件存儲位置

　　在你保存工作簿時，是否會經(jīng)常在“另存為對話框中尋找自己所喜歡的目標(biāo)文件夾?通過改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲文件時就會節(jié)省不少的時間。在“Excel選項對話框的“保存選項卡中可以更改默認(rèn)文件存儲位置，如圖5所示。

　　6.自定義狀態(tài)欄

　　當(dāng)在工作表中選中某些單元格時，狀態(tài)欄中會顯示與所選項目相關(guān)的一些信息。例如，當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)據(jù)中的最大值與平均值等。這一功能非常實用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開“自定義狀態(tài)欄菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項目，如圖6所示。

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